- Qúa nhỏ bé ảnh hưởng của luật VAT từ năm 2003.
2. Phải thu 26.877 47,27 3 Hàng tồn kho36.40364,
2.2.1.3 Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có và tiết kiệm chi phí
a, Mục đích
ở Xí nghiệp , mức độ hiệu quả hoạt động còn rất thấp. chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn của Xí nghiệp qua các năm vẫn còn rất nhỏ bé so với nguồn vốn bỏ ra. Tính cụ thể ta có:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng vốn : LN/TV:
Chỉ tiêu 2003 2004 2005 LN/TV 2,89% 4,64% 3,66% LN/DT thuần 5% 5,47% 5,46% DT thuần/Tổng vốn 57,83% 84,85% 67,06%
Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, nó cho thấy mức độ sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có và chi phí bỏ ra thực tế sử dụng vốn
Tác động chủ yếu của chỉ tiêu này đến Xí nghiệp đó là khi tài sản dự trữ, sản phẩm dở dang và các khoản phải thu quá lớn, còn vốn bằng tiền quá nhỏ, làm cho tổng nguồn vốn cao nhưng mất cân đối làm cho Doanh thu bị
biến động và lợi nhuận đạt không được cao. Do vậy đây là một giải pháp mang tính chất sát thực nhất tại Xí nghiệp hiện nay.
b, Nội dung thực hiện
Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần tăng cường khả năng kinh doanh, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh. Đây chính là nguyên tắc chung cần được quán triệt.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, trong hoạt động của mình Xí nghiệp cần tiến hành phân tích định kỳ tài chính sẽ giúp Xí nghiệp tìm ra được nguyên nhân của tình trạng tài chính hiện thời, từ đó có biện pháp cụ thể kịp thời phát huy lợi thế hay khắc phục yếu kém.
Phòng Tài chính kế toán sẽ là đầu mối thực hiện nghiệp vụ này, khi phân tích tài chính cần tiến hành phân tích những nội dung sau:
+ Phân tích khái quát tình hình vốn và nguồn vốn, tình hình thu chi trong doanh nghiệp.
+ Diễn biến nguồn vốn, sử dụng vốn, luồng tiền vào ra trong doanh nghiệp.
+ Tình hình vốn lưu động và nhu cầu vốn lưu động. + Kết cấu nguồn vốn và kết cấu tài sản.
+ Phân tích các nhóm chỉ tiêu đặc trưng tài chính doanh nghiệp.
Hoạt động phân tích tài chính nếu thường xuyên được cập nhật sẽ cho thấy sự vận động của tốc độ chu chuyển vốn một cách tổng quát. Xí nghiệp phải tìm cách tăng tốc độ chu chuyển vốn gồm cả vòng quay hàng tồn kho và vòng quay toàn bộ vốn. Vì lượng hàng tồn kho của Xí nghiệp luôn cao và lại có xu hướng gia tăng. Điều này, một mặt chứng tỏ Xí nghiệp đang có nhiều việc làm cho người lao động, nhưng mặt khác, nó lại thể hiện sự kém
hiệu quả trong quá trình xây dựng, khi mà lượng hàng tồn kho tăng tập trung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Rõ ràng làm cho chi phí sử dụng vốn tăng lên, nguồn vốn tồn đọng lớn. Trong khi nhu cầu vốn lưu động cho kinh doanh lại thiếu trầm trọng. Phải nói ràng với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh của Xí nghiệp thì việc tăng hai chỉ tiêu trên là rất khó. Để tăng được hai chỉ tiêu này đòi hỏi phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa tất cả các phòng ban chức năng và cả đơn vị thi công.
- Phòng kế hoạch – là phòng đầu mối trong việc nắm giữ thông tin giữa chủ đầu tư và Xí nghiệp, bộ phận này phải có trách nhiệm bám sát công trình ngay từ lúc thực hiện thương thảo hợp đồng, để thoả thuận với chủ đầu tư về thời gian thực hiện hợp đồng, tiến độ thi công theo yêu cầu, công tác tạm ứng vốn của chủ đầu tư cho công trình. Sau đó thông báo cho đơn vị thi công về nội dung thực hiện, tiến hành xác nhận các yêu cầu về thời gian cung ứng vật tư, tiền tạm ứng cho công trình để giao cho phòng tài chính giải quyết.
- Phòng kỹ thuật, là bộ phận có trách nhiệm thực hiện giám sát việc thi công công trình của đội, kiểm tra về mặt chất lượng, kỹ thuật, an toàn, tiến độ thực hiện bằng các báo cáo giám sát, nhật ký thi công, kết hợp với giám sát của chủ đầu tư để thống nhất trình tự thực hiện.
- Phòng tài chính kế toán, có trách nhiệm đảm bảo cung ứng tiền vốn theo giai đoạn, đây là công tác nghiệp vụ rất khó vì cùng một lúc, có rất nhiều công trình được thi công và hầu hết công trình nào cũng muốn được ứng vốn, vì vậy bộ phận này phải tiến hành kiểm tra tổng quát diễn biến dòng tiền của các công trình, cân nhắc cấp phát theo tỷ lệ phù hợp với từng công trình, nếu thiếu phải tiến hành huy động vốn bằng các nguồn khác ( như đi vay, thuê mua, thực hiện tín dụng thương mại..).
- Phòng Quyết toán là bộ phận chịu trách nhiệm lập hồ sơ thanh quyết toán công trình và bảo vệ quyết toán đó với chủ đầu tư, Cán bộ ở lĩnh vực này đòi hỏi nhiều tố chất, thứ nhất là phải bám công trình được giao một cách sát sao, căn cứ vào tiến độ thực hiện và kế hoạch vốn được cung ứng của công trình để lập bảng thanh toán trên cơ sở các định mức chế độ của nhà nước, đơn giá các loại vật tư vật liệu hiện hành để đảm bảo giá trị thanh toán có lợi cho Xí nghiệp. Thứ hại là phải có chuyên môn nghiệp vụ cao về cả mặt kỹ thuật để bóc tách khối lượng thi công áp đơn giá định mức chính xác, cuối cùng cán bộ quyết toán phải phát huy hơn nữa năng lực sẵn có, bám công việc được giao một cách cụ thể, chặt chẽ để phát hiện những vướng mắc trong khâu lập hồ sơ thanh quyết toán và tập trung ý chí giải quyết dứt điểm các tồn tại làm dây dưa quyết toán, ảnh hưởng đến việc thu hồi vốn mở rộng sản xuất của Xí nghiệp . Cũng cần có những hình thức thưởng phạt đối với bộ phận này để phát huy tính năng động, sáng tạo cũng như dùng đòn bẩy kinh tế kích thích sự hăng hái của từng cán bộ.
c, Kiến nghị về giải pháp Như đã phân tích ở phần trên, ta thấy rằng
để áp dụng được hình thức này thì yếu tố quan trọng nhất đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban và đội thi công.
Một vấn đề quan trọng không kém đó là trình độ chuyên môn của cán bộ các phòng ban, để ra được quyết định cuối cùng về nguồn huy động vốn về phân bổ vốn cho công trình nào số lượng bao nhiêu đòi hỏi từng cá nhân phát huy hết năng lực có trách nhiệm tới cung với công việc mình được phân công và lãnh đạo Xí nghiệp cũng cần tìm biện pháp tạo điều kiện để mỗi cá nhân nhận thấy được sự cống hiến của mình tới thành quả của Xí nghiệp và từ đó kích thích được nhiệt tình công tác của họ.
Bên cạnh các vấn đề chủ chốt trên, một số biện pháp sau đây cũng được coi là hữu hiệu ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Tập trung ý chí tập thể, tìm biện pháp giải quyết ngay những công trình còn bị chủ đầu tư nợ từ những năm để thu hồi công nợ. Kể cả những công trình đã đưa vào sử dụng nhưng chưa được phê duyệt quyết toán.
- Lựa chọn nhà cung cấp vật tư, thiết bị đảm bảo chất lượng, yêu cầu và giá cả hợp lý.
- Tận dụng các mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống để được mua trả chậm vật tư, thiết bị phục vụ thi công.
- Khuyến khích các đội thi công tích cực làm khối lượng giai đoạn hoàn thành để được ứng vốn tiếp tục đầu tư cho công trình bằng cách ưu tiên ứng vốn thi công tối đa cho đội nào có giải ngân đúng tiến độ.
- Tranh thủ tín nhiệm với Công ty Điện lực 1 để đề nghị công ty cho vay thường xuyên một lượng vốn nhất định, hoặc cho vay đột xuất cho từng dự án có quy mô lớn.
Đây là biện pháp hữu hiệu mà Xí nghiệp cần áp dụng bởi hai lý do:
Thứ nhất: Giúp tăng hiệu quả đầu tư thu được nhiều lợi nhuận từ đó
tăng vốn tự bổ sung hàng năm.
Thứ hai: Đây là điều kiện tiên quyết mà Xí nghiệp cần phải có khi
muốn thu hút vốn từ bên ngoài. Không một nhà đầu tư nào muốn bỏ vốn của mình vào doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả hay dự án có khả năng thu lợi nhuận thấp. Trong Luật doanh nghiệp cũng quy định rõ: Công ty chỉ được cấp giấy phép phát hành cổ phiếu mới hay trái phiếu khi thoả mãn một số điều kiện nhất định trong đó có: "Chứng minh được hoạt động kinh doanh
