Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của t liệu sản xuất, nó đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo nên chất lợng sản phẩm đầu ra của Nhà máy. Nguyên vật liệu đa dạng và ảnh hởng nhiều mặt đến chất lợng sản phẩm. Nguyên vật liệu đầu vào không tốt thì khó lòng tạo ra sản phẩm tốt mặc dù công nhân có tay nghề cao, máy móc thiết bị hiện đại.
Trong một vài năm vừa qua, quá trình cung cấp nguyên vật liệu của Nhà máy đôi khi cha đạt yêu cầu. Về số lợng nhập rất ít mà giá thành lại không đủ cho sản xuất. Đây là một hạn chế mà Nhà máy có thể khắc phục trong phạm vi nội bộ.
Khó khăn về nguyên vật liệu nói trên ảnh hởng rất lớn đến chất lợng sản phẩm, giá thành và tiến độ sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Trớc tình hình nh vậy. Ban lãnh đạo nhà máy thiết bị bu điện phải nhanh chóng chỉ đạo thực hiện một số giải pháp nhằm khắc phục. Giao cho bộ phận nghiên cứu thị trờng tìm kiếm, so sánh và chọn ra nguồn cung ứng thờng xuyên lâu dài, ổn định và giá cả hợp lý. Nguyên liệu của Nhà máy chủ yếu là nhập ngoại do đó cần phải chọn nguồn cung cấp có uy tín trên thị trờng. Đồng thời mở rộng quan hệ với các nguồn cung cấp khác để tránh sự phụ thuộc và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó bộ phận nghiên cứu thị trờng cũng phải dự kiến kế hoạch nhu cầu thị trờng để Nhà máy lập kế hoạch chuẩn bị cung cấp nguyên vật liệu cho phù hợp đảm bảo nắm bắt thị trờng. Dự trữ nguyên vật liệu phải tính toán ở mức hợp lý nhất không để ứ đọng vốn mà cũng không ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Thực hiện tốt công tác kiểm tra nguyên vật liệu gồm có: kiểm tra khi mua, khi nhập kho, khi xuất kho đa vào sản xuất. Khi kiểm tra phải chú ý kiểm tra về số lợng chất lợng. Nếu nguyên liệu không đạt chất lợng thì kiên quyết không mua, nếu có sơ xuất phải khẩn trơng khắc phục.
Tóm lại, thực hiện đợc giải pháp này Nhà máy có sơ sở để chủ động sản xuất, đa ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu, nâng cao uy tín, hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh trên thị trờng. Do đó Nhà máy cần phải có các điều kiện.
- Có nguồn vốn cần thiết để chủ động cho quá trình đầu t kho tàng và dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo về số lợng và chất lợng. Khoản này có thể lấy từ quỹ đầu t XDCB và tính vào chi phí giá thành. Nhng phải tính toán sao cho chi phí phù hợp để tạo ra chất lợng và giá cả thích hợp.
- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật phải đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, có trách nhiệm kiểm tra, bảo quản nghiên cứu và phát triển nguyên vật liệu. Cán bộ nghiên cứu thị trờng phải có trình độ và đủ phơng tiện làm việc.