II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
7. Sử dụng hình thức trả lơng, thởng phù hợp để khuyến khích ngời lao động
lao động
Quản trị nhân lực thông qua hình thức trả lơng, trả thởng, các chính sách bảo hiểm cho ngời lao động là việc ngời sử dụng lao động thoả thuận với ngời lao động về việc làm tiền lơng trả cho ngời lao động. Tiền lơng đợc trả theo năng suất lao động, chất l- ợng và hiệu quả công việc. Ngời sử dụng lao động có thể chọn các hình thức trả lơng theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng), theo sản phẩm, theo hình thức khoán, theo thoả thuận với ngời lao động. Việc trả lơng theo đúng thoả thuận, phù hợp với điều kiện làm việc của ngời lao động là động lực thúc đẩy ngời lao động tin tởng vào ngời sử dụng lao động, yên tâm phấn khởi trong công việc của mình. Ngời lao động đợc trả l- ơng tơng xứng với công sức họ bỏ ra cống hiến cho doanh nghiệp, sẽ tạo ra động lực lớn thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, chấp hành tốt các nội qui, qui trình, qui phạm về an toàn và vệ sinh trong lao động.
Không những thế ngời lao động còn tận tụy với công việc đợc giao, trung thành với chủ doanh nghiệp, họ sẽ làm tất cả vì doanh nghiệp với sự tự hào về công việc của mình.
Thông qua bảng thanh toán lơng hàng tháng và công việc khoán, nhà quản trị biết đợc cụ thể từng ngời lao động trong doanh nghiệp về khả năng cũng nh mức độ hoàn thành công việc của họ từ đó, nhà quản trị điều chỉnh tiền công phù hợp.
Thông qua tiền lơng của ngời lao động, nhà quản trị còn phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành đơn vị của sản phẩm, từ đó biết đợc tỷ trọng chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Từ đó có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp, hài hoà để đem lại lợi ích cho cả ngời lao động, doanh nghiệp và cho cả xã hội.
Sử dụng hợp lý cách trả lơng, thởng cho ngời lao động là tạo động lực thúc đẩy ng- ời lao động tự giác phấn đấu nâng cao nghiệp vụ đối với cán bộ quản trị, nâng cao tay nghề, bậc thợ với ngời lao động. Bởi lẽ, bản thân ngời lao động tự nhận thấy rằng muốn có tiền lơng cao, thu nhập lớn thì chỉ có cách lao động tốt, có năng suất và chất lợng. Muốn đợc nh vậy phải phấn đấu rèn luyện và học tập, tự nâng cao trình độ của bản thân. Ngoài ra, thông qua chính sách tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT để thúc
đẩy ngời lao động trong doanh nghiệp làm tốt công việc của mình. Ngoài ra, đây cũng là biện pháp tốt thu hút đợc đông đảo lực lợng lao động xin làm việc tại doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp của nớc ta đều thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động trên cơ sở thang, bảng lơng của Nhà nớc qui định và mức lơng tối thiểu đợc qui định hiện nay là 210.000 (đồng). Thực tế thu nhập của ngời lao động phụ thuộc vào kết quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, của tổ, đội và cá nhân trực tiếp tham gia lao động.
Dựa trên thang, bảng lơng của Nhà nớc và mức tiền lơng tối thiểu của theo qui định hiện hành, nhà quản trị căn cứ vào kết quả thực tế mà ngời lao động đóng góp mà sẽ quyết định mức tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT phù hợp để khuyến khích đợc ng- ời lao động.
Các chính sách về tiền lơng và phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, tiền thởng và các chế độ khuyến khích khác nh đi thăm quan, du lịch, nghỉ mát có tác dụng kích thích về mặt tâm lý, phấn khởi, thoải mái về những thành tích mà mình đạt đợc. Từ đó, họ sẽ phấn đấu để duy trì thành tích mà mình đạt đợc và có thể họ phấn đấu đạt thành tích cao hơn nữa.
7.1. Thực hiện phân phối thu nhập công tâm, công khai, công bằng
Công ty nên có bảng thu nhập - tiền lơng cho từng ngời và công khai cho công nhân viên biết rõ thu nhập của mình và ngời xung quanh.
Công ty nên lấy chi phí chung đóng BHXH 15% và BHYT 2% cho ngời lao động, ngoài ra còn chi tiền trợ cấp ốm đau, độc hại và tiền làm thêm giờ cho ngời lao động.
Còn ở dới các chi nhánh, đội sửa chữa, đội xây lắp thì Công ty thực hiện chính sách:
Khoán gọn hợp đồng về các công trình cho các đội, tạo điều kiện cho họ tự quyết định dự trù vật t, tổ chức nhân lực, phân phối thu nhập trong phạm vi cho phép.
- Công ty còn giữ mức khoán là:
+ 100% chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, ca máy) đối với vốn ngân sách. + 80% giá trị nhân công
- Công ty nên tạo điều kiện cho tổ, đội phát huy mọi nguồn lực của mình bằng việc tham gia dự thầu vào các công trình phù hợp với khả năng các đơn vị này. Và phần thu
nhập thêm từ hoạt động này đợc chia cho cán bộ công nhân viên trong các bộ phận đó để khuyến khích họ làm việc tốt hơn.
7.2. Hoàn thiện chế độ l ơng bổng
Trong cơ chế thị trờng sức lao động cũng là hàng hoá và tiền lơng là giá trị của nó. Bất kỳ tổ chức nào khi trả lơng đều phải xác định một cách đầy đủ giá trị sinh hoạt cần thiết duy trì và khôi phục sức lao động của ngời công nhân.
Chính sách tiền lơng đợc thực hiện theo hớng dẫn của các văn bản cấp lơng. Mức l- ơng tối thiểu và tỷ lệ phân phối giữa các lao động trong doanh nghiệp cũng đợc phổ biến. Công ty phấn đấu tăng lơng tối thiểu từ 210.000đ lên đến 330.000đ. Đã đảm bảo cao hơn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định và khuyến khích đợc hăng say lao động của cán bộ công nhân viên.
* Công ty còn phải thực hiện chính sách sau:
- Trả lơng ngang nhau cho lao động có trình độ nh nhau.
- Cùng một công việc nhng trình độ khác nhau, trách nhiệm đối với công việc khác nhau thì có hệ số lơng cũng khác nhau.
- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý, công bằng trên các phòng ban và tổ, đội làm việc trực tiếp trong Công ty.
Đối với bộ phận làm việc gián tiếp
Theo cách tính lơng của Công ty hiện hành là tính lơng theo thời gian làm việc và có tính đến hệ số mức lơng. Nh vậy, số lợng cán bộ công nhân viên làm việc gián tiếp này chiếm 20% số lao động của toàn Công ty. Với việc tính tiền lơng này cha thúc đẩy hiệu quả làm việc cán bộ công nhân viên lên cao đợc. Hơn nữa Công ty nên có bình xét, xếp loại cán bộ công nhân viên từng tháng A, B, C, và có sự khen thởng kịp thời với những ngời đợc loại A. Để tránh tình trạng cán bộ công nhân viên trên các phòng ban không nhiệt tình công tác, kéo dài thời gian, không đảm bảo thời gian hoàn thành công việc. Cần có sự quản lý chặt chẽ của Ban giám đốc và các trởng phòng với đội ngũ này thì làm việc mới có hiệu quả.
Đối với cán bộ công nhân viên làm việc trực tiếp.
Để đảm bảo tiến độ thi công của các công trình cần thực hiện các biện pháp trả l- ơng sau:
- Tạm ứng thi công công trình
Khi đội trởng nhận đợc hồ sơ thi công phải đối chiếu với hiện trờng, sau đó tổ chức lĩnh vật t tại kho của Công ty. Nếu đủ chứng từ, ban giám đốc sẽ làm thủ tục duyệt kế hoạch và ký cho phòng tài vụ giao tiền cho đơn vị thi công.
- Tạm ứng và thanh toán lơng:
Tạm ứng lơng theo ngày 25 hàng tháng. Các đội phải nộp đề nghị tạm ứng theo số cán bộ công nhân viên hiện có để giám đốc và phòng ban có liên quan kiểm tra, xét duyệt lại. Sau đó đa giấy tờ có sự đống ý của giám đốc đến phòng tài vụ lĩnh tiền.
- Thanh toán tiền lơng vào ngày 10 hàng tháng. Việc làm thủ tục thanh toán tiền l- ơng cho cán bộ công nhân viên đợc tiến hành từ ngày 2 đến ngày 7 hàng tháng. Kế toán đội làm đề nghị và đội trởng ký và nộp. Hợp đồng khoán gọn công trình để dự kiến tiền lơng cho từng cán bộ công nhân viên trong tháng, đồng thời gửi kèm bản theo dõi nhân lực của từng ngời kèm với giấy đề nghị thanh toán lơng, để phòng tổ chức lao động, giám đốc ký duyệt.
7.3. Sử dụng hình thức trả l ơng phù hợp để khuyến khích ng ời lao động.
+ Thởng cho việc tiết kiệm vật t.
Đợc áp dụng cho lao động trực tiếp ở các tổ, đội. Tổ, đội nào mà khi thi công mà sử dụng vật t dới mức quy định đã đợc xét duyệt mà vẫn đảm bảo chất lợng thì Công ty sẽ căn cứ vào phần vật liệu chênh lệch từa ra và thởng cho đơn vị đó. Việc thởng này vừa động viên đợc cán bộ công nhân viên và còn rèn luyện cho họ tính tiết kiệm vừa đem lại lợi ích cho Công ty vừa đem lại lợi ích cho chính họ. Đây là biện pháp rất hữu hiệu kích thích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Thởng cho việc tiết kiệm đợc thời gian.
Hình thức này nên áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng và cả làm việc tại các đội xởng. Việc hoàn thành công việc sớm hơn thời gian quy định sẽ giúp cho cán bộ công nhân viên có thời gian nghỉ ngơi và dành thời gian để làm những công việc khác. Do vậy, Công ty khuyến khích làm việc và thờng có phần thởng cho những đơn vị luôn hoàn thành tốt công việc với thời gian sớm hơn thời gian quy định. Với hình thức thởng này Công ty sẽ loại bỏ trạng thái chây ỳ, không muốn làm việc,
việc hôm nay để lại ngày mai, giữa các đơn vị cũng sẽ có sự thi đua nhau là sớm công việc đợc giao.
+ Thởng cho thâm niên công tác.
Công ty nên động viên những ngời gắn bó và công tác lâu năm với Công ty. Ngoài tiền lơng những ngời có thâm niên công tác tại Công ty đợc thêm phần tiền thởng cho phần cống hiến của họ. Phần tiền thởng này động viên cán bộ công nhân viên gắn bó và hăng say với công việc hơn. Từ những chế độ đãi ngộ trên, Công ty Điện lực Hải Phòng đã có uy tín trên thị trờng thu hút đợc lợng lớn ngời lao động xin vào làm việc và họ thờng gắn bó lâu dài với Công ty.