II. Các biện pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng thủ công mỹ
6.Quản lý chặt chẽ trong khâu thanh toán:
Quản lý khâu thanh toán là vấn đề quan trọng trong kinh doanh thơng mại quốc tế. Các đơn vị cũng nh nhiều nhà xuất khẩu Việt Nam đều nhận thấy sự phức tạp trong khâu này và trong thực tế đây cũng là khâu thờng xuyên xảy ra tranh chấp. Hậu quả là các cuộc tha kiện kéo dài tốn kém và các nhà xuất khẩu thờng phải chịu thiệt thòi. Hiện nay, chúng ta hầu nh áp dụng phơng thức thanh toán L/C cho hoạt động xuất khẩu, đây là phơng thức thanh toán có nhiều u điểm. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu cho khâu này, các đơn vị phải tổ chức tốt cho khâu này từ khi kí kết hợp đồng, qúa trình thực hiện hợp đồng đến cả sau khi thực hiện hợp đồng. Các rủi ro thanh toán thờng gặp mà các đơn vị cần phải tránh, đặc biệt cho thực hiện hợp đồng với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài, đó là:
- Rủi ro biến động tỷ giá bất lợi, đồng tiền thanh toán bị mất giá.
- Rủi ro từ phía ngân hàng phát hành L/C không có uy tín trong thanh toán, dẫn đến không giữ đúng cam kết thanh toán của ngân hàng đã ghi trong L/ C đối với các đơn vị
- Rủi ro xuất phát từ nguồn gốc là do không thực hiện đúng các điều kiện ghi trong L/C có các nội dung cơ bản nh sau: thời hạn giao hàng chậm so với qui định trong L/C, chuyên chở hàng hoá không đúng qui định của L/C, cơ cấu mặt hàng không phù hợp nội dung L/C.
- Rủi ro thanh toán hình thức hoặc nội dung chứng từ không phù hợp với L/C.
- Một số rủi ro khác.
Để tránh các rủi ro trên, nâng cao hiệu quả công tác thanh toán quốc tế, các đơn vị nên thực hiện quản lý khâu thanh toán theo cách thức sau:
- Trớc khi kí kết hợp đồng vẫn tìm hiểu bạn hàng là ai? Nắm bắt thiện chí, nhu cầu nhập khẩu của họ tránh sự lừa đảo đáng tiếc xảy ra.
- Tránh sự biến động tỷ giá về đồng tiền thanh toán bị mất giá do từ khi kí đến thời điểm thanh toán thờng rất dài, đảm bảo giá trị hợp đồng thu về bằng cách thêm vào các điều khoản bảo đảm tỷ giá ngay khi kí kết hợp đồng, có thể bằng cách bảo đảm sau:
+ Bảo đảm bằng vàng.
+ Bảo đảm bằng đồng tiền có giá trị ổn định. + Bảo đảm theo rổ tiền tệ.
- Yêu cầu ngay trong hợp đồng chi tiết quan trọng trong nội dung L/C nh chỉ định ngân hàng thanh toán, ngân hàng thông báo sao cho đơn vị nắm chắc đợc quyền hởng lợi L/C và những nghĩa vụ ràng buộc.
- Luôn cẩn thận với L/C do ngân hàng phát hành gửi đến, phân tích kỹ từng nội dung nhỏ của L/C nhận đợc, không nên chỉ quan tâm đến nội dung chủ yếu mà bỏ qua chi tiết nhỏ thực tế lại rất quan trọng trong thanh toán. Việc xem xét các chi tiết ấy phải đợc tiến hành chủ động tích cực, Sự phù hợp giữa L/C và hợp đồng, khả năng thực hiện và ý đồ của ngời nhập khẩu.
- Nếu gặp khó khăn trong thời hạn giao hàng, thời hạn xuất trình chứng từ và các chứng từ thanh toán các đơn vị cần phải kiên quyết yêu cầu điều chỉnh L/C cho phù hợp.
- Phải hết sức cố gắng để có bộ chứng từ hoàn hảo theo đúng yêu cầu của L/C từng chi tiết nhỏ nhặt nhất phải phù hợp với luật lệ điều tiết của L/C trong thời hạn hiệu lực của L/C.
- Nếu cần thiết thì sử dụng cố vấn của ngân hàng để đạt đợc chứng từ hoàn hảo, nên tôn trọng những lời khuyên của ngân hàng.