IV. Đánh giá chung
2. Những tồn tại
2.6. Công tác quản lý điều hành của công ty còn yếu
Cơ cấu bộ máy quản lý trong công ty giấy Bãi Bằng còn cha hợp lý, cha cân đối đợc giữa các phòng ban chức năng do đó làm giảm hiệu quả quản lý của công ty. Công tác quản lý và điều hành cha thực sự nhạy bén, kỷ luật lao động sản xuất và vận hành không đợc thực hiện một cách nghiêm ngặt. Nh vậy có thể nói công tác quản lý chất lợng ở Công ty giấy Bãi Bằng còn nhiều hạn chế. Vì cán bộ quản lý đóng vai trò quyết định trong lĩnh vực quản lý chất lợng.
Phần VI
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Trong thời gian thực tập tại Công ty Giấy Bãi Bằng, qua tìm hiểu những hoạt động để nâng cao hiệu quả nhân tố con ngời, tôi mạnh dạn đa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng nhân tố con ngời.
1. Công tác tuyển chọn
Chất lợng đầu vào của lực lợng lao động là một nhân tố rất quan trọng góp phần tạo nên sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất là đối với lao động có trình độ tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cao sẽ là một thế mạnh trong cạnh tranh.
Đề chọn đợc một lực lợng lao động giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, gắn bó với Công ty, Công ty cần thiết lập một cơ chế tuyển chọn thật hợp lý. Công ty nên đăng thông tin tuyển dụng với nội dung rõ ràng lên tất cả các phơng tiện thông tin nh: vô tuyến, báo, đài, internet...để thông cho tất cả mọi ngời có nhu cầu nguyện vọng làm việc cho Công ty. Trong thông báo tuyển dụng, Công ty nên đa ra những thông báo nhằm hạn chế số lợng thí sinh, tăng chất lợng của lao động đầu vào nh: đối với công nhân trong các phân xởng thì yêu cầu phải tốt nghiệp phổ thông trung học, đối với nhân viên quản lý thì yêu cầu phải tốt nghiệp đại học có chuyên ngành theo yêu cầu của Công ty, u tiên những ngời đã có kinh nghiệm trong ngành da giầy để thu hút những lao động giỏi từ các Công ty khác trong ngành.
Để công tác tuyển chọn có hiệu quả cao, Công ty cần triệt để loại trừ tình trạng “con ông cháu cha” để cho công tác tuyển chọn đợc nghiêm túc, chính xác nhất, tạo hình ảnh tốt đẹp đối với lao động dự thi.
Ngaòi ra, Công ty nên phối hợp, liên kết với các trờng đại học, cao đẳng, trung cấp trong các lĩnh vực mà Công ty đang có nhu cầu nhằm tìm ra những sinh viên, học sinh có kết quả học tập xuất sắc, có tâm t nguyện vọng muốn làm việc cho Công ty để tìm ra những cán bộ, công nhân viên tơng lai của Công ty. Với hoạt động này, Công ty nên kết hợp với hình thức nh: tặng học bổng cho những sinh viên, học sinh xuất sắc trong học tập, cung cấp những thông tin cần thiết trong quá trình học tập, cho họ đến thực tập tại Công ty... để kết quả học tập của họ đợc tốt nhất.
Trong công tác tuyển chọn, Công ty nên có chính sách u tiên đối tợng là con cháu gia đình công nhân bởi vì những ngời này có hiểu biết một phần về công việc thuộc lĩnh vực da giầy nên họ có thể là những ngời cán bộ công nhân viên tâm huyết, có những đóng góp trong công việc. Ngoài ra, Công ty nên u tiên những ng- ời thuộc đối tợng chính sách để giúp họ cải thiện cuộc sống, tạo hình ảnh tốt đẹp cho Công ty đối với mọi ngời.
Sau đợt tuyển dụng, cần đánh giá lại công tác tuyển dụng nhằm tìm ra u điểm nhợc điểm, đánh giá những mặt tồn tại nhằm rút kinh nghiệm cho đợt tuyển dụng lần sau.
* Quy chế tuyển dụng lao động của Công ty giấy Bãi Bằng.
1. Những quy định chung.
Điều 1: Việc tuyển dụng lao động phải căn cứ vào nhu cầu công việc, chỉ tiêu biên chế và quy hoạch phát triển của tổng công ty. Ngời đợc tuyển chọn phải có phẩm chất đạo đức tốt, đáp ứng đợc các tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ.
Điều 2: Những ngời đợc tuyển dụng vào làm việc tại các đơn vị sự nghiệp của Tổng công ty giấy Bãi Bằng bao gồm: Viện công nghiệp giấy và Xenluylo.
Việc tuyển dụng lao động vào làm việc tại doanh nghiệp đợc thực hiện theo quy chế tuyển dụng của Tổng công ty.
2. Tổ chức tuyển dụng lao động.
+ Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng, bộ phận tổ chức lao động của đơn vị phải thông báo công khai về điều kiện tiêu chuẩn, số ngời cần tuyển trên các phơng tiện thông tin đại chúng để mọi ngời biết và đăng ký dự thi.
+ Ngời muốn tuyển dụng vào Công ty giấy Bãi Bằng phải có đủ các điều kiện sau:
o Là công dân Việt Nam, có hộ khẩu thờng trú tại Việt Nam
o Có đơn xin dự tuyển, lý lịch rõ ràng, có đủ các văn bằng chứng chỉ theo yêu cầu của công ty.
o Có sức khoẻ để đảm nhận công việc
o Không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự
+ Khi có nhu cầu tuyển dụng, các đơn vị phải thành lập hội đồng tuyển dụng
+ Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ:
o Xem xét các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch
o Phỏng vấn để xác định độ hiểu biết, nhận thức về chính trị, xã hội, chuyên môn nghiệp vụ…
o Kiểm tra viết văn bản theo yêu cầu nhiệm vụ của ngạch
o Đánh giá kết quả và chấm điểm. Nếu thấy ngời dự tuyển đạt thì để nghị ngời đứng đầu đơn vị ra quyết định tuyển.
+ Ngời đợc tuyển dụng phải qua thời gian tập sự
+ Hết thời gian tập sự, ngời đợc tuyển dụng phải làm báo cáo kết quả tập sự và phải có bản nhận xét, đánh giá của ngời đứng đầu bộ phận, chuyên môn.
+ Trong trờng hợp ngời tuyển dụng không đạt yêu cầu thì ngời đứng đầu đơn vị có quyền huỷ bỏ quyết định tuyển dụng
+ Nếu nhiều ngời cùng có đủ điều kiện tuyển dụng thì hội đồng tuyển dụng u tiên các gia đình chính sách.