của công ty
Thuận lợi
Hiện nay công ty đang dẫn đầu cả nước về lĩnh vực sản xuất gạch ngói bằng đất sét nung cả về số lượng và chất lượng. Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu của thị trường đó là bền, đẹp, phong phú được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, nguồn nguyên liệu được khai thác gần nhà máy nên cũng giảm bớt được chi phí, cộng với sự phát triển của các căn hộ cao cấp nên sản phẩm có sức tiêu thụ rất lớn. Dây chuyền công nghệ sản xuất không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất ra được thị trường tiêu thụ hết. Nguyên liệu chính là để sản xuất là đất sét. Đây là nguồn nguyên liệu tự nhiên dễ khai thác và vận chuyển. Nguồn nhân lực có trình độ cao được đưa đi đào tạo cả trong nước và ngoài nước giàu kinh nghiệm, giàu nhiệt huyết. Hiện tại cán bộ công nhân viên của công ty đa số là những người trẻ tuổi, năng động, có ý chí cầu tiến, ham học hỏi. Đây là điều rất thuận lợi đưa công ty đi trên con đường phát triển bền vững. Đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên tại công ty rất được lãnh đạo công ty quan tâm: Lãnh đạo công ty cho thuê giáo viên về mở các lớp dạy học vi tính, anh văn, thể thao, khiêu vũ, có đội văn nghệ được đào tạo rất chuyên nghiệp, chuyên phục vụ những ngày lễ hội tại công ty. Có phòng ở dành cho công nhân được trang bị đầy đủ tiện nghi giường, nệm ,tivi, máy nước nóng để dùng khi mùa đông tới. Công ty còn xây dựng nhà trẻ mẫu giáo dành cho con em cán bộ công nhân viên, có hệ
thống siêu thị tại công ty…đáp gần như đầy đủ mọi nhu cầu cuộc sống. Đó cũng là cách giữ chân người lao động làm việc lâu dài với công ty.
Khó khăn
Vì Sản phẩm chủ lực của Công ty là gạch gốm xây dựng, đây là sản phẩm tiêu hao rất nhiều nguyên, nhiên liệu mà nguồn nguyên liệu thời gian qua chủ yếu là khai thác gần nơi sản xuất, nhưng thời gian tới nguồn nguyên liệu này sẽ bị thu hẹp, cộng với sản phẩm của Trung quốc tràn ngập thị trường Việt Nam vừa rẻ lại đẹp và phong phú về mẫu mã và chủng loại, nên Công ty cũng cần phải nghiên cứu cho ra những sản phẩm có chất lượng cao hơn, giá cạnh tranh mới đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội
3.3. Kế toán doanh thu
3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.3.1.1 Nội dung:
Sản phẩm xuất bán: Gạch xây dựng, gạch ngói, ngói lát, gạch ốp... Phương thức bán hàng
Với tình hình giá cả tăng không kiểm soát như hiện nay thì vấn đề giảm chi phí tối đa là vấn đề đang được doanh nghiệp quan tâm để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh số bán ra, tăng doanh thu để hoàn thành mục tiêu đề ra. Do đó, để được doanh thu tối đa cần lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, linh hoạt cũng là một khâu quan trọng. Dựa vào quy mô hoạt động của công ty, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính sản phẩm công ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:
- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của DN. Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng
giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.
Khoản hoa hồng phải trả này được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng.
- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phương thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty là khi khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và dịch vụ, hàng hóa đã được chuyển giao. Do là công ty sản xuất nên doanh thu của công ty sẽ là những hợp đồng cung cấp vật liệu gạch, ngói...
Khi ghi nhận doanh thu, kế toán phải ghi nhận các khoản chi phí để tạo ra khoản doanh thu đó (tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán).
Cuối kỳ, doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh và kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Quy trình bán hàng, phương thức thanh toán và chứng từ sử dụng
Sơ đồ quy trình bán hàng: 1 2 3 4 5 6 SƠ ĐỒ 3.4: QUY TRÌNH BÁN HÀNG Khách hàng Hơp đồng kinh tế Đơn đặt hàng Phiếu thu/UN C Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT
- Khách hàng: là những nhà phân phối sau khi ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng ký quỹ (nếu có)
-Đơn đặt hàng: Khách hàng lập đơn đặt hàng có chữ ký xác nhận của người đại diện hoặc người ủy quyền đại diện gửi trực tiếp hoặc fax về phòng bán hàng. Nội dung đơn hàng ghi rõ số lượng, tên hàng, số xe hoặc tên người nhận hàng.
- Phiếu xuất kho: Nhân viên phòng bán hàng có trách nhiệm xác nhận đúng là nhà phân phối cấp 1 của Công ty sẽ viết phiếu xuất kho thành 4 liên: liên 1: lưu, liên 2: khách hàng, liên 3: thủ kho, liên 4: phòng kinh doanh.
- Phiếu thu / UNC: trường hợp khách hàng mua hàng và thanh toán trực tiếp tại phòng bán hàng thì kế toán lập phiếu thu.
Ủy nhiệm chi dùng trong trường hợp khách hàng mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì phải gửi hoặc fax về phòng bán hàng kèm đơn hàng.
- Hóa đơn GTGT: Sau khi làm thủ tục xuất hàng và thủ tục thanh toán hoàn tất, kế toán có trách nhiệm xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. - Thủ kho: nhận phiếu làm thủ tục xuất hàng, kiểm tra hàng trên xe đúng số lượng ký xuất hết cho xe ra khỏi kho.
- Bảo vệ: Kiểm tra hàng hóa trên xe căn cứ trên phiếu xuất kho của khách hàng, ghi lại số liệu trong sổ nhật ký hàng ngày, số liệu khớp đúng mục đã xuất hết cho xe ra khỏi cổng.
Bán hàng xuất khẩu: Quy trình tương tự như bán hàng trong nước 3.3.1.2 Chứng từ kế toán và sổ sách được sử dụng tại công ty:
* Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hóa đơn vận chuyển và các giấy tờ tự tạo khác - Phiếu thu
3.3.1.3 Tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty:
Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.3.1.4 Trích một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh tại công ty:
Kế toán doanh thu bán hàng
Nghiệp vụ 1: Nghiệp vụ phát sinh ngày 02/01/2016: công ty xuất hàng bán ngay tại kho cho công ty xây dựng La Hiên một lô hàng theo hóa đơn GTGT số 0068009 và phiếu xuất kho số 23 và phiếu thu số T06 thu tiền mặt số tiền 108.839.500 đồng. Công ty tính thuế VAT khấu trừ. Thuế suất thuế GTGT là 10% và công ty xây dựng La Hiên đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán công ty định khoản như sau: ĐVT: đồng
Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 84.650.000 Có TK 156: 84.650.000 Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111:108.839.500
Có TK 511: 98.945.000 Có TK 3331: 9.894.500
Nghiệp vụ 2: theo hóa đơn GTGT ngày 14/02/2017 số 0010529 phụ lục