• Lập ra chương trỡnh xỳc tiến thương mại kết hợp 3 phương thức xỳc tiến “Tiếp thị xuất khẩu tại chỗ”, “Tiếp thị xuất khẩu qua mạng” và “Văn phũng giao dịch ảo” với mục tiờu kết nối Cụng ty với khỏch hàng quốc tế để giao dịch, ký kết hợp đồng xuất khẩu tại chỗ, quảng bỏ hỡnh ảnh, thương hiệu, thụng tin, sản phẩm trờn cỏc phương tiện thụng tin nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh tại thị trường nội địa và quốc tế
• Tham gia cỏc hội chợ, triển lóm hàng thủ cụng mỹ nghệ trong và ngoài nước Việc tham gia cỏc hội chợ, triển lóm này sẽ cú tỏc động rất lớn
trong việc thỳc đẩy giao thương giữa cỏc doanh nghiệp. Tại những hội chợ như vậy, Cụng ty vừa cú thể trưng bày sản phẩm của mỡnh, tỡm kiếm đối tỏc nhập khẩu, và cũng cú thể tỡm thờm được cỏc nguồn hàng cung ứng cho xuất khẩu.
Lựa chọn hội chợ thương mại phự hợp là một bước quan trọng để quỏ trỡnh thõm nhập thị trường và tỡm kiếm khỏch hàng thành cụng. Chỉ nờn chọn từ 1 đến 2 hội chợ, nhưng tham gia thường xuyờn để thỳc đẩy những mối quan hệ ban đầu thành những hợp đồng kinh doanh và hợp tỏc thực sự ổn định.
cần thiết như danh mục hàng cung cấp, bảng giỏ, catalog, địa chỉ trang web, tờ rơi, danh thiếp...để phỏt cho khỏch tham quan và cỏc doanh nghiệp nhập khẩu tại hội chợ.
Ngoài ra, Cụng ty nờn mời những khỏch hàng tiềm năng đến thăm gian hàng, đặc biệt ở những hội chợ thương mại quốc tế qui mụ lớn, vỡ doanh nghiệp rất khú thu hỳt sự chỳ ý của khỏch tham quan và người nhập khẩu.
Bảng 2.1 – Kế hoạch chuẩn bị chi tiết khi đi tham dự hội chợ, triển lóm
STT HOẠT ĐỘNG THỜI HẠN
1 Thụng tin hội chợ và nộp đơn đăng ký 12 – 8 thỏng
2 Quyết định về ngõn sỏch 12 – 8 thỏng
3 Quyết định tham dự hội chợ 11 – 7 thỏng
4 Đặt thuờ diện tớch gian hàng 11 – 6 thỏng
5 Họp cụng ty lờn kế hoạch lần thứ nhất 10 – 6 thỏng 6 Đề nghị xỏc nhận của đơn vị tổ chức hội chợ 8 – 5 thỏng
7 Lấy bỏo giỏ thuờ gian hàng 7 – 5 thỏng
8 Lập kế hoạch ngõn sỏch chi tiết 7 – 5 thỏng
9 Đặt chỗ ở khỏch sạn 5 thỏng
10 Lựa chọn lần cuối cỏc sản phẩm mang đi trưng bày 5 thỏng 11 Quyết định về chiến dịch quảng bỏ sản phẩm 5 thỏng
12 Chuẩn bị danh sỏch gửi thư 5 thỏng
13 Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng
4 thỏng
14 Lấy bỏo giỏ của cụng ty giao nhận 4 thỏng
15 Gửi mẫu catalog cho đơn vị tổ chức 4 thỏng
16 Chuẩn bị tài liệu giới thiệu về cụng ty, sản phẩm 4 thỏng 17 Gửi mẫu đặt hàng cho đơn vị tổ chức 4 thỏng
18 Chỉ định nhõn viờn phụ trỏch gian hàng 4 thỏng 19 Đặt vộ mỏy bay, phương tiện đi lại phục vụ cho chuyến đi 4 thỏng 20 Sắp xếp người tiếp đún, nhõn viờn bản địa, người phiờn dịch 3 thỏng 21 Chuẩn bị thẻ ra vào cho nhõn viờn và doanh nghiệp tham gia hội chợ 3 thỏng
22 Tổng kết danh sỏch gửi thư 3 thỏng
23 Gửi thụng cỏo bỏo chớ cho đơn vị tổ chức hội chợ và cỏc bỏo chớ thương mại
3 thỏng 24 Gửi thư mời cho khỏch tham quan (lần thứ nhất) 2 thỏng 25 Giao hàng triển lóm cho đại lý giao nhận 1 thỏng 26 Gửi thư mời cho khỏch tham quan (lần thứ hai) 1 thỏng 27 Lập danh sỏch khỏch hàng chào hàng qua điện thoại 2 tuần
28 Hàng gửi đi trển lóm tới hội chợ 10 ngày
29 Cỏc nhõn viờn tham gia đoàn tới được hội chợ 2 ngày
Nguồn: www.viettrade.gov.vn
• Đẩy mạnh hoạt động thương mại điện tử (e-Marketing): Trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay, thương mại điện tử ngày càng trở nờn hữu ớch, việc giao dịch trở nờn dễ dàng và khụng cũn sự cản trở về khụng gian. Thụng qua quảng cỏo trờn Internet, khỏch hàng (nhà nhập khẩu) sẽ cú đầy đủ thụng tin về sản phẩm, giỏ cả, mẫu mó, phương thức thanh toỏn…cũn người bỏn (Cụng ty) sẽ cú thể quảng bỏ sản phẩm và hỡnh ảnh của mỡnh đến khỏch hàng trờn toàn thế giới với chi phớ rẻ mà vẫn nhanh chúng và tiện lợi. So với phương thức tham gia hội chợ triễn lóm tại nước ngoài, nếu biết sử dụng e-Marketing một cỏch hiệu quả, chắc chắn Cụng ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phớ cho khõu quảng cỏo.