I Tổng quan về công ty
1.6. Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty
Do thực hiện kinh doanh thơng mại trên một địa bàn rộng nên quy mô của Công ty nông sản Bắc Ninh tơng đối lớn, gắn liền với nó là bộ máy quản lý đợc thành lập tơng đối phù hợp để thực hiện đầy đủ các chức năng và nhu cầu quản lý. Đồng thời phát huy đợc sức mạnh tổng hợp của ngời lao động. D- ới đây là sơ đồ hệ thống của Công ty nông sản Bắc Ninh.
* Ban giám đốc
Giám đốc Công ty là ngời điều hành hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng là chủ tài khoản, là ngời đại diện cho Công ty trớc pháp luật, trớc cơ quan cấp trên về mọi hoạt động của Công ty, về tài sản và vốn đợc giao.
Trợ giúp cho giám đốc là phó giám đốc, các trởng phòng và các quản đốc phân xởng. Phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp từng bộ phận, từng phân xởng
thuộc lĩnh vực đợc giám đốc giao phó, thực hiện các nhiệm vụ đợc phó giám đốc uỷ quyền, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
• Các phòng ban chức năng
- Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ giúp giám đốc tuyển
chọn và đào tạo lao động, theo dõi hoạt động của bộ máy tổ chức sao cho tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng kế toán tài chính: Thu thập, thống kê chọn lọc và lu trữ
các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, các chi phí sản xuất, công nợ...Tất cả các báo cáo về vấn đề tài chính hàng tuần, hàng quí và năm đều đợc lu trữ chính xác đầy đủ trên hệ thống máy tính của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Dựa trên nhu cầu sản xuất do phòng kế hoạch thông báo và kết quả phân tích giá trị dinh dỡn cụ thể nguyên liệu trong kho, phòng kỹ thuật tổ chức xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, lập trình công thức sản xuất thức ăn chăn nuôi giao cho nhà máy sản xuất; tổ chức giám sát, kiểm tra ác quy trình san xuất, quy trình kỹ thuật theo đúng quy trình đề ra nhằm đạt đợc một sản phẩm tốt nhất, giá thành hạ đảm bảo hiệu quả kinh té cao nhất.
- Phòng kế hoạch: Căn cứ vào thị trờng lập kế hoạch sản xuất bao
gồm: Kế hoạch cung ứng nguyên liệu và kế hoạch tiêu thụ hàng hoá. Cùng với các phòng ban chức năng kiểm tra nguyên liệu đồng thời phối hợp với phòng kỹ thuật và phòng KCS giám sát việc tiếp liệu của nhà máy.
- Phòng vật t: Có trách nhiệm đảm bảo cung cấp toàn bộ nguyên vật
liệu cho nhà máy sản xuất. Sắp xếp, lu trữ và bảo quản kho thành phẩm, kho nguyên liệu khoa học dễ thấy, dễ tìm, dễ kiểm tra. Tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng
trong nớc, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác, văn minh, lịch sự. Cụ thể nh sau:
• Nguyên nhiên liệu
+ Lập sổ theo dõi tình hình nguyên liệu trong tháng + Các chủng loại nguyên liệu
+ Xem xét việc thực hiện các hợp đồng ( thời hạn thực hiện hợp đồng, số lợng, chất lợng)
+ Theo dõi việc bảo quản nguyên liệu ( nêu cụ thể tình hình biến động của từng loại nguyên liệu và đa ra các biện pháp bảo quản để hạn chế hao hụt và ảnh hởng đến chất lợng)
- Bán hàng: Phòng vật t có trách nhiệm theo dõi: + Số lợng hàng bán ra
+ ý kiến khách hàng (Phòng vật t mở sổ theo dõi thu thập ý kiến của khách hàng, hàng thánh báo cáo với lãnh đạo bằng văn bản mẫu lấy ý kiến khách hàng để đại diện lãnh đạo xử lý)
- Phòng KCS: Đối với nguyên liệu đầu vào cũng nh sản phẩm đầu
ra cán bộ KCS luôn kiển tra tỉ mỉ chất lợng từng lô thành phẩm xem có đúng yêu cầu chất lợng, kỹ thuật đặt ra không.
- Phòng kinh doanh thị trờng: Do có chức năng phân phối đến các
đại lý, các cửa hàng t nhân và ngời chăn nuôi nên nhân viên tiếp thị thờng xuyên tiếp cận thị trờng và ngời tiêu dùng, lắng nghe và tiếp thu ý kiến phản ánh của ngời chăn nuôi. Bên cạnh đó cán bộ tiếp thị còn điều tra, đánh giá sản phẩm, mức tiêu thụ, các chế độ đối với khách hàng của đối thủ cạnh tranh. Để từ đó có những đối sách hợp lý, đảm bảo cho cơ sở cạnh tranh thắng lợi, đạt đợc các mục tiêu đề ra.
Qua cách tổ chức sản xuất của công ty, ta nhận thấy tổ chức của công ty khá chặt chẽ, đồng bộ và khoa học.