C Lan Anh Nộp tiền nối điện
c.Về việc âp dụng hệ thống tăi khoản vă tổ chức hạch toân:
Việc sử dụng tăi khoản hạch toân tại Điện lực Đă Nẵng vă câc chi nhânh điện tương đối hoăn chỉnh vă phù hợp. Song do đặc thù của ngănh nín việc vận dụng một số tăi khoản chưa thật chính xâc, không đúng với chuẩn mực kế toân. Cụ thể:
-Tại Điện lực:
+Tại Điện lực không sử dụng tăi khoản 136- Phải thu nội bộ. Tất cả câc khoản Điện lực phải thu, phải trả cho Công ty đều được ghi giảm trín TK 336.
+ Khi nhận được nguồn vốn Công ty cấp, kế toân hạch toân: Nợ TK 111,112
Có TK 1361
Việc hạch toân trín hoăn toăn không đúng với chuẩn mực kế toân vă. Vì vậy cần phải khắc phục.
Bín cạnh đo, tại câc chi nhânh luôn phât sinh câc khoản tiền điện nộp thừa từ khâch hăng, nhưng câc khoản năy đều do câc thu ngđn viín quản lý, chi nhânh không trực tiếp theo dõi trín sổ sâch. Điều năy có thể dẫn đến tình trạng gian lận, chiếm đoạt câc khoản tiền trín. Do đó, câc chi nhânh cần phải tổ chức thím một số tăi khoản mới để tiện theo dõi hơn.
Hiện tại, câc chi nhânh điện sử dụng tăi khoản 33641, 33648 vă 13648 để thanh toân bù trừ với Điện lực. Vă việc hạch toân được thực hiện tập trung cuối kỳ tại Điện lực. Như vậy tại câc đơn vị cơ sở chỉ mang tính chất theo dõi thường xuyín, cuối kỳ bâo câo lại cho Điện lực. Khi đê tập hợp được đầy đủ số liệu ở câc chi nhânh gửi về thì mới tiến hănh lập bâo câo tổng hợp cho Điện lực. Với mong muốn ngăy căng kiểm soât chặt chẽ hoạt động của tất cả câc đơn vị trực thuộc vô tình Điện lực đê tạo nín một số điều bất cập cho cả hai bín. Chính điều năy đê tạo ra tính cứng nhắc ỷ lại vốn sẵn có của mô hình tập trung vă nó dễ dẫn đến tính không hoăn thiện trong công tâc hạch toân. Bởi lẽ tất cả mọi mối quan hệ về thanh toân với khâch hăng phât sinh tại cấp dưới cũng do Điện lực đứng ra thanh toân vă chịu trâch nhiệm.
Đó lă chưa nói đến câc đơn vị cơ sở có tổ chức qui mô lớn, ở xa trung tđm Điện lực, điều kiện không thuận lợi cho công tâc phải quan hệ thường xuyín với Điện lực trong mọi hoạt động khi cần thiết. Trong khi nền kinh tế thị trường luôn đòi hỏi có sự nhạy bĩn hơn trong kinh doanh thì chính điều năy lại tạo nín tính mđu thuẫn đó. Bởi lẽ, tất cả mọi hoạt động của cấp dưới đều nằm dưới sự chỉ đạo của cấp trín, nín mọi quyết định cho hoạt động kinh doanh của chi nhânh đều chờ sự phí duyệt của cấp trín. Vă cũng chính do điều năy, nhiều khi thông tin cho nhă quản lý cũng chậm được đâp ứng kịp thời.
Nói chung công tâc tổ chức hạch toân ở cấp dưới còn mang tính giản đơn, việc theo dõi câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh hăng ngăy, còn nhiều bất cập. Việc ghi chĩp vă phản ânh một số nghiệp vụ kinh tế chưa đúng với chuẩn mực kế toân Việt Nam.