III- Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn
3.2Bộ máy tổ chức quản lý
2, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
3.2Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty đợc kiện toàn và hoàn thiện, là một cơ cấu khoa học, ổn định, hoạt động có hiệu quả. Bộ máy của công ty đợc tổ chức từ trên xuống dới và thực hiện các chức năng sau:
- Tổ chức xắp xếp nhân sự theo một cơ cấu khoa học, hợp lý của từng nhiệm vụ, từng bộ phận.
- Tổ chức khai thác nguồn hàng, tìm kiếm thị truờng.
- Tổ chức cung cấp và sử lý thông tin về tình hình tài sản và tài chính trong công ty, tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ có hiệu quả.
- Tổ chức cơ cấu của từng bộ phận một cách phù hợp nhằm đạt hiệu quả lao động cao, thực hiện đầy đủ các chính sách, nghĩa vụ với cấp trên, với nhà nớc và với các tổ chức xã hội.
Là đơn vị hạch toán độc lập và có con dấu riêng, có t cách pháp nhân. Bộ máy quản lý của công ty đợc quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng – Trong quản lý ngời lãnh đạo của công ty đợc sự giúp đỡ của các lãnh đạo chức năng để ra quyết định, hớng dẫn và kiểm tra các việc thực hiện các quyết định – Bộ máy quản lý của công ty đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
(Đợc lấy từ tài liệu về sự hình thành và phát triển của công ty)
Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, hai uỷ viên là phó giám đốc, 2 uỷ viên là trởng phòng kỹ thuật vật t và trởng phòng kinh doanh. Ban kiểm soát gồm 3 nguời: Trởng phòng kiểm soát và 2 uỷ viên thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của công ty.
Ban giám đốc gồm một giám đốc và 3 phó giám đốc.
+ Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị là ngời lãnh đạo toàn công ty, có trách nhiệm lớn nhất đối với toàn công ty.
+ Các phó giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ, chia sẽ nhiệm vụ với giám đốc.
- Phó giám đốc kinh doanh gồm 2 ngời
- Phó giám đốc kỹ thuật. Đại Hội Cổ Đông
Phòng Kinh Doanh Phòng Vận Tải Phòng Đại Lí Vận Tải Phòng Kỹ Thuật Vật Tư Trung Tâm Bảo Hành Sửa Chữa Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Tổ Chức Hành Chính Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
+ Các phòng ban có nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh gồm có:
- Phòng vận tải:
Chịu trách nhiệm điều hành các loại xe và phơng tiện vận tải trên phơng án sx, tính toán chi phí, hiệu quả hạch toán ở từng phơng tiện …
- Phòng đại lý vận tải:
Thực hiện các hợp đồng đại lý vận tải, đại lý bán dầu Sell, lên ph- ơng án tính toán chi phí, dự thảo hợp đồng …
- Phòng kinh doanh:
Trực tiếp thực hiện việc mua bán ôtô Suzuki và Isuzu.
- Phòng kỹ thuật – Vật t:
Quản lý kỹ thuật, phơng tiện vận tải, cung ứng vật t.
- Trung tâm bảo hành – sửa chữa. Theo dõi bảo hành sửa chữa ôtô.
- Phòng kế toán:
Theo dõi, giám sát hoạt động của công ty thông qua việc thực hiện chế độ tổ chức theo đúng văn bản của nhà nớc. Thực hiện hoạt động nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp, quản lý hoạt động sx kd, đánh giá hiệu quả và đề suất các biện pháp nhằm làm tăng hiệu quả đồng vốn.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác quản lý: Cán bộ lao động, tiền lơng, đào tạo hành chính, bảo vệ.