III. Cập nhật dữ liệu chiều:
1. Nội dung đó thử nghiệm tại Đài Việt Bắc
+ Bỏo cỏo cập nhập cỏc thụng tin, số liệu cần thiết để phục vụ cho một ca dự bỏo, từđú quản lý và hỗ trợ được dự bỏo viờn thực hiện cú đỳng qui trỡnh dự
bỏo cú đỳng khụng.
+ Khai thỏc cỏc chức năng trợ giỳp của phần mềm: Như những thuận ngữ
dự bỏo, yếu tố phải dự bỏo ra sao và một số phương phỏp, chỉ tiờu về dự bỏo hiện tượng thời tiết (Như khụng khớ lạnh, mưa nhỏ, mưa phựn, nắng núng; Bóo và ỏp thấp nhiệt đới... ). Thực hiện theo quy trỡnh dự bỏo thời tiết hạn ngắn. + Sử cỏc trang liờn kết để tham khảo cỏc sản dự bỏo từ phần mềm đú, tiện lợi cho việc dự bỏo viờn mất thời gian tỡm kiếm...
+ Lấy những thụng tin về chế độ, quy định điện bỏo để kiểm tra số liệu synốp, Clim, Typh cỏc đơn vị chuyển về cú sai sút khụng để khắc phục kịp thời. + Lấy cỏc thụng tin như số điện thoại, Email cần thiết để chuyển bản tin và cỏc thụng tin khỏc cú liờn quan đến dự bỏo trờn đú mà khụng mất thời gian.
Từ những hỗ trợ của phần mềm người quản lý cú thể theo dừi và nắm bắt
được tỡnh hỡnh của đơn vị đang làm dự bỏo. Người dự bỏo viờn phải nghiờm chỉnh chấp hành qui trỡnh của ka làm dự bỏo khớ tượng và cũng nắm rừ được cỏc bản tin dự bỏo phải chuyển cho cỏc tổ chức và cỏ nhõn cú liờn quan phục vụ...
Phương phỏp tổ chức thử nghiệm.
+ Hiện nay tại phũng dự bỏo Đài tổ chức hướng dẫn sử dụng cho cỏc dự
bỏo viờn truy cập vào Website theo địa chỉ http://kttvdongbac.co.cc và cỏc chức năng sử dung trong phần mềm đú; Hàng ngày thực hiện theo cỏc bước và điền
đầy đủ thụng tin cú liờn quan đến qui trỡnh làm ka dự bỏo:
* Bước1: Hướng dẫn cỏc dự bỏo viờn đăng ký cỏc thụng tin của cỏ nhõn mỡnh vào chương trỡnh phần mềm (như tờn truy cập, địa chỉ đơn vị thực hiờn dự
bỏo; sốđiện thoại, Email của cỏc nơi mỡnh cung cấp bản tin ...)
* Bước 2: Thực hiện cỏc bước nhập bỏo cỏo ra sao; vào cỏc giờ đó được qui định trờn phần mềm đó hướng dẫn.
* Bước 3: Xột đến cỏc quy định của dự bỏo viờn thực hiện đến đõu trong phần mềm đú và cần giỳp gỡ cho cụng việc tỏc nghiệp trong một ka dự bỏo Khớ tượng hạn ngắn được tốt hơn;
* Bước 4: Chuyển cỏc thụng tin cú liờn quan đến dự bỏo cho cỏc cấp quản lý và sử dụng.
* Bước 5: Cấp quản lý in và lưu trữ cỏc bỏo cỏo đú để đỏnh giỏ cỏc dự
bỏo viờn cú thực hiện đỳng cụng việc của mỡnh khụng.
+ Phũng dự bỏo đang chuyển giao và hướng dẫn cỏc Trung tõm KTTV tỉnh tổ chức thực hiện như cỏc bước trờn nhằm hỗ trợ và quản lý trong cụng tỏc dự bỏo tại địa phương.
+ Hàng thỏng căn cứ vào cỏc bỏo cỏo mà đỏnh giỏ kết quả thực hiện của cỏc cỏ nhõn và cỏc đơn vị làm dự bỏo trong toàn Đài.
+ Tham khảo cỏc thụng tin cần thiết hiện đang cú trong phần mềm như: (cỏc đặc trưng về khớ hậu; Thuật ngữ về thời tiết; cỏc phương phỏp và một số
chỉ tiờu của một số yếu tố dự bỏo; cỏc qui định về mó luật khớ tượng; Cỏc thụng tin cú liờn quan...).