2. 1 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản
2.4.1.Tổng hợp chi phí sản xuất
Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.
Bên Có: giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.
Kế toán chi phí căn cứ vào Bảng phân bổ, các chứng từ có liên quan để vào nhật ký chứng từ số . Gồm hai phần:
Phần I: tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (bảng 18). Phần II: chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố (bảng19)
Bảng 18: Tập hợp chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp TT CóTK Nợ TK 142 152 153 214 241 334 338 335 621 622 627 TK các NKCT khác Tổng 1 TK154 65106006 107565326 144670374 số 1 số 2 số 5 số 10 952991189 2 TK622 98951470 8613856 107565326 3 TK621 651060306 4821616 651060306 4 TK627 207459086 4821616 11379033 24765900 2155904 6830183 40627817 14320000 79440000 205089539 5 TK641 46146579 46146579 6 TK642 50000000 684477 1401182 25404900 2211529 27582070 42660416 567000 11209025 113720602 7 Cộng A 8 TK811 3000000 261156 3261156 9 TK138 14574216 41644982 56219196 10 TK241 8203000 69852600 1173000 1800000 95193300 176221900 11 TK211 174214600 174214600 12 TK111 18774183 18774183 13 Cộng B 14 A+B 742346469 5994616 27334431 152122270 132424445 205089539
Bảng 19: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
STT Tên các tkcpsxkd
yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh
nvl ccdc tl bhxh khtscđ cpdvmN cpbt cộng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 kt821 288750 288750 2 kt811 900000 893896 43642140 2297500 55833536 3 kt631 4 kt142 5 kt335 2451258 2652000 289662 54720159 501130479 6 kt621 17922231150 804100 165388510 1958415760 7 kt622 241898045 22970795 264868840 8 kt627 73814286 13757153 60397400 6812754 34092685 32161780 99579347 320615405 9 kt642 1696051 85805300 8547147 4203606 9538071 117169218 226958393 10 kt241.3 69852600 1173000 75276700 27946300 74218600 11 cộng 1940325095 15734253 399752745 39514254 81938431 282365061 301682524 3062057363
Cơ sở để ghi vào phần một là:
+ Căn cứ vào bảng phân bổ lơng và BHXH ghi số liệu ở các dòng TK622.
+ Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ ghi số liệu cho dòng TK621.
+ Căn cứ vào bảng phân bổ lơng và BHXH, Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ khác để ghi số liệu cho các dòng TK627, 641, 642.
+ Căn cứ vào số liệu các dòng TK621, 622, 627 để ghi số liệu vào dòng TK154.
+ Các dòng TK khác đợc tập hợp từ các chứng từ có liên quan.
Phần hai phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lơng và các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ khấu hao TSCĐ chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác.
Cuối kỳ dựa vào các bảng phân bổ lơng và bảo hiểm xã hội, vật liệu và công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ của các tháng để lập bảng tổng hợp vật liệu cộng cụ dụng cụ, bảng tổng hợp tiền lơng và BHXH, bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ. Bảng số 20:Bảng tập hợp vật liệu Quý IV Tên sản phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng 1. Bulông 8.227.780 61.447.051 69.674.831 2. Mạ cột điện 135.874.000 152.821.610 589.613.255 878.308.865 3. Kết cấu cột điện 566.544.422 240.376.757 806.831.179
4. Phụ kiện, tiếp địa 38.212.375 38.212.375
Tổng 740.630.797 401.426.147 651.060.306 1.793.027.250
Bảng số 21:Bảng tập hợp tiền lơng quý IV- 1997
Tên sản phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng
1. Bulông 6.072.000 6.072.000
2. Mạ cột điện 30.369.000 10.830.000 86.120.170 127.319.170 3. Kết cấu cột điện 46.275.575 29.966.800 6.605.000 82.847.375
4. Phụ kiện, tiếp địa 291.000 219.000
Bảng số22: Bảng tập hợp BHXH, BHYT, KPCĐ
Tên sản phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng
1. Bulông 528.602 528.602
2. Mạ cột điện 2.369.098 1.478.089 7.496.873 11.344.060 3. Kết cấu cột điện 3.729.452 4.113.213 574.944 8.417.639
4. Phụ kiện, tiếp địa 27.178 27.178
Tổng cộng 6.125.728 5.591.302 8.600.449 20.317.479 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ cho các sản phẩm theo chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp. TSCĐ dùng để mạ cột điện đã đợc trích hết khấu hao còn dây chuyền lắp ráp xe máy đợc tính trực tiếp.
Bảng số 23:Bảng tập hợp khấu hao TSCĐ quý IV 1997
Tên sản phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng
1. Bulông 1.542.175
2. Mạ cột điện
3. Kết cấu cột điện 21.046.163
4. SP phụ kiện, tiếp địa 90.717
5. Lắp ráp xe máy 11.413.630
Tổng cộng 11.376.826 11.336.826 11.379.033 34.092.685
Dựa vào số liệu trên các nhật ký chứng từ số 125 và bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ lơng và BHXH của các tháng kế toán lập bảng tổng hợp tiền điện và bảng tổng hợp chi phí khác. Chi phí tiền điện ngoài sản phẩm mạ đợc tính trực tiếp còn các sản phẩm khác đựoc phân bổ theo tiền lơng trực tiếp.
Tên sản phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng
1. Bulông 1.711.066
2. Mạ cột điện 165.388.510
3. Kết cấu cột điện 23.314.174
4. Phụ kiện, tiếp địa
5. Lắp ráp xe máy 7.136.700 Tổng cộng 89.808.080 23.302.210 79.440.000 197.550.290 Bảng số 25: Bảng tập hợp các khoản chi phí khác quý IV 1997 Tên sản phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng 1. Bulông 4.412.022 2. Mạ cột điện 92.507.796 3. Kết cấu cột điện 60.195.397
4. Phụ kiện, tiếp địa 211.436
5. Lắp ráp xe máy 11.319.489
Tổng cộng 44.533.483 70.261.316 53.851.341 168.646.140 2.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế tạo còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính đợc giá trị sản phẩm dở dang doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.
Do tính chất sản phẩm của công ty là các sản phẩm cơ khí, Công ty đã áp dụng phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức và theo tỷ lệ gía vốn trên doanh thu của quý trớc. Theo phơng pháp này công thức tính cụ thể nh sau:
Đối với sản phẩm bulông cột điện đợc xác định nh sau: Giá bán 1 kg bu lông cột điện: 14500
Mức đọ hoàn thành : 90%
Giá trị 1 đơn vị SPDD = 14500 x 0,79 x 90% = 10309,5 Các sản phẩm khác đợc đánh giá theo cách tơng tự.
Dựa vào Báo cáo Giá trị sản phẩm dở dang của Ban kiểm kê kế toán tính ra tổng giá trị sản phẩm dở dang. Các chi tiết nh ECU, đệm phẳng, đệm vênh tạo nên sản phẩm bu lông cột điện hoàn chỉnh.
Bảng số 26: Giá trị bán thành phẩm.
TT Tên sản phẩm Đơn vị Số l-
ợng trọngĐơn ∑TL Đơn giá TT
1 Bulông CĐM 24x45 Bulông CĐM20x45 Bulông CĐM20(60+55) Bulông CĐM24(60+80) cái - - 5000 5000 3533 1067 0,148 0,22 0,331 0,568 740 1100 1176,3 600,1 2 Ecu M20Đệm phẳng Ecu 27 - - - 350 799 119 0,064 0,014 0,163 22,4 91,1 19,4 3 Đệm phẳng 20Đệm phẳng 24 Đệm phẳng 27 - - - 3022 2293 1150 0,03 0,034 0,06 90,66 78 69 4 Đệm vênh 20Đệm vênh 24 Đệm vênh 27 - - - 10000 7500 3373 0.05 0,034 0,06 500 255 202,38 5 Bu lông M16x55 bộ 2167 0,188 407,4 Cộng 1+2+3+4+5 5357,13 10309,5 55229362 Kẽm chì trong lò kg 8188 8188 14166 1434310,54 Tổng cộng 198660416
Công việc cuối cùng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là lập Bảng tập hợp chi phí sản xuất chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào Bảng tập hợp vật liệu, Bảng tập hợp tiền lơng và bảo hiểm xã hội, Bảng tập hợp khấu hao tài sản cố định, Bảng tập hợp chi phí tiền điện, Bảng tập hợp các khoản chi phí khác để lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chính.
Bảng 27:Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm chính quý IV 1997.
Tên sản phẩm
D D đầu
kỳ Vật liệu Lơng BHXH KHCB Điện CP khác
Tổng chi phí D D cuối kỳ GTSPNK 1. Bulông CĐ 86947472 69674831 6072300 528602 1542175 1711006 4412022 83940866 55229362 11565040 2. Kẽm chì TL 256196500 143431054 3. Mạ CĐ 69090180 878308865 127319170 11344060 165388510 92507796 1274868401 1456724027 4. Kết cấu CĐ 477290772 806831179 82847375 8417639 21046103 23314074 60195397 1002651827 1479942599 5. Lắp ráp XM 25369000 2653316 11413630 7136700 11319489 57892135 57892135 6. Phụ kiện tiếp địa 38212375 291000 27178 90717 211436 38832706 38832706 Cộng 889524924 1793027250 241898845 22970795 34092685 117550290 168646140 2458186005 198660416 3149050513
2.4.3. Tính giá thành
* Khái niệm về tính giá thành:
Gía thành là toàn bộ chi phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Xét về mặt hạch toán theo quá trình của doanh nghiệp thì giá thành sản phẩm chia ra làm hai loại:
+ Gía thành sản xuất thực tế sản phẩm (Gía thành công xởng thực tế) và giá thành tiêu thụ sản phẩm (Gía thành toàn bộ sản phẩm).
+ Giá thành thực tế sản phẩm và toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng tạo ra sản phẩm, trong đó bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.
+ Giá thành sản phẩm tiêu thụ là chi phí thực tế của số sản phẩm đã tiêu thụ của doanh nghiệp. Nó bao gồm gía thành sản xuất thực tế sản phẩm đã tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số sản phẩm đó.
GTSXSP = 889524924 + 2458186005 - 198660416 = 3149050513
2.5. Đánh giá u nhợc điểm của công tác quản trị chi phí kinh doanh của công ty Cơ khí 120
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cơ khí 120 trong giai đoạn hiện nay là tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh va mở rộng quy mô sản xuất nhằm cung cấp các sản phẩm cơ khí và dịch vụ khoa học kỹ thuật cho ngành Công nghiệp nhẹ và công nghiệp địa phơng. Để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất, Công ty phải khai thác, tận dụng ứng dụng công nghệ khoa học kỹ thuật tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì công tác chi phí phải tốt. Trớc hết, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty phải bám chặt lấy thị trờng. Mặt khác thúc đẩy sản xuất kinh doanh Công ty phải làm tốt công tác nghiên cứu chính xác nhu cầu về các sản phẩm cơ khí và dịch vụ khoa học kỹ thuật: Công ty đã thực hiện nghiêm túc kế hoạch đặt ra hay cha? công tác tổ chức sản xuất và công tác tổ chức quản lý ảnh hởng tới việc tiêu thụ sản phẩm nh thế nào? Công tác quảng cáo xúc tiến bán hàng làm đợc hay cha?... Do đó, khi ra các quyết định sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch, phản ánh kinh doanh cần lấy thị trờng làm căn cứ, là cơ sở, là quyết định của Công ty sẽ sản
xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất bao nhiêu? Bởi vậy, sau một chu kỳ kinh doanh Công ty cần thiết phải tiến hành phân tích, xem xét rút ra các bài học kinh nghiệm trong việc quản trị chi phí kinh doanh , cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao.
2.5.1. Ưu điểm
- Đây là cách tính quen thuộc của Công ty trong thời gian dài và quen thuộc với nó.
- Dễ dàng báo cáo lên cấp trên và đáp ứng đúng yêu cầu của cấp trên.
- Không phải xâydựng công thức tính mới có chỉ việc áp dụng nó sao cho thích hợp và đảm bảo yêu cầu của các cơ quan quản lý vĩ mô.
- Giữ đợc bí mật tơng đối. Nếu đồi thủ có đợc bảng giá thành sản phẩm thì cũngkhó phá hoại đợc va rất khó để tìm hiểu đợc thông tin về Công ty.
2.5.2. Nhợc điểm
Giá thành là nhân tố bắt buộc và phải trình báo lên cơ quan cấp trên nên nó mang tính chủ quan của nhà quản trị. Giá thành chỉ mang bản chất thuần tuý tài chính. Vì vậy nó cung cấp rất ít thông tin cho bộ máy quản trị. Nó quy mọi chi phí chi ra la chi phí sản xuất hết. Nếu nhìn vào bảng giá thành giám đốc sẽ không biết đợc các khoản chi phí nà tăng lên và tăng nh thế nào? để có các quyết định kịp thời.
Giá thành sản phẩm bao quát hết toàn bộ quá trình xảy ra trong công ty vì thế nó không phản ánh đúng các chi phí bỏ ra vì có khi có loại chi phí không liên quan gì đến sản xuất những vẫn đợc tính đến nh những khoản chiếm dụng vốn của khách hàng.
Giá thành sản phẩm của Công ty đợc tiến hành định kỳ do đó nó không phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Trong kinh tế thị trờng mọi cơ hội đến và đi rất nhanh những nguy cơ đến nhanh nhng ra đi chậm nó để lại hậu quả lớn cần có thời gian khắc phục. Nếu chỉ có báo cáo định kỳ thì sẽ không đủ thông tin để dự báo, nắm bắt phòng và chống lại các nguy cơ. Các đối thủ cạnh tranh luôn rình rập các sơ hở của Công ty để chiếm lấy thị trờng và gây thiệt hại đến Công ty nh giảm giá hoặc tăng chiết khấu...
Máy móc thiết bị đều cũ và lạc hậu làm chi phí khấu hao là rất lớn (thờng máy móc thiết bị sử dụng từ 10 đến 20năm, có máy móc thiết bị sử dụng gần 30 năm) ảnh hởng tới tiến độ hợp đồng.
Công tác nghiên cứu nhu cầu thị trờng hoạt động kém hiệu quả nên quá trình sản xuất kinh doanh cũng phát triển kém gây cho công tác quản trị chi phí gặp các khó khăn, khó nắm bắt đợc xu hớng sản xuất nên kế hoạch chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, bảo dỡng máy móc nhiều khi không sát với thực tế.
Công ty thực hiện công tác quản trị chi phí theo cơ chế khoán thì luôn phải theo dõi, quản lý, giám sát chặt chẽ về kỹ thuật của sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu sử dụng sản xuất ra sản phẩm có đúng với yêu cầu kỹ thuật không ? vì nếu không theo dõi chặt chẽ thì phân xởng sản xuất ra sản phẩm có thể đa ra những nguyên vật liệu có chất lợng không tốt, rẻ tiền hơn vào sản xuất sản phẩm để chi phí sản xuất nhỏ hơn số tiền khoán,...Hơn nữa, nhiều khi số tiền khoán (chi theo dự toán trớc) đa ra có thể thấp hơn so với thực tế thực hiện, do đó việc dự toán mức khoán là rất khó, luôn phải biến đổi để phù hợp với từng sản phẩm sản xuất ra.
Vậy nhợc điểm công tác quản trị chi phí ở Công ty Cơ khí 120 cần phải khắc phục nhanh chóng để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chơng III
một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác
quản trị chi phí tại công ty cơ khí 120
Kể từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Hầu hết các doanh nghiệp đã bớc đầu thích nghi với môi trờng kinh doanh mới với nhiều thời cơ và thách thức mới. Các doanh nghiệp phải tự hạch toán và tính toán chi phí sao cho hợp lý. Với phơng châm quản lý chi phí càng đúng, càng chặt chẽ thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao. Tuy nhiên còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài tác động ảnh hởng.
Công tác quản trị chi phí kinh doanh trong ngành cơ khí nớc ta còn nhiều hạn chế và ở mức thấp, bản thân ngành vẫn cha nắm rõ bản chất, nội dung, mục đích và sự cần thiết của quản trị chi phí kinh doanh đối với ngành nền việc tính toán chi phí thực tế để đa ra các quyết định phần nhiều vẫn phải dựa vào công cụ tính giá thành.
Ngay từ đầu thế kỷ này, ngời ta bắt đầu thực hiện ở xí nghiệp tiến bộ trên thế giới việc tính toán chi phí quản trị bên cạnh tính toán tài chính với t cách gần nh một phơng pháp đã đợc thử nghiệm của kế toán kép vào lĩnh vực bộ phận kế toán mới. Ngời ta gọi là kế toán chi phí hay là kế toán quản trị. Trong quá trình phát triển của nó phơng pháp này đã chứng minh là phơng pháp rất mạnh nhằm đáp ứng các mục tiêu và có tính biện chứng của tính toán chi phí quản trị và kết