II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
6. Công nghệ sản xuất của Công ty Điện lực Hải Phòng
dây dẫn Trạm 500 KV Trạm 220 KV Trạm 110 KV Trạm 35 KV Trạm 10 KV 6 KVTrạm Trạm 220 V Trạm
110 V Điện dân dụngsản xuất Điện dân dụng
Lới điện điện năng Thị trờng
Sơ đồ 4: Mô hình làm việc của các phòng ban trong Công ty
Qua mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy tất cả các hoạt động của Công ty đều nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu của thị trờng và hớng vào thị trờng. Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp tất cả các phòng ban. Phòng kinh doanh qua sự chỉ đạo của ban giám đốc thực hiện việc nghiên cứu nhu cầu của thị trờng và hớng vào thị tr- ờng, lên kế hoặch sản xuất tiêu thụ. Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu các tiến bộ mới áp dụng vào việc tạo ra sản phẩm là các thiết bị điện và lới điện. Phòng tài vụ có nhiệm vụ trợ giúp các phòng ban hoặch toán giá thành và lỗ lãi hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình đợc này thực hiện một cách tuần tự và có hiệu quả.
iii. Tình hình sản xuất-kinh doanh của công ty điện lực Hải Phòng trong thời gian gần đây.
1. Chế độ hoạch toán của Công ty.
Công ty thực hiện chế độ hoạch toán độc lập do Tổng Công ty Điện lực giao cho theo văn bản số 112 EVN / HĐQT – TCKT ngày 23/4/1999. Vì vậy, tạo ra tính chủ động tích cực của Công ty Điện lực Hải Phòng trong việc tổ chức, vận hành và sửa chữa, khai thác tốt năng lực thiết bị hiện có, thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế-kỹ thuật, thúc đảy việc tăng cờng tiết kiệm và hợp lý hoá trong sản xuất, gắn liền thu nhập của ngời lao động với chính kết quả sản xuất kinh doanh mà họ tạo ra cho Công ty.
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Trạm điện Phòng tài vụ Văn phòng Ban giám đốc
Công ty Điện lực Hải Phòng trực tiếp nhận giá bán điện nội bộ do Tổng Công ty giao cho cùng với một số chỉ tiêu về kinh tế, kỹ thuật và tổng định mức sửa chữa. Các định mức đó đợc giao cố định trong năm và Tổng Công ty có thể điều chỉnh nếu thấy cần thiết. Trên cơ sở các định mức mà Tổng Công ty giao cho, Công ty Điện lực Hải Phòng chủ động lập danh mục các công trình sửa chữa và tự thực hiện việc định giá, tổ chức hoạt động kinh doanh, tự hoạch toán lỗ lãi. Chính phơng thức hoạch toán này tạo ra tính chủ động, sáng tạo ra sự phấn đấu không ngừng cho toàn Công ty.
2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Điện lực Hải Phòng qua các năm gần đây
Biểu số 4: Kết quả sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Điện thơng phẩm (triệu KWh) 463,8 607,836 706,024 832,721 920,742 Tổn thất điện năng (%) 10,69 9,04 8,42 7,59 6,43 Nộp ngân sách (tỉ đồng) 22,48 46,57 41,3 46,57 42,608 (Trích báo cáo tổng hợp 2001)
* Điện phục vụ nông thôn, hải đảo - 100% số quận, huyện, xã có điện. - 98,5% số xã (172/174) đã có điện.
- Năm 2001 phấn đấu để 100% xã có điện.
- Đã tổ chức 20 lớp bồi dỡng, huấn luyện quản lý điện nâng thêm cho 1465 ngời. * Đóng góp cho xã hội
- Phụ dỡng, chăm sóc mẹ Việt Nam anh hùng: 37 tỉ đồng. - ủng hộ thơng bệnh binh: 173,5 triệu đồng.
- ủng hộ đồng bào bão lụt: 184,5 triệu đồng. - Góp vào quỹ nhân đạo, từ thiện: 70 triệu đồng.
Biểu số 5: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2001
năm 2000 năm 2001 năm 2000 (%)
Sản lợng điện đầu nguồn 889,939 983,742 Tr.kwh 110
Sản lợng điện thơng phẩm 832,721 920,742 Tr.kwh 110
Gía bán điện bình quân 677,13 680,54 đồng/kw +3,41 Tổng doanh thu điện th-
ơng phẩm
563.861 626.599 Tr. đồng 111
Tổng chi phí kinh doanh 542.563 599.561 Tr.đồng 110,4
Lãi, lỗ kinh doanh 21.298 27.038 Tr. đồng 110,5
Nộp ngân sách Nhà nớc 40.372 42.608 Tr. đồng 105,5
(Báocáo phòng kinh doanh)
Đánh giá chung về công tác kinh doanh điện năng của Công ty:
Năm 2001 Công ty Điện Lực Hải Phòng nhận điện đầu nguồn của Tổng Công ty tăng hơn năm 2000 là 10%.
Sản lợng điện thơng phẩm tăng so với năm trớc 10%. Điện thơng phẩm tăng do cung ứng cho hoạt động của thành phố nhng chỉ giảm lợng điện phục vụ cho nông nghiệp ( do thời tiết không khô hạn, không cần nớc cho tới tiêu).
Giá bán điện thơng phẩm, doanh thu, lãi, nộp ngân sách cho Nhà nớc đều tăng so năm 2000 chứng tỏ tình hình kinh doanh của Công ty rất tốt.
2.1 Doanh thu, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty
Doanh thu đựơc tính theo công thức: DT = ∑ Q*G (trong đó, Q: sản lọng điện, G: đơn giá)
Doanh thu là một trong những chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty. Năm 2001, doanh thu của Công ty là 626,599 (tỷ đồng), tăng so doanh thu năm 2000 là 110%. Tuy nhiên, doanh thu cao cha chắc chắn đã phản ánh tình hình kinh doanh tốt. Do đó, chúng ta phải đi tìm hiểu các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh sau.
Lợi nhuận của Công ty đợc tính theo công thức: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Hiệu quả kinh doanh của Công ty đợc tính theo công thức: Hiệu quả = Lợi nhuận / Doanh thu
H =LN /DT = 27,038/626,599 = 4,315%
Sau khi xem xét tất cả các chỉ tiêu hiệu quả thì mới khẳng định đợc tình hình kinh doanh của Công ty Điện Lực Hải Phòng là rất tốt. Công ty cũng đang tìm các biện pháp duy trì và phát triển kết quả này ở các năm tiếp theo.
3. Tình hình tài chính của Công ty
Biểu số 6: Nguồn vốn kinh doanh bổ sung đến ngày 31/12/2001
Tên đơn vị Ngân sách nhà nớc bổ sung
Tự bổ sung
Tổng số Kinh doanh điện năng
(tr. đồng )
115.274 35.208 150.483 Nhà nghỉ Điện Lực
(tr. đồng )
4760 0 4760
(Tài liệu báo cáo tổng hợp năm 2001)
Tổng nguồn vốn kinh doanh bổ sung 155.243 (tr.đ). Trong đó, nhà nớc bổ sung 115.274 ( tr.đ ) và Công ty tự bổ sung 35.208 (tr.đ). Nguồn vốn này dùng để cải tạo đ- ờng dây dẫn, trạm biến thế sẽ là 25% tổng vốn đầu t. Còn 75% sẽ dành cho xây dựng cơ bản, sửa chữa máy móc, phơng tiện vận tải, chi phí cho hoạt động tại các chi nhánh, Điện lực, phòng ban trong Công ty. Nguồn vốn bổ sung hàng năm tuy không nhiều nh- ng nó rất cần thiết cho hoạt động của Công ty. Nó phục vụ cho việc cải tạo, hoàn thiện cơ sở hạ tầng của Công ty để hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn.
Biểu số 7 : Tài sản cố định năm 2001
Tên đơn vị Số d đầu kỳ Số d cuối kỳ Giá trị hao mòn đầu kỳ Giá trị hao mòn cuối kỳ Kinh doanh điện năng (tr.đ) 300.834 327.903 219.596 245.985 Khách sạn Điện Lực (tr.đ) 7.623 7.834 3.015 3.305
(Báo cáo tổng hợp năm 2001)
Tài sản cố định của Công ty nắm chủ yếu trong giá trị trạm điện, máy biến áp, nhà cửa, phơng tiện. Chúng có giá trị rất lớn nhng đã qua quá trình sử dụng dài nên hao mòn rất lớn. Công ty đang cố tận dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Hàng năm, theo kế hoặch sửa chữa lớn và mua mới máy móc của Tổng Công ty, Công ty Điện Lực Hải Phòng đang từng bớc thay mới và sửa chữa máy móc cũ để vừa đảm bảo an toàn cho ngời lao động, vừa đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Tài sản lu động, đầu t ngắn hạn và chi phí xây dựng cơ bản dở dang cũng chiếm phần tơng đối lớn trong tổng tài sản của Công ty. Công ty cũng đang tìm biện pháp để hạ thấp giá trị hàng tồn kho vì nó nó có giá trị lớn chiếm 31.055,88 (tr.đ). Vì giá trị hàng tồn kho lớn nh hiện nay sẽ làm tồn đọng lợng vốn lớn, tốn kho bãi, phải bố trí lực lợng bảo vệ, đồng thời lợng vốn không lu chuyển sẽ giảm khả năng sinh lời. Công ty Điện lực Hải Phòng đang đa ra giải pháp lập kế hoạch kinh doanh chính xác hơn để giảm giá trị hàng tồn kho và thu đợc hiệu quả kinh doanh cao hơn.
Biểu số 8: Tài sản lu động, đầu t ngắn hạn và chi phí xây dựng cơ bản dở dang 2001 Tên đơn vị TSLĐ và đầu t ngắn hạn (Tr.đ) Hàng tồn kho trong đó (Tr.đ) CP XDCB dở dang (Tr.đ) Tổng số (Tr.đ)
Kinhdoanh điện năng 306.006,67 30.993,59 14.144,55 320.151,22
Khách sạn Điện Lực 1.663,166 62,29 0 1663,166
Tổng số 307.669,84 31.055,88 14.144,55 321.814,368
( Trích Báo cáo tổng hợp năm 2001 )
Tài sản lu động, đầu t ngắn hạn và chi phí xây dựng cơ bản dở dang cũng chiếm phần tơng đối lớn trong tổng tài sản của Công ty. Công ty cũng đang tìm biện pháp để hạ thấp giá trị hàng tồn kho vì nó nó có giá trị lớn chiếm 31.055,88 (tr.đ). Vì giá trị hàng tồn kho lớn nh hiện nay sẽ làm tồn đọng lợng vốn lớn, tốn kho bãi, phải bố trí lực lợng bảo vệ, đồng thời lợng vốn không lu chuyển sẽ giảm khả năng sinh lời. Công ty Điện lực Hải Phòng đang đa ra giải pháp lập kế hoạch kinh doanh chính xác hơn để giảm giá trị hàng tồn kho và thu đợc hiệu quả kinh doanh cao hơn.
4. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Sơ đồ 5: Bộ máy tổ chức Công ty Đ iện lực Hải Phòng (trang sau).
4.1 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ các phòng ban (trích điều lệ của Công ty) * Giám đốc
Là ngời điều hành chính của công ty điện lực Hải Phòng, là ngời đại diện cho công ty trớc các cơ quan nhà nớc, toà án, các bên thứ ba và tổng công ty trong mọi vấn đề có liên quan tới hoạt động của công ty trong phạm vi qui định.
Phê chuẩn việc chỉ định, thay thế, bãi miễn thành viên, các phó giám đốc, cán bộ điều hành, trởng các phòng ban, cán bộ công nhân viên trong công ty.
Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các phó giám đốc hay bất kỳ cán bộ điều hành nào khác đại diện cho Công ty một cách hợp pháp trong thời gian giám đốc vắng mặt.
Giám đốc có quyền kí kết, đàm phán và tự tìm đối tác kinh doanh. Tự quyết định việc sử dụng nguồn vốn của Công ty nhng tuân theo các quy định của pháp luật
Giám đốc là ngời đa ra kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân viên khi Công ty thật sự thấy cần thiết. Và còn là ngời quản lý và phê duyệt quỹ lơng, chế độ lơng bổng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
* Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc và thực hiện các công việc
thuộc chức năng mình quản lý.
Các phòng chức năng chính gồm có:
- Phòng kinh doanh: có 30 ngời trong đó: cử nhân 16 ngời, kỹ s 5 ngời và trung cấp 9 ngời. Phòng này có chức năng lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, trình giám đốc kế hoạch sản xuất và tiêu thụ từng tháng, từng quý trong năm. Phòng kinh doanh trực tiếp điều hành hoạt động bán hàng, mạng lới tiêu thụ điện ở các trạm, các khu vực mà công ty tiến hành bán điện.
- Phòng tài chính kế toán: gồm 15 ngời, trong đó: cử nhân 10 ngời, trung cấp 5 ngời. Phòng có chức năng thực hiện việc tập hợp các hoá đơn chứng từ để tính giá
thành sản phẩm và hoạch toán lãi lỗ trong công ty, có nhiệm vụ trình giám đốc các báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý, năm. Ngoài ra, phòng còn có chức năng quản lý và sử dụng vốn của công ty.
- Phòng kỹ thuật: gồm 20 ngời, trong đó: kỹ s 15 ngời, trung cấp 3 ngời, chuyên gia 2 ngời. Phòng có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, hoàn thiện các tiến độ khoa học kỹ thuật trong sản xuất, xây dựng kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, thực hiện kế hoạch thu mua vật t, nguyên liệu, kiểm tra kỹ thuật máy móc công nghệ định kỳ theo từng đợt cố định trong năm.
- Các Điện lực: trong nội thành Hải Phòng có 4 Điện lực và ngoại thành có 8 Điện lực. Các Điện lực có chức năng quản lý đờng dây, theo dõi khách hàng để hàng tháng kiểm tra và thu tiền bán điện của từng địa bàn. Các Điện lực này là nơi trực tiếp tiếp xúc với ngời tiêu dùng và cũng là nơi có thể thu nguồn thông tin phản hồi chính xác nhất. Các Điện lực thờng xuyên kiểm tra việc cấp điện, chất lợng điện để kịp cung cấp thông tin lên Công ty.
Tóm lại: Các phòng ban, các bộ phận của Công ty đợc bố trí chặt chẽ, cụ thể. Công việc, nhiệm vụ của từng khâu có thể cụ thể hoá đợc. Do đó, nếu khâu nào hay bộ phận nào có sai sót hoặc không hoàn thành nhiệm vụ thì rất dễ xác định đợc trách nhiệm. Kiểu tổ chức này có rất nhiều thuận lợi cho giám đốc biết đợc phòng nào có điểm mạnh, năng lực cúa các nhân viên cuả các phòng ban cũng nh hạn chế của nó, từ đó có thể điều chỉnh công việc cho từng phòng ban để các phòng ban có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách xuất sắc.
Nhng mô hình này có hạn chế là cha có sự thống nhất, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận. Mặt khác, chi phí cho quá trình ra quyết định là lớn.
IV. Thực trạng của công tác quản trị nhân lực của Công ty Điện lực Hải Phòng.
1. Đặc điểm nguồn nhân lực trong Công ty Điện Lực Hải Phòng
Biểu số 9: Cơ cấu lao động của Công ty Điện lực Hải Phòng (Đv : ngời ) Nghành kinh tế Tổng số CBCNV Số Nữ Số Nam LĐ dài hạn LĐ ngắn hạn
Kinh doanh điện (ngời) 1.838 516 1322 1603 235
Kinh doanh khác (ngời) 71 37 34 71 0
Xây lắp điện 39 3 36 35 4
Tổng số (ngời) 1948 556 1392 1709 239
(Báo cáo tổng hợp phòng tổ chức lao động năm 2001 về CBCNV trong Công ty)
Trong số 1948 CBCNV của Công ty có 556 nhân viên nữ, 1392 nhân viên nam. Trong đó, số CBCNV có bằng đại học là 600 ngời, số CBCNV có bằng trung cấp là 987 ngời, còn lại 361 ngời tốt nghiệp PTTH.
Do xác định đợc tầm quan trọng của một ngành kinh tế kỹ thuật quan trọng nên thời gian gần đây Công ty Điện lực Hải Phòng đã và đang có những chính sách rõ ràng về công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên. Đó là khi tuyển dụng đều u tiên những ng- ời đã đợc đào tạo chuyên ngành, lựa chọn và bố trí phù hợp với khả năng, trình độ đã đợc đào tạo của từng ngời vào từng vị trí của công việc. Từng bớc nâng cao chất lựng đào tạo tại các trờng trực thuộc Tổng Công ty. Lãnh đạo Công ty đã quyết định dành sự đầu t cần thiết nâng cấp trang thiết bị dạy nghề để học viên không chỉ tiếp thu tốt phần lý thuyết mà còn thuần thục cả tay nghề, thao tác với những thiết bị hiện đại. Tổng Công ty cũng đang phối hợp với cơ quan hợp tác quốc tế JiCa (Nhật Bản) đào tạo các kỹ s có khả năng vận hành và bảo dỡng với công nghệ hiện đại của hệ thống điện. Hợp tác với Công ty Kyushu (Nhật bản) nhận đào tạo cán bộ quản lý, kỹ thuật của ngành điện sang học tập, trao đổi kinh nghiệm để tìm hiểu và tiếp cận công nghệ mới, hiện đại của nớc bạn. Công ty Điện lực Hải Phòng cũng mời các chuyên gia giầu kinh nghiệm thuộc khối truyền tải phân phối thờng xuyên tiếp cận công nghệ kỹ thuật số đến bồi huấn, nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ công nhân của Công ty. Không những thế, Công ty còn chú trọng đến công tác đào tạo lại, đặc biệt đối với lớp cán bộ đã đợc đào tạo nhiều năm trớc đây. ngoài ra, để giải quyết khó khăn do lao động d thừa gây ra, Công ty khuyến khích những ngời có nhu cầu nghỉ hu trớc tuổi.
Công ty còn tổ chức những buổi bỏ phiếu tín nhiệm tới các cán bộ cấp trởng, phó