113 (Phụ lục số 14) và tiến hành ghi Sổ kho (chi tiết cho mặt hàng xi măng Thăng
4.2Quan điểm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng xi măng Thăng Long tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
Trong điều kịên kinh tế thị trường hiện nay với nhiều sự cạnh tranh đòi hỏi các DN phải không ngừng hoàn thiện và có những phương hướng kinh doanh khôn khéo và hiệu quả. Đối với các DNTM, bán hàng là khâu then chốt quyết định đến doanh thu, lợi nhuận của DN. Vì vậy kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó cung cấp thông tin phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của DN. Chính vì thế nên việc hoàn thiện kế toán bán hàng mang nhiều ý nghĩa.
Muốn giải quyết vấn đề đặt ra thì trước hết phải có những tiêu chí, những yêu cầu để hoàn thiện. Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích của công tác kế toán bán hàng thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải dựa trên các yêu cầu sau:
•Yêu cầu phù hợp:
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành. Các quyết định của BTC nhằm quản lý đồng bộ công tác kế toán trong cả nước. DN chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán khi có sự đồng ý của cơ quan thuế. Do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhà quản lý phải xem xét sao cho không vi phạm chế độ và làm đúng theo quy định của pháp luật.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của DN. Mỗi DN đều có đặc điểm kinh doanh khác nhau, môi trường kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức và trình độ phát triển là khác nhau. Vì vậy mà việc áp dụng một hệ thống kế toán phù hợp với DN này nhưng chưa chắc đã phù hợp với DN khác. Khi hoàn thiện kế toán tại Công ty trước hết phải xem xét có phù hợp với tình hình kinh doanh của DN hay không, khi đó mới bước vào hoàn thiện.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán trong DN.
•Yêu cầu thống nhất: Kế toán là một môn khoa học trong hệ thống các môn
khoa học về quản lý kinh tế. Công tác kế toán được tổ chức theo một hệ thống thống nhất từ Trung ương đến từng đơn vị kinh tế cơ sở. Do đó các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế toán Công ty với kê toán đội xây dựng từ phương pháp hạch toán HTK, trích khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mẫu sổ… Trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
•Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng
phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong từng DN cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế toán đều phải tiết kiệm chi phí. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi phí sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp.
•Yêu cầu chính xác và kịp thời: Kế toán cung cấp những thông tin chính xác, trung thực khách quan, đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, nhà quản lý DN nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của DN. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của DN.