I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY
1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Cụng ty dệt may Hà Nội là một cụng ty lớn thuộc Tổng Cụng ty dệt may Việt Nam, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, tự chủ về tài chớnh, cú con dấu riờng và hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Tờn Tiếng Việt : Cụng ty dệt may Hà Nội
Tờn Tiếng Anh : Hà NỘI Textile and Garment Company Tờn Viết Tắt : Hanosimex
Địa Điểm : Số 1 – Mai Động, Quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội Số điện thoại : 84-04-8621024 ; 8621470; 8624611.
Số Fax : 84-04-8622334.
Website : www.hanosimex.com.vn.
Tờn gọi trước đõy của cụng ty dệt may Hà Nội là nhà mỏy sợi Hà Nội hoặc xớ nghiệp liờn hiệp sợi dệt kim Hà Nội, cụng ty dệt Hà Nội.
- Ngày 7 thỏng 4 năm 1978 tổng cụng ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hóng Unionmatex (Cộng Hoà Liờn Bang Đức) chớnh thức ký hợp đồng xõy dựng nhà mỏy sợi Hà Nội .
- Thỏng 2 năm 1979 khởi cụng xõy dựng nhà mỏy . - Thỏng 1-1982: lắp đặt thiết bị.
- Ngày 21 thỏng 11 năm 1984 chớnh thức bàn giao cụng trỡnh cho nhà mỏy quản lý điều hành (gọi tờn là nhà mỏy sợi Hà Nội).
-Thỏng 12 năm 1989 đầu tư xõy dựng dõy chuyền Dệt Kim số I. Thỏng 6 năm 1990 đưa vào sản xuất.
- Thỏng 4 năm 1990 Bộ Kinh Tế Đối Ngoại cho phộp nhà mỏy được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp (tờn giao dịch viết tắt là HANOSIMEX).
- Thỏng 4 năm 1991 Bộ Cụng Nghiệp nhẹ quyết định chuyển tổ chức và hoạt động nhà mỏy Sợi Hà Nội thành Xớ Nghiệp Liờn Hiệp Sợi –Dệt Kim Hà Nội - Thỏng 6 năm 1993 xõy dựng dõy chuyền dệt kim số II, thỏng 3 năm 1994 đưa
vào sản xuất .
- Ngày 19 thỏng 5 năm 1994 khỏnh thành Nhà mỏy Dệt Kim (cả hai dõy chuyền I và II).
- Thỏng 10 năm 1993 Bộ Cụng Nghiệp nhẹ quyết định sỏp nhập nhà mỏy sợi Vinh (tỉnh Nghệ An) và Xớ Nghiệp Liờn Hợp .
- Thỏng 1 năm 1995 khởi cụng xõy dựng nhà mỏy may thờu Đụng Mỹ .
- Thỏng 3 năm 1995 Bộ Cụng Nghiệp nhẹ quyết định sỏp nhập cụng ty dệt Hà Đụng và Xớ Nghiệp Liờn Hợp .
- Thỏng 6 năm 1995 Bộ Cụng Nghiệp nhẹ quyết định đổi Xớ Nghiệp Liờn Hợp thành Cụng ty dệt Hà Nội .
- Ngày 2 thỏng 9 năm 1995 khỏnh thành nhà mỏy may thờu Đụng Mỹ .
tờn thành cụng ty dệt may Hà Nội (theo quyết định số 103/QĐ/HĐQT ngày 28/2/2000 của chủ tịch hội đồng quản trị tổng cụng ty dệt may Việt Nam).
- Cụng ty sản xuất kinh doanh trờn cỏc lĩnh vực: sợi, dệt, nhuộm, in, trao đổi và buụn bỏn hàng dệt, may. Bao gồm cỏc loại sản phẩm cú chất lượng cao:
Sợi Cotton, Sợi Peco, Sợi PE.
Cỏc loại vải dệt kim : Rib, Interlok, Single.
Cỏc sản phẩm may mặc lút, mặc ngoài bằng vải dệt kim. Cỏc loại vải dệt thoi, cỏc sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi. Cỏc loại khăn bụng.
Mũ và lều vải.
-Cụng ty chuyờn nhập cỏc loại bụng, xơ, phụ tựng thiết bị chuyờn ngành, hoỏ chất, thuốc nhuộm.
- Cỏc hoạt động thương mại - dịch vụ .
- Sản phẩm của cụng ty được xuất khẩu sang cỏc nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, ÚC, Thỏi Lan, Hồng Kụng, Đài Loan, Thụy Điển, Tiệp Khắc, Nam Phi, khu vực EU. Trong đú nhiều nhất là Nhật Bản chiếm 50% doanh thu xuất khẩu. Đại lý bỏn buụn bỏn lẻ của cụng ty cú mặt khắp cả nước đặc biệt là cỏc thành phố lớn như Hà Nội, Tp Hồ Chớ Minh, Hải Phũng, Đà Nẵng.
Cụng ty dệt may Hà Nội coi chất lượng là mục tiờu hàng đầu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, luụn đặt ra cho mỡnh cú nhiệm vụ thoả món mọi yờu cầu của khỏch hàng. Duy trỡ nõng cao chất lượng đó đặt ra. Cụng ty ỏp dụng tiờu chuẩn ISO- 9002 tại nhà mỏy sợi, nhà mỏy dệt nhuộm, nhà mỏy may I, nhà mỏy may II và cỏc phũng ban chức năng của cụng ty.
Cụng ty luụn duy trỡ và sản xuất, đạt hiệu quả kinh tế cao. Luụn mở rộng cỏc hỡnh thức kinh doanh mua bỏn, gia cụng, trao đổi hàng hoỏ, sẵn sàng hợp tỏc cựng cỏc bạn hàng trong nước và ngoài nước để đầu tư thiết bị hiện đại, khoa học cụng nghệ mới nhằm nõng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm .
Với thiết bị hiện đại, cụng nghệ tiờn tiến trỡnh độ quản lý giỏi, đội ngũ cỏn bộ cú năng lực cao, đội ngũ cụng nhõn lành nghề, sản phẩm của cụng ty luụn đạt chất lượng cao, được tặng nhiều huy chương vàng và bằng khen tại cỏc hội chợ triển lóm kinh tế .
- Qua hơn 10 năm sản xuất kinh doanh, cụng ty đó đạt được cụng xuất thiết kế 10.000 tấn sợi/ năm, 7 triệu sản phẩm may/ năm, 6,5 triệu khăn bụng/ năm. Chất lượng sản phẩm được nõng cao và duy trỡ được tiờu chuẩn quốc tế ISO 9002.
2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty; chức năng nhiệm vụ của cụng ty và cỏc phũng ban .
Sơ đồ cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Cụng ty cú tổng số nhõn viờn 4988 người hoạt động tại cỏc trụ sở, cỏc nhà mỏy, cỏc đại lý bỏn hàng, chủ yếu tập trung tại Hà Nội, Hà Tõy và Vinh với tổng diện tớch mặt bằng là 24ha.
Văn phũng chi nhỏnh ở Thành Phố Hồ Chớ Minh mới được thành lập ngày 3 thỏng 12 năm 2001
Đứng đầu là tổng giỏm đốc cụng ty, là người chịu trỏch nhiệm trước Nhà Nước, trước cấp trờn, cơ quan chủ quản của mỡnh về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, tổ chức đời sống và mọi hoạt động của cụng ty theo luật doanh nghiệp Nhà nước.
Tổng giỏm đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo cỏc nội quy, quy chế thể chế, nghị quyết được ban hành trong cụng ty, cỏc quy định thể chế của Bộ Cụng Nghiệp nhẹ và cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà Nước.
Dưới tổng giỏm đốc cú 4 phú tổng giỏm đốc, cú nhiệm vụ tham mưu chớnh cho tổng giỏm đốc, giỳp tổng giỏm đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty theo sự phõn cụng uỷ quyền, chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc, trước phỏp luật về những cụng việc được phõn cụng. Căn cứ vào quy chế của cụng ty thường xuyờn hướng dẫn đụn đốc, kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện nghiờm tỳc và bỏo cỏo tổng giỏm đốc cụng ty về những phần việc được phõn cụng phụ trỏch.
Để giỳp tổng giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý điều hành cụng ty, ngoài cỏc phú tổng giỏm đốc cũn cú cỏc phũng ban tham mưu nghiệp vụ, cỏc nhà mỏy phõn xưởng được giao nhiệm vụ cụ thể và phải chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc cụng ty về những nhiệm vụ đó được giao.
Cơ cấu tổ chức của cụng ty theo kiểu trực tuyến đó giỳp cho cụng ty sử dụng khỏ tốt khả năng chuyờn mụn của cỏc thành viờn. Đồng thời điều đú giỳp cho cụng ty nhanh chúng nắm bắt được những thay đổi trờn thị trường cũng như trong kinh
doanh qua đú cú thể thực hiện được cỏc hoạt động kinh doanh cú hiệu quả hơn.
Cơ cấu tổ chức của cụng ty theo mụ hỡnh trực tuyến. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Tổng giỏm đốc Trang 33 PHể TỔNG GIÁM ĐỐC II PHể TỔNG GIÁM ĐỐC I PHềNG KẾ TOÁN –TÀI CHÍNH Phú tổng GIÁM ĐỐC III Phú tổng Giỏm đốc Trung tõm TN &KTCL Nhà Mỏy Dệt Nhuộm Nhà Mỏy May 1 Nhà Mỏy May 2 Nhà MỏyMay Đụng Mỹ Nhà Mỏy Cơ Điện Ban Phũng kỹ thuật đầu tư
Nhà Mỏy Sợi Nhà Mỏy Dệt vải Denim Cỏc Nhà Mỏy Dệt Sợi Khỏc Phũng Xuất Nhập Khẩu Phũng Kế hoạch Thị trường Phũng Tổ Chức Hành Chớnh Phũng Đời Sống Trung Tõm Y Tế
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Chức năng, nhiệm vụ
• Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty
Cụng ty dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước cú vai trũ lớn như cỏc doanh nghiệp Nhà nước khỏc là định hướng phỏt triển cho cỏc thành phần kinh tế khỏc nhau. Ngoài ra, Cụng ty cũn cú nhiệm vụ chủ yếu như cung cấp hàng tiờu dựng, may mặc trong nước, tạo cụng ăn việc làm, gúp phần thỳc đẩy sự phỏt triển nền kinh tế đất nước trong cụng cuộc Cụng nghiệp hoỏ-Hiện đại hoỏ đất nước và tiến trỡnh hội nhập nền kinh tế nước ta với kinh tế khu vực và kinh tế thế giới.
Cụng ty chuyờn sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm sợi đơn, sợi xe cho chất lượng cao như sợi cotton, sợi peco, sợi PE, với chỉ số trung bỡnh là 36/1 vỡ mặt hàng sợi là thế mạnh của cụng ty.
Cụng ty cũn sản xuất cỏc loại vải dệt kim thành phẩm Rib, Interlock, single, cỏc sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim, cỏc loại vải dệt thoi và cỏc sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi, cỏc loại khăn bụng.
• Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban và cỏc nhà mỏy
Khối phũng ban chức năng
Cỏc phũng ban thuộc khối điều hành cụng ty sẽ làm cụng tỏc nghiệp vụ, triển khai nhiệm vụ đó được TGĐ duyệt xuống cỏc nhà mỏy và cỏc đơn vị liờn quan, đồng thời làm cụng tỏc tham mưu, cố vấn cho TGĐ về mọi mặt trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh giỳp TGĐ ra cỏc quyết định nhanh chúng, chớnh xỏc để hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao. Đồng thời cỏc phũng ban trong cụng ty luụn cú mối liờn hệ chặt chẽ và thống nhất với nhau để đảm bảo cho việc sản xuất được xuyờn suốt và thuận lợi.
* Phũng Tổ chức hành chớnh
+Tham mưu cho TGĐ về lĩnh vực tổ chức đào tạo, sắp xếp nhõn sự, lao động tiền lương, chế độ chớnh sỏch.
* Phũng Kế toỏn tài chớnh
vốn hợp lý đỳng mục đớch, đỳng chế độ, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được duy trỡ liờn tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Phũng Kế hoạch thương mại :
+Tham mưu, giỳp TGĐ về cỏc lĩnh vực như: nghiờn cứu, dự đoỏn sự phỏt triển của thị trường nội địa, đề ra hướng sản xuất sản phẩm may mặc, vải dệt kim, vải dệt thoi, khăn bụng của Cụng ty, đồng thời tổ chức tham gia cỏc hoạt động tiếp thị, khuyếch trương quảng cỏo sản phẩm của Cụng ty trờn thị trường cả nước.
* Phũng Xuất nhập khẩu
+Tỡm kiếm khỏch hàng, thị trường trong và ngoài nước, tham mưu cho TGĐ trong cụng tỏc nhập khẩu phụ liệu, hoỏ chất, thuốc nhuộm, mỏy múc thiết bị phụ tựng phục vụ cho cụng tỏc đầu tư phỏt triển và ổn định sản xuất của cụng ty đồng thời xuất khẩu những sản phẩm của cụng ty ra nước ngoài bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thỏc cho cỏc đơn vị khỏc.
* Phũng Kỹ thuật đầu tư
+Tham mưu giỳp việc TGĐ về cỏc lĩnh vực kỹ thuật sợi, dệt nhuộm, may, cơ khớ, động lực, kỹ thuật an toàn, vệ sinh mụi trường, kỹ thuật xõy dựng trong phạm vi toàn cụng ty.
* Phũng kế hoạch - thị trường
+Tham mưu giỳp việc TGĐ trong cỏc lĩnh vực cụng tỏc như: đề ra cỏc giải phỏp, xõy dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiờu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu; cung ứng và quản lý vật tư, sản phẩm của cụng ty; thực hiện cụng tỏc marketing tiờu thụ sản phẩm trong và ngoài nước cựng cỏc phế liệu của cụng ty.
* Phũng Đời sống
+ Phục vụ việc ăn uống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thời giờ làm việc tại cụng ty.
+Quản lý cõy xanh, vệ sinh mặt bằng toàn cụng ty. * Phũng bảo vệ-quõn sự
+ Kiểm tra, kiểm soỏt chặt chẽ người và phương tiện ra vào, đi lại trong toàn Cụng ty, tổ chức tuần tra canh gỏc bảo vệ kho tàng, nhà xưởng, toàn cụng ty 24h/24h. Ngoài ra cũn cú: Trung tõm y tế và trung tõm thớ nghiệm - kiểm tra chất lượng sản
phẩm.
Khối cỏc nhà mỏy sản xuất
Mỗi nhà mỏy thành viờn là một đơn vị sản xuất cơ bản của cụng ty và sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh. Trờn cơ sở cỏc dõy chuyền sản xuất sản phẩm, cỏc nhà mỏy cú chức năng sử dụng cụng nhõn, tổ chức quản lý quỏ trỡnh sản xuất, thực hiện cỏc định mức kinh tế-kỹ thuật, đảm bảo hiệu suất sản xuất tối đa, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất làm việc của dõy chuyền. Tất cả cỏc hoạt động trong quỏ trỡnh sản xuất của cả nhà mỏy đều đặt dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc(GĐ) nhà mỏy. Giỳp việc cho giỏm đốc nhà mỏy là hai Phú GĐ, tổ Nghiệp vụ, tổ kỹ thuật chuyờn mụn cựng với cỏc tổ trưởng tổ sản xuất.
Giỏm đốc cỏc nhà mỏy thành viờn chịu trỏch nhiệm trước TGĐ về toàn bộ hoạt động của nhà mỏy mỡnh quản lý. Phú GĐ cú trỏch nhiệm thực hiện những cụng việc được phõn cụng và được GĐ uỷ quyền, tham mưu cho GĐ những vấn đề quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất, chịu trỏch nhiệm trước GĐ về kết quả cụng việc được giao.
3. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của cụng ty.
3.1 Cỏc nhõn tố bờn ngoài.
Theo cỏc nhà kinh tế Mỹ, ngành may mặc được xếp vào dạng ngành phõn tỏn, và nếu xột theo tốc độ tăng trưởng của ngành may mặc thỡ đõy là ngành cụng nghiệp tăng trưởng và bóo hoà, cú cỏc đặc điểm như tẳng trưởng thị trường chậm lại, dư thừa năng lực sản xuất dẫn đến giảm giỏ, cạnh tranh quốc tế cú su hướng tăng lờn, đặc biệt là cạnh tranh của cỏc nước cú lợi thế về chi phớ sản xuất, quyền lực của khỏch hàng cao hơn...
• Nguy cơ đe doạ từ những người mới vào cuộc.
Sản phẩm may mặc khụng chỉ được sản xuất theo dõy chuyền, bằng những mỏy múc thiết bị tiờn tiến, mà đõy là sản phẩm khụng đũi hỏi vốn lớn và cú thể sản xuất bằng phương phỏp thủ cụng. Do đú, bất cứ đơn vị kinh tế nào thấy mỡnh cú khả năng đều cú thể tham gia ngành hàng này. Nguy cơ đe doạ của những đối thủ tiềm ẩn hay mới gia nhập đều cao, mà chủ yếu là sự đe doạ từ cỏc cụng ty tư nhõn. Thực tế cho thấy ngay trong ngành dệt may Việt Nam, tổng kim ngạch xuất khẩu hàng
may mặc của tổng cụng ty dệt may chỉ bàng 50% tổng kim ngạch xuất khẩu của cỏc cụng ty tư nhõn (Tạp chớ dệt may). Cỏc đối thủ mới gia nhập ngành hàng cú thể yếu về kinh nghiệm sản xuất kinh doanh nhưng họ thường cú tớnh mạo hiểm và sự sỏng tạo cao mà đõy là hai yếu tố khỏ quan trọng tạo nờn thành cụng trong kinh doanh.
• Quyền thương lương của người cung ứng.
Cụng ty dệt may Hà nội thường xuyờn phải nhập khẩu hàng hoỏ vật tư từ nước ngoài hoặc được bạn hàng cung cấp bởi vỡ nguyờn phụ liệu (NPL) cú chất lượng cao của thị trường nội địa là rất nhỏ. Việc nhập khẩu NPL thường xuyờn và với số lượng lớn từ thị trường nước ngoài khiến cụng ty càng tăng tớnh phụ thuộc vào cỏc cụng ty nước ngoài giữ vai trũ cung ứng. Hai thỏng đầu năm 2001, cụng nhõn sản xuất đó khụng cú đủ việc làm do nước ngoài gửi NPL chậm. Hơn nữa, khi cỏc cụng ty xuất khẩu NPL của nước ngoài nắm bắt được nhu cầu tiờu dựng NPL cho sản xuất của cụng ty là cao và cần thiết, cú thể cụng ty khụng trỏnh khỏi việc bị ộp giỏ nhập khẩu cỏc mặt hàng này..
• Quyền lực thương lượng của người mua.
Điểm thuận lợi của hỡnh thức xuất khẩu theo hợp đồng gia cụng là cụng ty khụng phải lo tới cụng tỏc bỏn hàng mà chỉ cần giao lại hàng cho đối tỏc. Như vậy, đối tỏc của cụng ty vừa là người cung ứng, vừa là người tiờu thụ hàng. Tuy nhiờn, cụng ty chỉ cú thể lấy cụng làm lói mà bị hạn chế cơ hội tăng lợi nhuận, vỡ khụng được bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng sản phẩm. Do vậy, ngoài khả năng bị