III. TỔ CHỨC QUẢN Lí VĂ KẾ TOÂN TẠI CễNG TY HỮU NGHỊ
1.2. Trõch nhiệm vă quyền hạn của cõc phũng ban
* Ban Giõm đốc
Ban giõm đốc Cụng ty gồm 1 Giõm đốc vă 2 phú Giõm đốc
-Giõm đốc Cụng ty: Lă người phụ trõch chung, chịu trõch nhiệm chỉ đạo toăn bộ hoạt động của Cụng ty, phụ trõch cụng tõc đầu tư quy hoạch
GIÂM ĐỐC PHể GIÂM ĐỐC I GIÂM ĐỐC IIPHể Phũng ĐS-YT Phũng KT-TV Phũng KT-CN Phũng SX-KD Phũng XNK Phũng TB-ĐT MT Phũng TC-HC Phũng KH-SX XÍ NGHIỆP I XÍ NGHIỆPĐẾ XÍ NGHIỆP II
phõt triển Cụng ty vă cụng tõc tổ chức. Chịu trõch nhiệm trước phõp luật, toăn thể người lao động vă kết quả kinh doanh của toăn Cụng ty.
-Phú Giõm đốc 1: Lă người được Giõm đốc ủy quyền ký kết cõc văn bản hợp đồng kinh tế (thuộc bộ phận kinh doanh, sản xuất giăy da ... ) vă trực tiếp chỉ huy, tham mưu cho Giõm đốc Cụng ty về hoạt động sản xuất của Xớ nghiệp 1.
-Phú Giõm đốc 2: Lă người được Giõm đốc ủy quyền ký kết cõc văn bản hợp đồng kinh tế (liớn quan đến giăy thể thao) vă trực tiếp chỉ huy sản xuất kinh doanh bộ phận giăy thể thao. Bõo cõo kết quả hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại xớ nghiệp 2 cho Giõm đốc về phạm vi quản lý của mỡnh.
* Cõc phũng ban chức năng:
-Phũng sản xuất kinh doanh: Tham mưu cho Giõm Đốc Cụng ty về hoạt động, kinh doanh; tham mưu cho Ban Giõm Đốc về chiến lược kinh doanh của Cụng ty. Trực tiếp kiểm soõt hoạt động mua bõn hăng hoõ, quõ trỡnh sản xuất vă tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất thực tế, phự hợp với yớu cầu của khõch hăng.
Đề xuất cải tiến cụng nghệ nghiớn cứu thị trường, xem xĩt việc cung ứng nguyớn phụ liệu, chịu trõch nhiệm trước Giõm đốc về hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Điều tra nghiớn cứu thị trường đồng thời xem xĩt năng lực sản xuất hiện tại của Cụng ty ra sao, sau đú xđy dựng kế hoạch cho cõc năm, kế hoạch năy được Giõm Đốc phớ duyệt, lập kế hoạch về giõ thănh chi phớ sản xuất.
-Phũng kế toõn tăi vụ: Thực hiện chức năng tham mưu cho Giõm đốc Cụng ty về chức năng kế toõn tăi vụ vă kiểm soõt cụng tõc tăi vụ cho cõc đơn vị trực thuộc, ghi chĩp phản õnh cõc nghiệp vụ kinh tế phõt sinh . Hướng dẫn cõc đơn vị trực thuộc trong việc hạch toõn kế toõn, thiết lập cõc
-Phũng kỹ thuật cụng nghệ: Điều hănh,phđn cụng trõch nhiệm cho cõc chức danh thuộc cõc phũng ban quản lý. Tham mưu cho Giõm đốc cụng ty trong việc phõt triển cụng nghệ, mẫu mờ giăy đõp ứng được thị hiếu của khõch hăng: Trực tiếp tạo mẫu mă theo yớu cầu của khõch hăng, hỗ trợ cõc xớ nghiệp về chuyớn mụn kỹ thuật vă cụng nghệ sản xuất năy. Phối hợp với cơ quan chủ quản trong cõc đơn vị phũng ban nghiệp vụ trong Cụng ty.
- Phũng kế hoạch sản xuất: Điều hănh phđn cụng trõch nhiệm cho cõc chức danh thuộc phũng quản lý. Tham mưu cho Giõm đốc cụng ty trong việc xem xĩt ký kết vă nhận đơn đặt hăng của khõch hăng, trực tiếp đăm phõn với khõch hăng thiết lập kế hoạch sản xuất trong toăn cụng ty, giải quyết cõc yớu cầu của kế hoạch trong suốt qỳa trỡnh thực hiện hợp đồng, phối hợp với chủ quản phũng ban nghiệp vụ trong cụng ty.
-Phũng xuất nhập khẩu: Theo dừi tỡnh hỡnh hăng nhập khẩu, xuất khẩu, lập cõc chứng từ tiếp nhận hăng vă giấy phĩo xuất khẩu. Bõo cõo kết quả cho Ban giõm đốc vă cõc cơ quan cú liớn quan.
-Phũng Thiết bị đầu tư mụi trường: Thực hiện chức năng tham mưu cho Giõm đốc cụng ty trong việc đầu tư xđy dựng vă an toăn lao động, mõy múc thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa mõy múc thiết bị, kế hoạch đầu tư, kế hoạch kiểm tra điệnh kỳ mõy múc thiết bị trớn cụng ty chịu trõch nhiệm trước ban giõm đốc về hoạt động của mỡnh.
-Phũng tổ chức hănh chớnh: Tham mưu cho Giõm đốc về cụng tõc tuyển dụng, đăo tạo vă tăng nguồn nhđn lực, cõc chế độ của cõn bộ cụng nhđn viớn theo dừi quản lý lao động, BHXH, BHYT, hưu trớ, thụi việc, thuyớn chuyển cụng tõc.
-Phũng đời sống - Y tế: Nghiớn cứu kế hoạch sản xuất ở cõc phđn xưởng sản xuất để kịp thời phục vụ cõc bữa ăn chớnh vă phụ cho cụng nhđn sản xuất, nhđn viớn theo chế độ của Cụng ty, ngoăi ra cũn tổ chức nđng cao chất lượng phục vụ đời sống cho cụng nhđn viớn.