• Bán buôn qua kho: Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng, kế toán ghi tăng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo giá chưa thuế của số hàng đã ghi trên Hoá đơn GTGT, đồng thời ghi tăng TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” số thuế GTGT phải nộp của hàng bán ra. Vì đây là hình thức bán buôn nên khách hàng thường không thanh toán tiền hàng ngay mà sẽ thanh toán theo điều khoản ghi trong hợp đồng đã ký với Công ty. Sau khi ghi nhận doanh thu và thuế GTGT phải nộp cho hàng bán ra thì kế toán đồng thời ghi tăng số phải thu khách hàng (theo tổng giá thanh toán ghi trên Hoá đơn GTGT) chi tiết cho từng khách hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán kê vào Bảng kê hoá đơn bán ra để cuối tháng lập Tờ khai thuế GTGT.
Ví dụ 1: Ngày 02/03/2011 phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho với Công ty
TNHH Thành Nam Phương. Căn cứ vào Hợp đồng bán hàng số 37 – 2011/HĐMB, kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT (phụ lục số 11) chuyển xuống kho để xuất
hàng. Tại kho, thủ kho căn cứ vào số lượng trên Hoá đơn GTGT để lập Phiếu xuất kho (phụ lục số 12) và vào Sổ kho (phụ lục số 13). Các chứng từ được lập, cuối ngày chuyển lên Phòng Kinh tế - Hành chính để kế toán bán hàng kiểm tra tính hợp
lệ, hợp pháp của các chứng từ sẽ tiến hành vào sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết có liên quan.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT kế toán vào Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán):
Nợ TK 131: 30.855.000
Có TK 511: 28.050.000
Có TK 333 (3331): 2.805.000
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (Sản phẩm, hàng hóa):
Nợ TK 632: 27.508.900
Có TK 156: 27.508.900
Đồng thời, căn cứ vào Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho kế toán vào Sổ Nhật ký chung, từ Nhật ký chung vào Sổ cái TK 511, 333, 131, 632, 156.
Sổ Nhật ký chung – phụ lục số 15
Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá – phụ lục số 16
Sổ chi tiết thanh toán với người mua – phụ lục số 17 Sổ cái TK 511 – phụ lục số 19
Sổ cái TK 632 – phụ lục số 20 Sổ cái TK 156 – phụ lục số 21
• Bán lẻ hàng hoá: Khách hàng trực tiếp đến cửa hàng của Công ty để mua hàng. Sau khi khách hàng đồng ý mua và làm các thủ tục cần thiết, hàng hoá sẽ được giao trực tiếp cho khách ngay tại cửa hàng và khách hàng thực hiện thanh toán bằng tiền mặt. Phương pháp hạch toán kế toán theo hình thức bán lẻ cũng giống như theo hình thức bán buôn đã trình bày ở trên. Tuy nhiên vì bán lẻ khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng ngay nên khi ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi tăng số tiền mặt thu được (Nợ TK 111) thay vì ghi tăng khoản phải thu khách hàng (Nợ TK 131).
Ví dụ 2: 07/03/2011, bán cho anh Nguyễn Viết Cường 10 bao xi măng Thăng Long
PCB 40, anh Cường đã thanh toán ngay bằng tiền mặt. Các chứng từ được lập tại cửa hàng gồm có: Phiếu xuất kho số 126, Hoá đơn GTGT số 02816, Phiếu thu số