- Vận hành máy nổ nồi hơi
3.2.Quy trình thu hút lao động.
3. Thực trạng công tác thu hút và tuyển chọn lao động
3.2.Quy trình thu hút lao động.
3.2.1. Vài nét khái quát về văn phòng Công ty:
Trong Công ty Thạnh Bàn, phòng tổ chức lao động đợc gọi là văn phòng Công ty và đợc kết cấu nh sau:
Sơ đồ 6: Văn phòng Công ty
Văn phòng chịu trách nhiệm chính về tổ chức, bố trí giải quyết các chế độ cho ngời lao động cũng nh một số nhiệm vụ khác. Do khối lợng công việc nhiều cộng với số lợng nhân viên không nhiều ( chỉ có 8 ngời) nên văn phòng đã sử dụng máy tính với các phần mềm thông dụng để trợ giúp công việc.
Đặc biệt trong công tác tuyển chọn và đào tạo lao động Công ty đã có nhiều cải tiến thích hợp nhằm phù hợp với tình hình mới. Một trong những cải tiến đó là việc ban hành quy chế tuyển dụng và đào tạo.
Có thể thấy rằng quy chế đã quy định rất cụ thể các vấn đề về tuyển lao động, từ yêu cầu cân đối với ứng viên, nghĩa vụ của nhân viên mới cũng nh quyền lợi cho họ đợc hởng.
Chánh văn phòng
Nhân viên tổ
chức lao động động tiền lơngNhân viên lao Nhân viên văn th Nhân viên vật lực Nhân viên ytế
Th ký
Việc ban hành quy chế cho thấy Công ty rất quan tâm đến chất lợng lao động đợc tuyển mới kể cả cho lao động gián tiếp lẫn công nhân kỹ thuật (xem biểu 1).
3.2.2. Quy trình thu hút lao động
3.2.2.1. Xác định nhu cầu tuyển lao động
Thông thờng vào đầu năm, các phòng ban đơn vị trong Công ty sẽ nhận đợc công văn đề nghị đánh giá nhu cầu nhân lực có kèm theo phiếu xác nhận nhu cầu do văn phòng gửi đến. Phụ trách các phòng ban có trách nhiệm đánh giá và xác định nhu cầu nhân lực của đơn vị mình. Trong quá trình xác định phụ trách các đợn vị phải xét tới nhiệm vụ cũng nh khả năng của các nhân viên trong đơn vị mình để đánh giá xem: Có nên thêm ngời hay không? Nhận ngời vào vị trí nào? Yêu cầu về kỹ năng nhân viên mới bao gồm những gì? Sau khi đánh giá điền đầy đủ vào phiếu các đơn vị sẽ gửi lên giám đốc tờ trình về tình hình nhân lực tại đơn vị mình (xem biểu 2).
Giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt bổ xung nhân lực cho đơn vị phòng ban nào. Sau đó giám đốc sẽ giao cho văn phòng tổng hợp, chuẩn bị và lập kế hoạch tuyển lao động.
Có thể thấy là phiếu xác định nhu cầu nhân lực rất đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, từ nhu cầu của đơn vị đến các yêu cầu về trình độ, khả năng khác. Điều này càng khẳng định sự đúng đắn trong việc xây dựng và áp dụng "Hệ thống quản lý chất lợng" theo tiêu chuẩn ISO 9002 của Công ty.