Hiện nay ở cỏc cụng ty tư vấn Việt Nam, chủ yếu cú 3 kiểu cơ cấu tổ chức quản lý: - Cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến.
- Cơ cấu tổ chức quản lý chức năng.
- Cơ cấu tổ chức quản lý hỗn hợp: Trực tuyến - chức năng.
Cơ cấu tổ chức quản lý của CCBM, khi thành lập được xõy dựng theo mụ hỡnh chức năng, bộ phận sản xuất trực tiếp được phõn chia theo chuyờn ngành chuyờn mụn (Hỡnh 8). Với loại mụ hỡnh này cú những ưu điểm và nhược điểm như sau:
Bảng 1: Ưu nhược điểm chớnh của mụ hỡnh quản lý theo ngành chuyờn mụn của CCBM
trước đõy
Ưu điểm Nhược điểm
Tập trung được nguồn nhõn lực để đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng về tiến độ và dự ỏn cú quy mụ lớn;
Người chủ nhiệm điều hành dự ỏn khú điều hành trực tiếp và khú quản lý hồ sơ; kộo dài thời gian thực hiện.
Tạo được mụi trường tốt để trao đổi, học hỏi chuyờn mụn;
Khú khăn trong việc phối hợp và trao đổi thụng tin giữa cỏc bộ mụn;
Tạo được mụi trường cạnh tranh giữa cỏc đơn vị cú cựng chuyờn mụn;
Chi phớ hành chớnh lớn do hỡnh thành cỏc đơn vị chuyờn ngành tăng đầu mối quản lý.
Tớch luỹ lợi nhuận cao, tạo điều kiện cho phỏt triển doanh nghiệp
Đến năm 2004 và đặc biệt là sau khi chuyển sang hỡnh thức hoạt động của cụng ty cổ phần, bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty đó được cải tổ theo mụ hỡnh kết hợp giữa trực tuyến và chức năng (hỡnh 9)
Hỡnh 9. Mụ hỡnh tổ chức quản lý của CCBM sau khi chuyển sang cụng ty cổ phần
HỘI ĐỒNG THI ĐUA HỘI ĐỒNG KHCN GI M Á ĐỐC CễNG TY PHể GĐ CễNG NGHỆ XÂY DỰNGPHể GĐ PHềNG KH - KT VĂN PHềNG PHềNG KT - TC TỔ XUẤT BẢN PHềNG THIẾT KẾ CễNG NGHỆ PHềNG THIẾT KẾ MỎ PHềNG THIẾT BỊ NĂNG LƯỢNG PHềNG KIẾN TRÚC XÂY DỰNG CHI NHÁNH TẠI TP HỒ CHÍ MINH ĐHĐ CỔ ĐễNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRUNG TÂM THIẾT TRUNG TÂM THIẾT KẾ TRUNG TÂM THIẾT KẾ CHI NHÁNH TP. HỒ XÍ NGHIỆP KSTK & TCXL TRUNG TÂM NCTK TB TĐH
Áp dụng mụ hỡnh này nhằm giỳp khắc phục hạn chế mụ hỡnh trờn. Cỏc đơn vị, trung tõm thiết kế tổng hợp cú nhiệm vụ thực hiện cỏc dự ỏn vừa và nhỏ (tỷ trọng loại này thường chiếm đa số trong khối lượng cụng việc) để đỏp ứng yờu cầu của đại đa số cỏc chủ đầu tư. Với những dự ỏn lớn cú yờu cầu kỹ, mỹ thuật cao thỡ sử dụng cỏc đơn vị chuyờn ngành để thực hiện.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong những năm gần đõy.
Dưới đõy là những chỉ tiờu chớnh thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của CCBM trong những năm gần đõy.
Bảng 2 : Kết quả hoạt động của CCBM qua 3 năm gần đõy
Stt Khoản mục
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 20010
( ước tớnh) Số lg Giỏ trị Số lg Giỏ trị Số lg Giỏ trị Số lg Giỏ trị 1 Tổng sản lượng 13.481 19.343 29.836 42.531 2 Tổng doanh thu 11.557 19.114 26.797 35.224 Trong đú - Lập DAĐT 13 2.855 23 9.635 23 6.571 7.670 - Thiết kế 23 3.870 25 1.732 16 10.256 15.660 - Lập HSMT và xột thầu 05 480 06 1.551 09 602 880 - Tư vấn và dịch vụ khỏc 15 4.351 22 6.194 29 9.367 11.040 3 Lợi nhuận 1.297 3.061 4.200 5.450 4 Nộp ngõn sỏch 1.143 1.290 2.899 3.820 - Thuế VAT 728 1.025 - Thuế TNDN 415 857
Trong những năm gần đõy sản xuất kinh doanh đó cú mức tăng trưởng khỏ cao (Năm 2004 là 165%, năm 2005 là 140%). Thị trường của Cụng ty đó được củng cố và mở rộng ra hầu hết cỏc tỉnh trong cả nước, thương hiệu và uy tớn CCBM đó được hỡnh thành và ngày càng được củng cố. Tuy nhiờn hoạt động chủ yếu vẫn là một số khõu cụng việc trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế xõy dựng cỏc nhà mỏy sản xuất xi măng.
Năm 2004 Cụng ty đó tiến hành tổ chức lại sản xuất kinh doanh. Cỏc đơn vị sản xuất là cỏc phũng chuyờn mụn được chuyển thành cỏc trung tõm tư vấn thiết kế cụng trỡnh khộp kớn, thành lập mới cỏc trung tõm, xớ nghiệp với cỏc chuyờn ngành mới nhằm tạo điều kiện cho một hướng đi mới với hy vọng sẽ gặt hỏi được những thành cụng khụng nhỏ trong tương lai. Cựng với việc tổ chức lại sản xuất, cụng ty đó tiến hành xõy dựng và ban hành cỏc quy định và cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đỏp ứng đũi hỏi về chất lượng và tiến độ của sản phẩm dịch vụ của khỏch hàng. Qua gần 2 năm hoạt động, mặc dự cũn cú một số vấn đề cần tổng kết đỏnh giỏ rỳt kinh nghiệm và xem xột bổ sung, sửa đổi cho phự hợp hơn, nhưng nhỡn chung việc sắp xếp và cơ chế hoạt động mới đó phỏt huy hiệu quả. Năm 2005 và 2006 là những năm Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được thành cụng lớn nhất từ trước đến nay trờn tất cả cỏc lĩnh vực : Sản lượng, doanh thu, cỏc khoản nộp ngõn sỏch, năng suất và thu nhập của người lao động... Thành cụng đú tạo tiền đề phỏt triển cho những năm tiếp theo.
2.1.4 Nhận xột, phõn tớch và đỏnh giỏ khỏi quỏt về chiến lược phỏt triển và kinh doanh của cụng ty đó được lập trước đõy. của cụng ty đó được lập trước đõy.
Do những điều kiện khỏch quan ảnh hưởng bởi nền kinh tế tập trung bao cấp, và những điều kiện chủ quan nhất định mà chủ yếu là cơ chế sở hữu, nờn trước đõy hầu như cỏc doanh nghiệp tư vấn nhà nước núi chung, và cỏc doanh nghiệp tư vấn thuộc Bộ xõy dựng núi riờng khụng cú chiến lược phỏt triển cụ thể riờng (theo đỳng nghĩa là chiến lược phỏt triển kinh doanh) cho bản thõn doanh nghiệp mỡnh, cho cả một thời gian dài nhất định. Phần lớn, cỏc
doanh nghiệp tư vấn nhà nước thường căn cứ vào chủ trương, định hướng phỏt triển của ngành của cơ quan quản lý cấp trờn, căn cứ vào tỡnh hỡnh thị trường cụ thể của từng năm, từng giai đoạn, để đề ra nhiệm vụ kế hoạch hoạt động cho từng năm. Với CCBM những năm trước đõy cũng vậy. Tuy nhiờn từ khi thực hiện cổ phần hoỏ thỡ tỡnh hỡnh đó khỏc. Tại Đại hội cổ đụng đầu tiờn của CCBM, bản chiến lược kinh doanh đầu tiờn của CCBM với tờn gọi là “Phương ỏn sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng cụng trỡnh vật liệu xõy dựng” đó được trỡnh lờn Đại hội và được Đại hội thụng qua. Những nội dung chớnh của bản chiến lược này cú thể túm tắt như sau :
Về mục tiờu : Bản chiến lược này đề ra mục tiờu phỏt triển của CCBM trong 2 giai đoạn từ 2006-2010 và từ 2010-2015. Trong đú :
- Mục tiờu đến năm 2015 là :
1. CCBM trở thành một trong những cụng ty tư vấn mạnh trong ngành xõy dựng Việt Nam với tài sản gấp 10 lần hiện nay, doanh thu hàng năm từ 200-300 tỷ đồng, lợi nhuận hàng năm khụng dưới 15 %, cú đội ngũ cỏn bộ tư vấn tinh thụng và đụng đảo.
2. Chiếm lĩnh và củng cố vị thế tư vấn chuyờn ngành hàng đầu ở thị trường trong nước, và từng bước thõm nhập cỏc thị trường nước ngoài. Xõy dựng cụng ty đủ năng lực để đỏp ứng hoàn chỉnh yờu cầu cụng tỏc tư vấn, thiết kế đầu tư xõy dựng đồng bộ cỏc dự ỏn cụng nghiệp sản xuất xi măng và cỏc loại VLXD khỏc, đồng thời mở rộng cụng tỏc tư vấn sang một số loại hỡnh nhà mỏy cụng nghiệp chủ yếu khỏc, từ khõu lập bỏo cỏo đầu tư đến bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng. Đõy là mục tiờu xuyờn suốt cho cả thời kỳ tới năm 2015.
3. Hỡnh thành và phỏt triển cỏc loại hỡnh sản xuất, kinh doanh và dịch vụ kỹ thuật liờn quan đến những nội dung thực hiện trong quỏ trỡnh tư vấn đầu tư xõy
dựng, nhằm tạo thế phỏt triển ổn định và tạo điều kiện nõng cao nghiệp vụ và đội ngũ làm cụng tỏc tư vấn của Cụng ty.
4. Xõy dựng hoàn chỉnh chớnh sỏch phỏt triển nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ sản xuất xi măng và VLXD khỏc cũng như một số sản phẩm cụng nghiệp liờn quan.
5. Xỏc lập phong cỏch, văn húa riờng của CCBM.
- Và mục tiờu đến năm 2010 là:
1. Cỏc chỉ tiờu kinh tế, định mức phỏt triển của cụng ty đối với cụng tỏc tư vấn thuần tuý cho từng năm cụ thể được nờu tại bảng dưới đõy.
2. Hỡnh thành và phỏt triển từng bước cụng tỏc sản xuất và dich vụ kỹ thuật khỏc. Trong đú chỳ trọng đến việc tham gia đầu tư, vận hành cỏc dự ỏn xi măng; kinh doanh vật tư, thiết bị đặc thự cho cỏc dự ỏn đầu tư XD cỏc cụng trỡnh xi măng; thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật như đo đạc, khảo sỏt, thi cụng trang trớ nội thất…. Phấn đấu đến cuối 2010, đạt giỏ trị doanh thu hàng năm của cỏc cụng tỏc này từ 50 đến 100 tỷ, với tỷ suất lợi nhuận cao .
3. Cú được đội ngũ chuyờn mụn, cỏc kỹ sư, kiến trỳc sư và cỏn bộ quản lý với số lượng lớn hơn 150 người, đủ kiến thức, phẩm chất nghề nghiệp để sẵn sàng triển khai thực hiện mục tiờu của cụng ty đó đề ra cho đến năm 2015. Đặc biệt Cụng ty cú được đội ngũ cỏn bộ đầu đàn với số lượng từ 20 đến 25 người đủ năng lực và kinh nghiệm thực hiện cụng tỏc chủ nhiệm cụng trỡnh, kết cấu trỡnh cũng như giỏm đốc, kỹ sư trưởng quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng.
4. Cụng ty cú cơ sở vật chất khang trang, hiện đại đảm bảo điều kiện làm việc của cỏc cỏn bộ tư vấn tương đương với tầm cỏc cụng ty tư vấn hàng đầu trong khu vực.
5. Cụng ty cú hệ thống hoàn chỉnh quy chế quản lý và tổ chức sản xuất để sẵn sàng triển khai thực hiện mục tiờu của cụng ty đến năm 2015; Cú chớnh sỏch khỏch hàng hoàn thiện bao gồm cả nhà cung cấp và người mua, chớnh sỏch sản phẩm của cụng ty.
6. Đủ năng lực và điều kiện để tận dụng mọi cơ hội phỏt triển dựa trờn lợi thế của cụng ty trong thị trường tại mọi thời điểm cụ thể.
Bảng 3 : Chỉ tiờu phỏt triển của CCBM trong 5 năm 2008-2012
Đơn vị: Triệu đồng
Stt Cỏc chỉ tiờu chủ yếu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 1 Tổng giỏ trị sản lượng 38,851 43,513 48,735 54,583 61,133 2 Tổng doanh thu 30,538 34,203 38,307 42,904 48,052 3 Vốn điều lệ 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000
4 Lợi nhuận trước thuế 4,123 4,275 5,171 5,792 6,247
5 Thuế thu nhập DN - - 1,448 1,622 1,749
6 Lợi nhuận sau thuế 4,123 4,275 3,723 4,170 4,498
7 Phõn phối lợi nhuận:
7.1 Trớch lập quỹ đầu tư PT (30%) 1,237 1,283 1 ,117 1,251 1,349 7.2 Trớch lập cỏc quỹ khỏc (20%) 825 855 745 834 900 7.3 Cổ tức chi cổ đụng (50%) 2,061 2,138 1,862 2,085 2,249
- Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức và bộ mỏy làm việc trong Cụng ty :
- Xõy dựng đội ngũ cỏn bộ :
- Hoàn thiện quy chế, định mức :
- Cụng tỏc quản lý kỹ thuật, nõng cao chất lượng sản phẩm :
- Cụng tỏc thị trường, marketing :
- Cụng tỏc xõy dựng cơ sở vật chất :
Nhận xột chung : Bản chiến lược này được xõy dựng theo nhỡn nhận chủ quan và kinh nghiệm thực tế của nhúm tỏc giả soạn thảo, chưa dựa trờn những cơ sở lý luận của lý thuyết quản trị kinh doanh, chưa cú sự phõn tớch toàn diện cỏc mụi trường bờn ngoài, mụi trường ngành, mụi trường bờn trong, những điều kiện khỏch quan và chủ quan một cỏch cụ thể, sõu sắc, chưa chỉ ra những đối thủ cạnh tranh trực tiếp và đối thủ cạnh tranh tiềm năng, những thị trường trước mắt và tiềm năng. Do vậy sau chưa đầy một năm nhỡn lại thấy cú những bất cập như mục tiờu dài hạn quỏ khiờm tốn chưa phản ỏnh hết tỡnh hỡnh phỏt triển của đất nước, những cơ hội và thỏch thức, cũng như những khả năng bứt phỏ của cụng ty trong giai đoạn sắp tới. Cỏc giải phỏp thực hiện được đề xuất chưa cụ thể, chưa đưa ra được thứ tự ưu tiờn những cụng việc cần phải làm để cú thể tập trung nguồn lực, vật lực giải quyết dứt điểm nhằm tạo đà tiến hành cỏc cụng việc khỏc. Núi một cỏch khỏc, việc xõy dựng bản chiến lược này chưa thật bài bản, khoa học nờn tầm nhỡn mục tiờu cũn cú những khiếm khuyết, bất cập và chưa thực sự phự hợp với tiềm năng, cơ hội phỏt triển của CCBM, rất dễ phải thay đổi hiệu chỉnh thường xuyờn.
2.2 Phõn tớch mụi trường kinh doanh của CCBM
2.2.1 Phõn tớch mụi trường bờn ngoài của CCBM.
Là một cụng ty tư vấn chuyờn ngành, thực chất CCBM là một doanh nghiệp hoạt động khoa học kỹ thuật, do vậy khi phõn tớch mụi trường bờn ngoài, sẽ đi sõu vào việc phõn tớch cỏc yếu
tố tỏc động đến tỏc hoạt động khoa học kỹ thuật thuộc ngành xõy dựng và cụng nghiệp sản xuất vật liệu xõy dựng.
a/ Mụi trường kinh tế :
Nền kinh tế Việt nam những năm qua đó cú sự phỏt triển vượt bậc, được cộng đồng quốc tế ghi nhận và đỏnh giỏ cao. Vượt qua những khú khăn gay gắt, đặc biệt là tỏc động của cuộc khủng hoảng kinh tế - tài chớnh khu vực, Việt nam đó giữ vững tốc độ tăng trưởng cao, bỡnh quõn hàng năm trung bỡnh đạt 8-8.4%, thu nhập bỡnh quõn trờn đầu người trờn 600USD/năm và tăng dần qua từng năm. Tỷ trọng thu nhập quốc dõn phõn theo ngành nụng nghiệp, cụng nghiệp và dịch vụ là 40 : 37: 23. Trong đú xu thế phỏt triển của tỷ trọng cụng nghiệp và dịch vụ ngày càng rừ rệt. Cơ cấu kinh tế đó cơ bản được đổi mới, cơ chế thị trường đang ngày càng được hoàn thiện. Đời sống vật chất và tinh thần của nhõn dõn được cải thiện rừ rệt. Cựng với sự phỏt triển chung của đất nước ngành xõy dựng Việt nam đó cú những đúng gúp đỏng kể với những cụng trỡnh hạ tầng cơ sở hiện đại, cỏc khu cụng nghiệp, cỏc khu đụ thị mọc lờn trờn khắp mọi miền đất nước. Đất nước đang thực sự bước vào thời kỳ cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ.
Theo định hướng chiến lược phỏt triển của Đảng và Chớnh Phủ, đến năm 2020 Việt nam sẽ “cú cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, cơ cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ phự hợp với trỡnh độ phỏt triển của lực lượng sản xuất, đời sống vật chất và tinh thần cao, quốc phũng, an ninh vững chắc, dõn giàu nước mạnh, xó hội cụng bằng văn minh”. Để đạt mục tiờu đú, đến năm 2010 nền kinh tế đất nước phỏi cú sự tăng trưởng nhanh, hiệu quả ổn định, bền vững, bảo đảm an ninh quốc phũng, cải thiện đời sống nhõn dõn, nõng cao tớch luỹ từ nội bộ nền kinh tế, tạo điều kiện vững chắc cho những bước phỏt triển cao hơn trong những năm đến 2020.
Giai đoạn 2006 đến 2010, khi nước ta đó tham gia đầy đủ vào cỏc tổ chức thương mại quốc tế, cỏc cam kết khu vực, chỳ trọng việc củng cố quỏ trỡnh hội nhập, đặt nền tảng cho cụng
nghiệp hoỏ , hiện đại hoỏ đất nước cho 10 năm tiếp theo. Phấn đấu duy trỡ ổn định mức độ tăng trưởng GDP lơn hơn 8%/năm, đạt thu nhập bỡnh quõn trờn đầu người đến năm 2010 là trờn 1000 USD. Mục tiờu chớnh của giai đoạn từ 2010 đến 2020 là đưa Việt Nam cơ bản trở thành một nước cụng nghiệp, trong đú cú yếu tố của xó hội thụng tin. Quỏ trỡnh hội nhập với cỏc nền kinh tế khu vực và thế giới tiếp tục và đi vào chiều sõu. cỏc sản phẩm dịch vụ của