II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
8.Hoàn thiện công tác ký kết hợp đồng lao động
Pháp luật lao động qui định quyền và nghĩa vụ của ngời lao động và của ngời sử dụng lao động, các tiêu chuẩn lao động, các nguyên tắc sử dụng lao động, quản lý lao động, góp phần thúc đẩy sản xuất, vì vậy có vị trí quan trọng trong đời sống xã hội và trong hệ thống pháp luật quốc gia. Kế thừa và phát triển pháp luật lao động của nớc ta, Bộ luật lao động thể chế hoá các qui định của Hiến pháp nớc ta năm 1992 về lao động, về sử dụng lao động.
Bộ luật lao động điều chỉnh mối quan hệ lao động giữa ngời lao động làm công ăn lơng với ngời sử dụng lao động và các quan hệ xã hội liên quan trực tiếp với quan hệ lao động. Bộ luật lao động đợc áp dụng đối với mọi ngời lao động, mọi tổ chức, cá nhân sử dụng lao động theo hợp đồng lao động thuộc các thành phần kinh tế, các hình thức sở hữu.
Từ năm 1995 đến nay, ngời sử dụng lao động quản lý ngời lao động thông qua hợp đồng lao động đợc thoả thuận và ký kết giữa hai bên. Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Để chống những mâu thuẫn phát sinh trong khi thực hiện. Hợp đồng lao động đợc ký kết bằng văn bản, ngời sử dụng lao động lu giữ một bản và ngời lao động giữ một bản. Hợp đồng lao động phải ghi rõ những nội dung chủ yếu sau :
- Loại hợp đồng : Hợp đồng lao động không xác định thời hạn và loại hợp đồng có xác định thời hạn ( từ 6 tháng đến 3 năm ).
- Công việc phải làm. - Địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi - Thời hạn làm việc
- Điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động - BHXH, BHYT
- Nghĩa vụ và quyền hạn của ngời lao động
- Nghĩa vụ và quyền hạn của ngời sử dụng lao động - Những thoả thuận khác (nếu có)
Hợp đồng lao động đợc giao kết trực tiếp giữa ngời lao động với ngời sử dụng lao động. Hợp đồng lao động có thể đợc ký kết trực tiếp giữa ngời sử dụng lao động với ngời đợc uỷ quyền hợp pháp thay cho ngời lao động. Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày ký kết hoặc từ ngày hai bên thoả thuận. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bên nào có yêu cầu thay đổi nội dung thì phải báo trớc theo thời hạn đã qui định, để tiến hành ký kết hợp đồng mới.
Hợp đồng lao động theo mẫu ban hành kèm theo quyết định 207/LĐ- TBXH- QĐ ra ngày 2/4/1993 của Bộ trởng Bộ LĐTB- XH thống nhất sử dụng trong cả nớc.
Thông qua biện pháp ký kết hợp đồng lao động, làm cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động đều nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện những điều đã cam kết. Làm tốt công tác quản lý nhân lực thông qua việc theo dõi lao động, làm tốt những phần việc đã đợc thoả thuận hoặc vi phạm những qui định đã cam kết, là cơ sở pháp lý giải quyết những vấn đề phát sinh trong quan hệ sản xuất nh chấm dứt hợp đồng, xa thải, khen thởng hay đề bạt.
Dựa vào nội dung hợp đồng lao động đã ký kết, nhà quản trị thuận lợi trong khâu theo dõi lao động và thực hiện tốt các chính sách đối với ngời lao động nh việc trả l- ơng, trả thởng, các chế độ bảo hiểm và phúc lợi khác.
Ngời lao động nắm vững đợc những việc mình phải làm và những quyền lợi mình đợc hởng theo các nội dung đã đợc ký kết trong hợp đồng. Họ tự liên hệ và kiểm
chứng đợc chính bản thân mình và cũng kiểm tra đợc mức độ thực hiện hợp đồng của ngời sử dụng lao động.
Thông qua hợp đồng lao động giúp cho nhà quản trị chủ động trong công tác tuyển dụng, sử dụng lao động tránh đợc tình trạng thụ động trong công việc.
Bằng giải pháp làm tốt công tác thoả thuận khi tiến hành ký kết hợp đồng, tạo điều kiện cho cả hai bên cởi mở và hiểu nhau, dễ thông cảm với nhau hơn. Giúp cho cả hai tin tởng và thoải mái trong phân công lao động cũng nh trong quá trình thực hiện hợp đồng sau này.
Đối với ngời lao động, qua việc ký kết hợp đồng lao động giúp cho họ chủ động trong công việc của mình, tự phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ. Họ tự lập ra kế hoặch trong công tác, tự phấn đấu học tập để nâng cao trình độ bản thân, chuyên môn, nghiệp vụ. Thông qua hợp đồng lao động, ngời lao động đợc tự do lựa chọn công việc mình muốn làm phù hợp nguyện vọng, với chuyên môn của mình.
Hợp đồng lao động là phơng tiện thuận lợi giúp cho công tác quản trị ngày càng hoàn thiện. Bởi lẽ, tính u việt của hợp đồng ở chỗ nó đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi, dễ áp dụng, dễ kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động.
Hợp đồng lao dộng cùng với chế độ khác nh tiền lơng, tiền thởng, chế độ đãi ngộ thoả đáng khác sẽ tạo động lực cho ngời lao động.
Làm tốt chính sách về QTNL là chiếc cầu nối liền chính sách của Đảng và Nhà nớc đến tận ngời lao động. Giúp họ hiểu về chính sách, pháp luật của Nhà nớc và giúp họ có bớc đi đúng đắn trong công việc. Việc động viên khuyến khích họ sẽ tạo ra động lực trong việc thực hiện công việc của mình.