phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
a, Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô
Năm 2003, Luật kế toán Việt Nam ra đời là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kế toán. Do đó mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng không phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán còn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các Thông tư hướng dẫn thực hiện các Chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán là một hành lang pháp lý quy định DN thực hiện công tác kế toán của mình đúng luật. Có thể thấy rằng VAS là một yếu tố bên ngoài nhưng có tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của các DNTM. Ví dụ chuẩn mực quy định những nội dung về chi phí, doanh thu, ghi nhận doanh thu, tài sản cố định… Kế toán tại các DN đều phải tuân thủ không thể thay đổi.
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ và chuẩn mực không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, phạm sai lầm trong hạch toán nghiệp vụ, ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toán cung cấp không chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của DN.
Để tồn tại và phát triển các DN phải nghiên cứu môi trường ngành nghề hoạt động với những chiều hướng ảnh hưởng của các nhân tố trong môi trường đó, nhất là trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Đối với hoạt động bán hàng còn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngoài bản thân mỗi DN mà DN không thể cải tạo hay kiểm soát được, DN chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, những tác động dây chuyền từ nền kinh tế thế giới mà nền kinh tế VN phải gánh chịu, sự biến động của thị trường tiền tệ khi xảy ra lạm phát hay do sự thay đổi tỷ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng nội tệ… hoặc đơn thuần chỉ
là xu thế tiêu dùng của người dân, thu nhập bình quân của người dân, …Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí đầu ra, giá cả thị trường, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng của các DN. Nhưng tất cả các DN trong cùng một nền kinh tế thì đều chịu chung những ảnh hưởng này. Thuận lợi và khó khăn mà DN nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh của nó cũng vậy. Vì vậy mỗi DN phải tự biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được. Từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trí vững chắc cho DN.
b, Ảnh hưởng của nhân tố vi mô
Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới kế toán bán hàng của Công ty bao gồm: đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty.
Tác động của mô hình tổ chức bộ máy kế toán đến tổ chức công tác kế toán của DN. Có thể nói đây là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán của DN. Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức chuyên môn, kỹ năng và thái độ tốt thì điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy được hiệu quả cao. Về kiến thức thì hầu hết những người làm công tác kế toán tại Công ty phải qua đào tạo chuyên môn.
Song kiến thức ở đây đòi hỏi là luôn hiểu sâu, hiểu đúng bản chất của các chính sách chế độ kế toán, và phải thường xuyên cập nhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội. Về kỹ năng, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biến các kiến thức mà mình có được để vận dụng thành thạo các thao tác trong công việc của mình và các thao tác đó phải được tiến hành một cách khoa học, phải rèn luyện và nâng cao khả năng tư duy. Về thái độ, đòi hỏi phẩm chất của người làm kế toán phải luôn trung thực, cản thận, tỉ mỉ, thận trọng và luôn phải tuân thủ theo đúng chế độ chính sách đã quy định.
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ, đối với công tác kế toán bán hàng được giao cho nhân viên kế toán bán hàng.
Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của Công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán của Công ty một cách linh hoạt và hiệu quả.
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những điểm yếu: công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều. Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí, xong lượng công việc của kế toán cần giải quyết là rất lớn nên gây áp lực cho nhân viên.
Thường xuyên phải cập nhật các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của Nhà nước, cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN.