Theo Kemchiomare - một chuyên gia kinh tế xuất sắc của Nhật Bản thì: “bí quyết đảm bảo sức mạnh kinh doanh của công ty trớc hết là thông tin. Thông tin chính là tiền đề cho sự phát triển, cho khả năng chi phối thị trờng và cho thành công của doanh nghiệp”. Cả thị trờng trong nớc và thị trờng thế giới đều tác động trực tiếp đến hoạt động của mỗi công ty. Vì vậy, mỗi công ty cần thu thập và xử lý thông tinvề thị trờng trong nớc và thị trờng thế giới. Các thông tin mà công ty cần thu thập và xử lý là thông tin về tình hình cung, cầu một mặt hàng nào đấy ở thị trờng trong nớc và thị trờng thế giới, thông tin về đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp, thông tin về chính sách của nhà nớc và của nớc ngoài đối với một mặt hàng nào đấy...
Ngoài ra hoạt động xúc tiến thơng mại cũng rất quan trọng đối với mỗi công ty tham gia xuất khẩu. Bởi công ty sẽ không có đợc khách hàng nớc ngoài nếu nh khách hàng nớc ngoài không hề biết về công ty và không thích mua sản phẩm của công ty.
Đối với công ty VILEXIM, trong thời gian qua công tác thu thập và xử lý thông tin hoạt động cha hiệu quả, các hoạt động xúc tiến thơng mại còn yếu nên công ty đã bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần tăng cờng hơn nữa trong công tác thu thập và xử lý thông tin.
Các công việc cụ thể mà công ty cần thực hiện trong thời gian tới gồm: Thành lập một bộ phận chuyên trách việc thu thập và xử lý thông tin.
Phòng này sẽ có các chức năng nh:
−Điều tra, thăm dò nhu cầu thị trờng.
−Chỉ ra các nhu cầu trên thị trờng, các đoạn thị trờng mà công ty có thể hớng tới.
−Thu hồi các thông tin phản hồi từ phía đối tác...
Xúc tiến các hoạt động mở văn phòng giao dịch tại những khu vực thị trờng
trọng điểm của công ty, chọn các kiốt phân phối và tiêu thụ hàng hóa, tăng c- ờng các hoạt động quảng cáo, khuếch trơng, và tuyên truyền thế mạnh của công ty thông qua báo chí, phim ảnh,...cải tiến hình thức quảng cáo sản phẩm để phù hợp với từng nớc.
Tích cực tham gia các hội chợ triển lãm đợc tổ chức trong và ngoài nớc.
Đây là một cơ hội tốt cho công ty nâng cao uy tín, trao đổi thông tin, nắm bắt nhu cầu thị trờng, chào hàng và tìm đối tác kinh doanh.
Quan hệ với các nhà phân phối lớn, có uy tín để lợi dụng uy tín của họ nâng
cao uy tín hàng nông sản của công ty. Đồng thời đa hàng nông sản của công ty vào kênh phân phối của họ qua đó nâng cao khả năng xâm nhập thị trờng.
Liên doanh liên kết với các doanh nghiệp nớc ngoài để đẩy mạnh hoạt động
chế biến, xuất khẩu hàng nông sản ra thị trờng thế giới.
Tạo điều kiện để các cán bộ làm công tác thị trờng tiếp xúc với thị trờng trong và ngoài nớc. Từ đó nâng cao khả năng phân tích, phán đoán, xử lý
thông tin và đa ra các giải pháp thích hợp nhằm ứng phó trớc những biến động của thị trờng.
Tranh thủ triệt để cơ hội tiếp xúc, thu thập thị trờng từ các tổ chức kinh tế,
thơng nhân nớc ngoài đến thăm và tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Việt Nam. Thời gian gần đây, nớc ta đã đón rất nhiều tổ chức kinh tế nớc ngoài, các thơng nhân đến thăm và tìm kiếm cơ hội làm ăn tại Việt Nam. Công ty cần tranh thủ thu thập thông tin, tiếp xúc với các doanh nhân để chọn cho mình hớng kinh doanh thích hợp. Thực tiễn cho thấy các năm qua, qua các cuộc viếng thăm, công ty đã ký kết đợc những hợp đồng xuất khẩu hàng với khối lợng lớn.