II. Giải pháp nâng cao hiệu quả của việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tình và các thiết bị tin học của công ty FPT
1. Giải pháp nâng cao hiệu quả của việc xây dựng kế hoạch
1.1. Xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu và căn cứ để xây dựng kế hoạch
Xây dựng xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tình và các thiết bị tin học của công ty FPT là tiếp cận hợp lý để đạt mục tiêu kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty. Quá trình thực hiện kế hoạch đó diễn ra trong tơng lai với sự tác động qua lại giữa các yếu tố: sự phát triển của công ty với thời gian và tiền đề, căn cứ xây dựng và thực hiện vì vậy trong công tác xây dựng kế hoạch công ty phải xác định thời gian hợp lý, bên cạnh đó phải xác định căn cứ vững chắc, các căn cứ chủ yếu là:
- Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu của tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ. Tốc độ phát triển của tiến bộ kỹ thuật công nghệ đặc biệt là trong lĩnh vực tin học rất nhanh, ta chỉ cần chậm lại một nhịp, các đối thủ cạnh tranh đã bỏ xa ta. Vì vậy FPT phải luôn theo dõi và bắt tốc độ phát triển vũ bão đó. Hệ thống thông tin vẫn luôn là chìa khoá để mở cánh cửa bớc vào kinh doanh, FPT phải luôn trang bị cho mình một ''chùm chìa khoá'' hữu hiệu nhất. Trong kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học, FPT phải đạt mục tiêu "kinh doanh mặt hàng mới nhất". Mới nhất ở đây mang nhiều nghĩa, nhng ý nghĩa mang đặc trng của ngành vi tính điện tử nói chung và của bản thân máy tính nói riêng đó là tốc độ truyền dữ liệu,
tính năng. Tuy nhiên tốc độ truyền dữ liệu của máy tính mà FPT kinh doanh không nên là lớn nhất trên thế giới mà phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của Việt Nam hiện nay. Tóm lại FPT nên kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học mới nhất và phù hợp với Việt Nam ta.
- Căn cứ vào nhu cầu thị trờng
Thị trờng là yếu tố quan trọng mà công ty phải dựa vào đó để xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tình và các thiết bị tin học, bởi vì suy cho cùng thì mục đích của quá trình kinh doanh là nhằm thoả mãn tối đa các nhu cầu của thị tr- ờng đó thực hiện mục tiêu công ty đề ra. FPT phải nắm vững thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra của mình, nhu cầu thị trờng không phải yếu tố thuần tuý về lợng mà biểu hiện qua chất lợng, cơ cấu chủng loại.
- Căn cứ vào khả năng, nguồn lực của công ty
Kế hoạch kinh doanh chỉ mang tính khả thi cao khi nó nằm trong khả năng của công ty. Một kế hoạch với triển vọng tốt đẹp đến đâu đi nữa nhng vợt quá khả năng nhân lực, tài lực của công ty thì cũng thể thực hiện đợc. Mặt khác việc đánh giá đúng khả năng sẽ giúp công ty khai thác đợc thế mạnh của mình và tận dụng đợc lợi thế tơng đối so với các đối thủ cạnh tranh.
- Căn cứ vào lợi ích kinh tế
Đó là lợi ích mà công ty có khả năng đạt đợc trong việc thoả mãn nhu cầu thị trờng tức là khi đề ra kế hoạch kinh doanh bất kỳ một mặt hàng máy tính và các thiết bị tin học nào công ty cũng phải xem xét trong mối tơng quan với mức lợi nhuận mà công ty đạt đợc do hoạt động đó mang lại. Công ty không nên quá theo đổi mục tiêu mặt hàng mới nhất, hãng cung cấp nổi tiếng nhất mà quên đi lợi nhuận chúng đem lại cho công ty là bao nhiêu. Có nh vậy kế hoạch đặt ra mới có hiệu quả.
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật
Hệ thống định mức, tiêu chuẩn luôn là cơ sở quan trọng của công tác hoạch định kế hoạch. Sự biến đổi một cách nhanh chóng của môi trờng kinh doanh đòi hỏi hệ thống này cần phải đợc xem xét và hoàn thiện sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Hệ thống định mức trong kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học phải phù hợp với hệ thống định mức kế hoạch kinh doanh chung của công ty, có nh vậy hoạt động kinh doanh của công ty mới thành một qui trình thống nhất và hiệu quả.