II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI VIỆN
2.1.2.Xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Các nhiệm vụ
2.1.2.Xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Ngoài bản mô tả công việc, Viện còn phải xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
“Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc”.
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là cơ sở để người cán bộ nghiên cứu thực hiện công việc, nó còn là căn cứ để đánh giá quá trình thực hiện công việc là cơ sở để trả lương cho cán bộ nghiên cứu.
Dưới đây là ví dụ về bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của một nghiên cứu viên chính:
BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NGHIÊN CỨU VIÊN CHÍNH
1. Mỗi nghiên cứu viên chính sau một năm làm việc phải có ít nhất một trong các sản phẩm khoa học sau:
- Báo cáo khoa học được hội đồng nghiệm thu đạt từ loại khá trở lên. - Có các chuyên đề khoa học, các đề xuất nghiên cứu được chủ đề tài,
dự án nghiệm thu.
- Có bài viết đã được công bố trên các tạp chí khoa học quốc gia hoặc quốc tế khi được phân công.
2. Tham gia xây dựng các chủ trương, chiến lược, kế hoạch và đề xuất chính sách phục vụ công tác tham mưu và hoạch định chính sách của ngành, của Bộ được nghiệm thu và đưa vào sử dụng.
3. Chủ trì tổ chức các nhóm nghiên cứu bao gồm: các nghiên cứu viên, lao động hợp đồng, cộng tác viên thực hiện nội dung nghiên cứu đảm bảo chất lượng và theo đúng tiến độ.
Viện thực hiện tốt việc xây dựng bảng mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc sẽ là cơ sở cho việc đánh giá thực hiện công việc.
II.1.2.Đánh giá thực hiện công việc
Theo khảo sát công tác đánh giá thực hiện công việc ở Viện chưa hiệu quả. Viện cần hoàn thiện hơn nữa công tác đánh giá thực hiện công việc vì đây là một hoạt động hết sức quan trọng không thể thiếu trong công tác tạo động lực cho người lao động. Để công tác đánh giá thực hiện công việc thật sự hiệu quả Viện phải xây dựng được bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của cán bộ nghiên cứu như đã trình bày ở trên. Đánh giá thực hiện công việc phải được tiến hành định kỳ, thường xuyên thường là 3 tháng một lần để những thành tích tốt của cán bộ nghiên cứu sớm được công nhận và phát huy.
Khi đánh giá thực hiện công việc phải căn cứ vào kết quả phân tích công việc. Cán bộ đánh giá phải dựa vào những tiêu chí/ tiêu chuẩn rõ ràng, đánh giá một cách khách quan, công bằng. Cán bộ đánh giá phải hiểu được chuyên môn của công việc mà mình đang đánh giá.
Để đánh giá thực hiện công việc một cách khách quan, đạt hiệu quả, chính xác, Viện nên tổ chức đánh giá “đa kênh”:
1. Cán bộ nghiên cứu tự đánh giá. 2. Cấp trên đánh giá cấp dưới. 3. Cấp dưới đánh giá cấp trên.
4. Đánh giá chéo: các cán bộ nghiên cứu làm việc cùng nhau đánh giá lẫn nhau.
Đồng thời Viện phải thiết kế phiếu đánh giá xác định các tiêu chí đánh giá rõ ràng.
Ví dụ mẫu phiếu đánh giá thực hiện công việc cho Viện