II. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
3. Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng và đào tạo lao động
Trong chiến lược phát triển lâu dài của mình, nhà máy luôn luôn đặt vị trí của con người lên hàng đầu. nhà máy phải luôn quan niệm rằng con người vừa là mục tiêu vừa là động lực cho sự phát triển bền vững của nhà máy là mục tiêu bởi vì sự phát triển lâu dài của nhà máy gắn chặt với lợi ích của tất cả cán bộ công nhân viên, tạo việc làm thu nhập ổn định, nâng cao chất lượng cuộc sống, góp phần rèn luyện đào tạo những cán bộ công nhân viên giỏi, phát huy quyền làm chủ của họ. Là động lực vì tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty đều gắn với lao động của đội ngũ cán bộ nhân viên. Chỉ có một đội ngũ cán bộ nhân viên thông thạo nghiệp vụ chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao đối với nhà máy thì mới có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của nhà máy, giúp nhà máy đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển.
Hiện nay trong nhà máy vẫn là qui mô hoạt động nhỏ, manh nhúm. Đội ngũ cán bộ yếu, người lao động đã cao tuổi lại non kém về nghiệp vụ, không được đào tạo. Vì vậy yêu cầu trước hết đặt ra là phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh ở những đơn vị này mà trong đó khâu cán bộ đóng vai trò quan trọng. Đây vừa là giải pháp chiến lược, vừa mang tính giải pháp tình thế. Nội dung giải pháp này bao gồm các biện pháp sau đây:
- Sắp xếp lại những đơn vị làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả, phương pháp tổ chức kinh doanh của cán bộ lãnh đạo mang tính chất thụ động, ngồi chờ, không năng động hoặc không có uy tín trong quy tụ CBCNV cơ sở và người lao động thì cần tổ chức lại.
- Quy hoạch đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ và từng bước trẻ hoá đội ngũ cán bộ, kết hợp bố trí cán bộ lớn tuổi với cán bộ trẻ theo phương châm gối đầu các thế hệ nhằm có thể kế cận đón nhận sự nghiệp của các thế hệ trước và phát huy cao hơn trong tương lai.
- Giảm biên chế cục bộ của các đơn vị phi sản xuất sang lao động phổ thông.
Song song với việc sắp xếp tổ chức lại lao động, nhà máy cũng cần phải xây dựng được chính sách lao động thật hợp lý với các giải pháp sau:
- Con người luôn cần được khuyến khích vật chất và tinh thần bởi đây là động lực để họ phấn đấu hết mình cho các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, là điều kiện để họ có thể đóng góp hết khả năng cho công việc. Do vậy phải có biện pháp khen thưởng, kỷ luật một cách rõ ràng và công bằng để góp phần vào việc nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của mình. Cán bộ, nhân viên nào thực hiện vượt mức công việc được giao hoặc tiết kiệm được chi phí để thực hiện công việc thì phải được khen thưởng. Ngược lại nếu không hoàn thành công việc được giao thì sẽ bị khiển trách hoặc phạt, nếu sử dụng quá mức chi phí qui định thì sẽ phải tự bồi thường. Những biện pháp này có tác dụng khuyến khích các cán bộ, nhân viên trong nhà máy thực hiện tốt hoặc hoàn thành vượt mức công việc được giao với mức chi phí thấp nhất có thể và do đó cả người lao động, công ty và cả Nhà nước đều có lợi.
- Nhà máy phải áp dụng chế độ phân phối thu nhập hợp lý tức là chế độ phân phối thu nhập phải dựa trên kết quả lao động, khối lượng và tính chất công việc thực hiện. Nên tránh tình trạng phân phối thu nhập bình quân và không bình đẳng. Đây là một dạng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động.
- Chế độ khen thưởng, đề bạt trong nhà máy cần được quy định rõ ràng. Phải tiến hành đề bạt trên cơ sở năng lực hiện có và tiến hành một cách công khai, dân chủ. Tránh tình trạng đề bạt thăng cấp chỉ dựa vào thâm niên công tác hay các mối quan hệ cá nhân.
- Việc tuyển chọn lao động phải có sự quan tâm đặc biệt của các lãnh đạo nhà máy. Nhà máy cần phải xây dựng một chế độ tuyển dụng hoàn thiện và rõ ràng với những tiêu chuẩn và yêu cầu mà người lao động cần có để có thể đáp ứng được yêu cầu công việc mà mình đảm nhận. Các cán bộ tham gia tuyển dụng phải là những người trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao đối với nhà máy, am hiểu tính chất công việc và có khả năng đánh giá con người giỏi. Có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể tuyển dụng được những lao động giỏi và có mong muốn làm việc cho nhà máy.
- Việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên trong nhà máy cũng cần được quan tâm thích đáng. Đây là công việc không được thực hiện thường xuyên trong tthời gian qua. Việc tổ chức các khoá đào tạo cho cán bộ nhân viên trong nhà máytuy tốn kém nhưng mang lại lợi ích lâu dài. Việc đào tạo lại phải có tác dụng giúp họ hiểu rõ công ty, các mục tiêu của công ty, công việc họ phải thực hiện, các chế độ, chính sách của công ty và góp phần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên.... Đối với những nhân viên mới tuyển chọn thì nhất thiết phải có khoá đào tạo cho họ bởi vì những nhân viên này chưa thể làm quen ngay với công việc của
mình. Kết quả của việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên sẽ được phản ánh bởi hiệu quả kinh doanh của công ty, nó mang tính lâu dài.
- Nếu Nhà máy gạch Tuynel Nam sách làm tốt được công việc này như đã nêu ở trên thì sẽ đảm bảo cho nhà máy có một đội ngũ lao động có trình độ chuyên sâu, có đội ngũ công nhân lành nghề, có một cơ cấu lao động hợp lý được tổ chức sắp xếp một cách khoa học thông qua cơ chế phân công đúng người đúng việc, theo đúng nguyện vọng và sở trường. Từ đó tất yếu năng suất lao động sẽ tăng lên rất nhanh, hiệu quả công việc ngày càng được nâng cao, góp phần to lớn vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.
Trước mắt công ty cần chu ý đến những vấn đề sau:
Lao động là nhân tố có tính chất quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy phát triển đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động phải được xem là một nội dung không thể thiếu nếu muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Để có được một đội ngũ lao động lành nghề có kiến thức, có kinh nghiệm, ham học hỏi, có nỗ lực, có nhiệt tình cao trong công Công tác tổ
chức sắp xếp và đào tạo lao động:
Lao động là nhân tố có tính chất quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy phát triển đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động phải được xem là một nội dung không thể thiếu nếu muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Để có được một đội ngũ lao động lành nghề có kiến thức, có kinh nghiệm, ham học hỏi, có nỗ lực, có nhiệt tình cao trong công việc thì nhà máy phải thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ, đưa ra những ý kiến đóng góp, kích thích tinh thần sáng tạo và tinh thần tích cực
nhằm làm cho người lao động thoả mãn gắn bó với doanh nghiệp, thực hiện quyền làm chủ của người lao động.
Đặc biệt, đối với đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác đấu thầu và cán bộ điều hành dự án cần phải trang bị và trang bị lại những kiến thức kinh doanh hiện đại, tạo điều kiện cho các cán bộ này tham gia vào các khoá đào tạo bồi dưỡng, học hỏi kinh nghiệm của các nước phát triển. Việc có được kiến thức, kinh nghiệm tiên tiến là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực như vốn, nhân sự, công nghệ…. cũng như làm chủ được các yếu tố bên ngoài như thị trường, hạn chế những lãng phí, tổn thất do không hiểu biết gây ra.
Việc sắp xếp lao động sao cho đúng người đúng việc là nhằm phát huy mọi khả năng làm việc sáng tạo, đem lại hiệu suất công tác cao là một vấn đề thực sự cần thiết. Vì vậy nhà máy cần tập trung vào công tác tổ chức lại lao động, tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên, bổ sung cả về số lượng và chất lượng.
Song song với công tác bổ sung cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân, nhà máy cần tiến hành các biện pháp quản lý và sử dụng lao động nhằm khuyến khích lao động. Cụ thể là sắp xếp lao động việc làm hợp lý theo khả năng trình độ của mỗi người, trả lương thưởng đến tận tay người lao động, kịp thời thường xuyên khuyến khích vật chất như tăng tiền lương nếu năng xuất lao động tăng lên, khen thưởng và thi đua các sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Ngoài ra cần thiết lập một hệ thống thông tin nội bộ thu thập những ý kiến đóng góp, phê bình của người lao động để qua đó lãnh đạo nhà máy có thể thấy được những mâu thuẫn phát sinh và sẽ có những biện pháp giải quyết kịp thời, tránh tình trạng xảy ra những việc không có lợi cho nhà máy.
Việc thực hiện giải pháp này sẽ tạo điều kiện cho nhà máy có một tập thể đội ngũ những người lao động đoàn kết, có năng lực, nhiệt tình trong công việc, qua đó mới thực hiện được các giải pháp khác thành công. Tuy nhiên, việc thực hiện giải pháp này không phải là dễ dàng, trước hết đòi hỏi các cán bộ cấp cao của nhà máy phải có phẩm chất tốt và có năng lực thì mới có thể xây dựng một tập thể đoàn kết, làm việc có hiệu quả nhằm hoàn thành các mục tiêu của nhà máy.