2. 1 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản
3.1. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí kinh doanh
Ta nhận thấy rằng việc Công ty sử dụng phơng pháp tính chi phí kinh doanh hiện nay tơng đối phức tạp vì trong đó nó liên quan đến việc tập hợp của nhiều loại chi phí nhiều khoản mục. Phơng pháp này có lợi là có thể biết rõ đợc các khoản mục chi có chi phí là bao nhiêu cho từng loại sản phẩm. Những phơng pháp này nếu dùng để đa ra các thông tin nhanh cần thiết cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh là không thể đợc vì việc tập hợp nó rất phức tạp. Do các khoản mục quá chi tiết nên nhiều khi gây rắc rối cho việc tập hợp vì trong khi sản xuất sẽ có nhiều loại chi phí phát sinh. Để đơn giản hoá công tác tính toán thì những khoản mục nào có cùng tính chất, cùng nội dung chi phí về kinh tế ta sẽ tập hợp vào một điểm. Qua bài viết này em sẽ đa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tính chi phí kinh doanh tại Công ty cơ khí 120.
Để thực hiện biện pháp này công việc đầu tiên phải làm là phân loại chi phí kinh doanh. Đây chính là bớc đầu tiên của tính chi phí kinh doanh.
* Tính chi phí kinh doanh theo loại
Qua việc phân tích, ta có thể phân loại chi phí kinh doanh của doanh nghiệp ra làm các loại sau:
- Lơng: Đợc tập hợp từ bảng lơng và các hình trả lơng (có thể là trả lơng theo thời gian hoặc trả lơng theo sản phẩm). Lơng này có thể tập hợp từ các loại chi phí liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công việc sản xuất. Trong chi phí kinh doanh gián tiếp đến việc sản xuất kinh doanh có thể bao gồm một vài loại chi phí nh: Chi phí về y tế, chi phí công đoàn, chi chế độ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, công tác đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ, công tác về thông tin tuyên truyền, cải thiện điều kiện làm việc, chi phí cho phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật...
- BHXH: đợc trích theo phần trăm lơng theo tỷ lệ quy định.
- Loại chi phí về vật t: Có thể đợc tập hợp từ các chứng từ xuất khẩu vật t, hoặc theo mức chênh lệch giữa đầu kỳ và cuối kỳ. Trong chi phí về vật t có thể
bao gồm một số loại chi phí sau: Chi phí về nhiên liệu, chi phí về vật liệu, chi phí về điện lực.
- KHTSCĐ: Việc tập hợp dựa trên nguyên giá tài sản cố đinh. Có thể sử dụng phơng pháp tính khấu hao giảm dần hoặc khấu hao theo kết quả đạt đợc.
- Lãi về vốn sản xuất: Đó là phần lãi mà Công ty cần phải chi trả cho việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty có thể trả lại cho việc vay ngân sách, vay ngân hàng hoặc vốn liên doanh liên kết. Phơng pháp tính lãi nếu lãi về vốn cố định có thể tính bằng phơng pháp tính số tiền lại theo giá trị còn lại hoặc theo giá trị bình quân. Còn nền tính lãi cho việc sử dụng vốn lu động thì có thể tính lãi dựa trên cơ sở tỷ lệ suất ngân hàng.
- Tiền thuê mợn tài sản trong đó gồm: + Thuê mợn cẩu.
+ Thuê mợn phơng tiện vận chuyển. v. .v - Thuế sử dụng đất.
- Chi phí sử dụng tài sản cố định.
- Thiệt hại trong sản xuất kinh doanh: Có thể do đền bù tai nạn, phạt, thiệt hại do bão lũ lụt, thiên tai.v...v
Sau khi đã phân các loại chi phí kinh doanh theo loại, ta cần phải quy tập nó vào các điểm tính chi phí kinh doanh. Đây chính là bớc thứ hai của công việc tính chi phí kinh doanh.
* Tính chi phí kinh doanh theo điểm
ở Công ty cơ khí 120 ta cần hiểu điểm chi phí là gì thì sự phân bổ này dễ dàng hơn. "Điểm chi phí kinh doanh là lĩnh vực bộ phận của doanh nghiệp đợc giới hạn theo chức năng, có tính tổ chức hoặc theo các tiêu thức khác mà chi phí gây ra tại chỗ đó sẽ đợc tập hợp làm sáng tỏ kế hoạch hoá và kiểm tra".
- Chi phí cho điểm quản trị: Chi phí cho ban giám đốc cùng các phòng ban gián tiếp.
- Chi phí bán hàng: Chi phí cho nhân viên bán hàng, kho tàng, chi phí bằng tiền khác phục vụ bán hàng.
- Chi phí sản xuất: Trong điểm chi phí sản xuất còn có các điểm chi phí nhỏ hơn đó là chi phí các phân xởng mà ở đây Công ty có 4 phân xởng: Phân x- ởng sửa chữa; phân xởng sản xuất, phân xởng cơ khí:
Sơ đồ hoá các điểm chi phí kinh doanh.
Để tiện lợi cho việc tính toán và tập hợp số liệu ta có thể sử dụng tính toán theo bảng sau:
Bảng 28: Bảng tính chi phí kinh doanh
TT Điểm chi phí Loại chi phí Số liệu ban đầu Điểm quản trị Điểm sản xuất Điểm bán hàng 1 Lơng 241.898.845 76.214.700 98.951.470 66.732.675 2 BHXH 22.970.795 6.634.587 8.613.856 7.722.325 I Chi phí lao động 264.896.640 82.849.287 107.565.326 74.455.027 3 Vật liệu 1.793.027.250 2.053.431 1.308.319.700 32.654.119 4 Nhiên liệu+ điện lực 117.550.290 47.570.350 65.987.657 3.992.183 II Chi phí vật t 1.910.577.540 49.623.781 137.307.357 486.646.302 5 Chi phí TSCĐ 34.092.685 8.550.000 22.855.745 2.686.940 6 Lãi vốn sản xuất 53.388.712 - 37.854.027 15.534.685
7 Thuế đất 7.936.189 - 5.876.215 2.059.974
8 Thiệt hại trong SX-KD 11.740.047 - 8.745.059 2.994.988 9 Chi khác 168.646.140 21.850.000 100.781.975 46.004.165
Tổng cộng: 2.451.250.140 162.837.068 1.657.985.704 630.382.081
Phơng pháp xây dựng các điểm chi phí kinh doanh và đợc quy nạp vào bảng tính chi phí kinh doanh đợc sử dụng ở nhiều các doanh nghiệp phát triển, nó
Chi phí kinh doanh
Điểm bán hàng Điểm sản xuất Điểm quản trị
có lợi thế là đơn giản có thể tính toán nhanh và độ chính xác cao. ở mỗi điểm tính chi phí kinh doanh cũng cần phải bảng tính chi phí.
Bảng 29: bảng tính chi phí kinh doanh cho điểm quản trị s stt điểm chi phí loại chi phí bộ máy quản trị và các phòng ban 1 Lơng 76.214.700 2 BHXH 6.634.587 3 Vật liệu 2.053.431 4 Điện 47.570.350 5 Chi phí TSCĐ 8.550.000 6 Chi khác 21.850.000 Tổng cộng: 162.873.068
bảng 30: bảng tính chi phí cho điểm sản xuất tt điểm chi phí loại chi phí số liệu ban đầu Phân Xởng kết cấu Phân Xởng cơ khí Phân Xởng sửa chữa 1. Lơng 98.951.470 27.841.000 49.515.800 21.594.670 2 BHXH 8.613.856 2.715.900 2.875.956 3.022.000 3 Vật liệu 1.308.319.700 875.098.700 231.750.000 201.471.000 4 Nhiên liệu+điện lực 65.987.657 22.785.000 30.857.000 12.345.657 5 Chi phí vật t 137.307.357 897.883.700 262.607.000 213.816.657 6 Chi phí TSCĐ 22.855.745 8.597.400 12.900.000 1.358.345 7 Lãi vốn SX 37.854.027 12.357.000 18.479.267 7.017.760 8 Thuế đất 5.876.215 - 4.855.107 1.021.108
9 Thiệt hai trong SX-KD 8.745.059 3.587.450 5.157.609 - 10 Chi khác lãi vốn SX 100.781.975 24.958.375 38.788.000 37.035.600
bảng 31: bảng tính chi phí cho điểm bán hàng
STt điểm chi phí
loại chi phí chi phí bán hàng
1 Lơng 66.732.675
2 BHXH 7.722.325
3 Vật liệu 32.654.119
4 Nhiên liệu+ điện lực 3.992.183
5 Chi phí TSCĐ 2.686.940
6 Lãi vốn sản xuất 15.534.685
7 Thuế đất 2.059.974
8 Thiệt hại trong SX-KD 2.994.988
9 Chi khác 46.004.165
Tổng cộng: 630.382.081
*Tính chi phí kinh doanh theo đối tợng
Từ sự tập hợp phân loại và tập hợp theo điểm ở trên đây chính là bớc phân bỏ và tính chi phí kinh doanh theo đối tợng. Ta sẽ phải trả lời câu hỏi “Chi phí kinh doanh của Công ty xuất hiện nhằm mục đích gì”
Tính chi phí kinh doanh theo đối tợng có nhiệm vụ tính toán các chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm cho từng đơn vị kết quả. Đây là cơ sử xác định giá trị sản phẩm và Công ty sẽ phải quyết định giá bán sản phẩm tối thiểu là bao nhiêu để không phải đóng của sản xuất và xác định giá mua tối đa mà Công ty có thể mua nguyên vạt liệu để đảm bảo hoà vốn.
Tính chi phí kinh doanh theo đối tợng ở Công ty nên là tính theo đối tợng sản phẩm có nghĩa là tính giá thành đơn vị sản phẩm. Từ đây Công ty cần lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với đặ điểm của Công ty từ sự nghiên cứu lý thuyết cộng với thực tế của Công ty em xin đề nghị cách tính giá nh sau: đó là phơng pháp bổ sung chi tiết. Đây là phơng pháp” quan tâm đến việc xác định và sử dụng hệ số tính bổ sung ở từng lĩnh vực bộ phận doanh nghiệp”
Sau đây là mẫu biểu giá thành sản phẩm của Công ty cơ khí 120 theo ph- ơng pháp mới:
TT Tiêu thức Giá trị
1 Chi phí vật t trực tiếp 1.308.319.700
2 Chi phí vật te gián tiếp 662.257.804
I Chi phí vật t 1.910.577.504
3 Tiền lơng trực tiếp 220.529.845
4 Chi phí tiền lơng chung 44.339.795
II Chi phí lao động 26.486.640
I + II Chi phí sản xuất trực tiếp 2.235.447.144
5 Chi phí quản trị chung 283.221.288
6 Chi phí tiêu thụ chung 630.382.081
I + II + 5 + 6 = Giá thành = 3.149.050.531
Theo phơng pháp tính này giá thành của sản phẩm sản xuất không đổi so với cách tính của doanh nghiệp với giá thành sản xuất sản phẩm đều là:
3.149.050.531vnđ