41, công ty bán hàng cho khách hàng Nguyễn Văn Phượng, kế toán công ty
4.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viglacera Xuân
phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viglacera Xuân Hòa
4.2.3.1 Chính sách ưu đãi trong tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm
Công ty cũng nên áp dụng chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán. Theo tâm lý chung của nhiều người tiêu dùng ai cũng mong muốn sẽ được hưởng một chút gì đó khi ký kết hợp đồng hay mua một sản phẩm. Vì vậy để thu hút khách hàng về sử dụng sản phẩm của công ty thì công ty nên tính toán một cách có hiệu quả các khoản chiết khấu, tạm thời bỏ ra một ít chi phí về chiết khấu, giảm giá... để cho doanh thu sẽ tăng cao trong tương lai. 4.2.2.2 Về công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhưng nó lại là các khoản chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi
phí của doanh nghiệp này sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí là làm giảm lượng tiêu hao vật chất trên một đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra và giảm giá thành của hàng đã cung cấp.
Để thực hiện tiết kiệm chi phí, em xin đưa ra một số biện pháp như sau: - Mua hàng hóa phải mua ở những nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng, chất lượng không đảm bảo, hạn chế mua hàng nhiều nguồn sẽ khó khăn trong việc quản lý giá cả và nguồn gốc hàng hóa.
- Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng do đặc thù hoạt động kinh doanh của mình (hoạt động sản xuất) mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí.
Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Trước hết, doanh nghiệp cần có những giải pháp giảm chi phí không cần thiết như: chi phí điện thoại ,chi phí điện…tránh tình trạng sử dụng tràn lan. Đối với chi phí hội họp, tiếp khách doanh nghiệp cần có quy định cụ thể về số tiền được chi cho từng cuộc họp…Ngoài ra, doanh nghiệp nên phổ biến những chính sách thực hiện tiết kiệm đến từng cán bộ công nhân viên, yêu cầu mọi người cùng phối hợp thực hiện. Cuối năm có những chính sách khen thưởng, xử phạt đối với những cá nhân, bộ phận làm chưa tốt. Quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm. Tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên. Đây là hai chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp. Quy mô hai loại chi phí này lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học, hợp lý. Có kế
hoạch và dự kiến cho từng khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch. Để có thể thực hiện được hai điều này, doanh nghiệp phải tiến hành phân công công việc, giám sát quá trình thực hiện công việc một cách nghiêm túc, đối với những công việc phải tiêu tốn một khoản chi phí lớn thì nên đưa ra nhiều phương án để lựa chọn, phương án nào tiết kiệm được chi phí, đem lại hiệu quả tối ưu thì lựa chọn, điều đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tránh được sự bị động.
4.4.2.3 Về phần mềm kế toán
Hiện nay, doanh nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế hơn nữa công việc lại nhiều vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm kế toán FAST: Giúp cho công tác kế toán hiệu quả, không tốn thời gian, không phải thực hiện thủ công, nhanh chóng hiệu quả và chính xác. Phần mềm này có rất nhiều ưu điểm như:
- Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành. Fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính).
- Tốc độ xử lý tương đối tốt.
- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel.
- Không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác.
- Dễ dàng truy xuất thông tin.
Vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán thay vì thực hiện thủ công như hiện nay.
4.4.2.4 Về xây dựng kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị:
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp sẽ bao gồm hai bộ phận là: Kế toán quản trị và kế toán tài chính. Cụ thể:
- Chứng từ kế toán:
Công ty nên xây dựng một quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đảm bảo phù hợp với pháp luật, phù hợp với đặc thù quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ như: Xác định rõ các bộ phận có trách nhiệm lập chứng từ, quy định về phương pháp, thủ tục lập chứng từ, xác định bộ phận có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ do bên ngoài cung cấp. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho từng loại chứng từ chủ yếu.
- Sổ sách kế toán: Xây dựng hệ thống sổ chi tiết chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm, dịch vụ… Ví dụ như Sổ
chi tiết doanh thu được mở riêng cho từng loại hoạt động từng loại sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
- Tài khoản kế toán:
+ Tài khoản cấp 2 của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) có thể mở chi tiết cho từng loại loại sản phẩm dịch vụ
TK 511.21 – Doanh thu bán Gạch ceramic TK 511.22 – Doanh thu bán kính xây dựng
TK 511.23 – Doanh thu bán sứ vệ sinh…
+ Tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán (TK 632): TK 632.1 – Giá vốn hàng bán Gạch ceramic TK 632.2 – Giá vốn hàng bán kính xây dựng TK 632.3 – Giá vốn hàng bán sứ vệ sinh…
+ Tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911):
TK 911.1 – Xác định kết quả kinh doanh thành phẩm Gạch ceramic TK 911.2 – Xác định kết quả kinh doanh thành phẩm kính xây dựng TK 911.3 – Xác định kết quả kinh doanh thành phẩm sứ vệ sinh…
- Phân loại chi phí của doanh nghiệp theo mô hình ứng xử của chi phí. Tức là phân loại chi phí thành biến phí và định phí, chi phí hỗn hợp.
4.4.2.5 Kiến nghị với lãnh đạo công ty
- Bổ sung thêm máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại, để giúp công ty sản xuất tốt hơn và công tác quản lý cũng dễ dàng hơn.
- Hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm, điều này giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa
- Quản lý phân xưởng cần sát sao hơn trong việc quản lý số lượng hàng sản xuất ra mỗi ngày để sản lượng tăng theo từng ngày. Các quản lí chủ động đốc thúc mọi người làm việc, khuyến khích nhân viên bằng cách thưởng lương hoặc thêm giờ nghỉ nếu hoàn thành tốt công việc được giao.
- Tìm ra những nguồn cung cấp hàng hóa tốt đáp ứng nhu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã. Cần phải xây dựng phương án kinh doanh với khối lượng, chất lượng, kết cấu hàng hóa hợp lý, có giá bán hợp lý và tổ chức thực hiện tốt các phương án đó để có đủ lực lượng phù hợp cung cấp tốt cho nhu cầu thị trường.
- Doanh nghiệp nên đa dạng các phương thức bán hàng hơn như: có thể bán hàng qua mạng. Mở rộng thị trường bán hàng ra các tỉnh thành, có thể bằng phương pháp ký gửi sản phẩm.
KẾT LUẬN
Trong thời gian tìm hiểu tại phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa, em đã tìm hiểu công tác tiêu thụ thành phẩm từ đó đi sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Qua các nội dung đã trình bày ở trên chúng ta thấy rằng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp và là một bộ phận không thể thiếu cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ. Nói tóm lại Viglacera Xuân Hòa là một công ty về vật liệu xây dựng có quy mô công ty tương đối lớn và đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành vật liệu xây dựng của đất nước và các nhiệm vụ chính trị khác. Trong các năm gần đây do ảnh hưởng khó khăn chung từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu từ năm 2008 để lại nên Viglacera Xuân Hòa hoạt động chưa thực sự hiệu quả so với tiềm lực của công ty. Công ty cũng chưa chú trọng vào việc tái cơ cấu thị trường mục tiêu để giảm thiểu các rủi ro kinh doanh do biến động kinh tế từ thị trường nội địa. Tuy nhiên công ty đã đạt được thành công trong việc bảo toàn nguồn vốn, tạo ra đà tăng trưởng và đảm bảo tốt cho đời sống của người lao động của toàn công ty. Qua thời gian tìm hiểu công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa, em đã đúc kết được những kinh nghiệm thật quý báu, nhận thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế phát sinh. Từ đó trong bài khóa luận em đã trình bày được:
Chương I: Từ sự cấp thiết và tầm quan trọng của đề tài em xác định được mục tiêu nghiên cứu kết hợp với các phương pháp nghiên cứu, quá trình học hỏi kinh nghiệm từ các khóa luận trước từ đó tìm ra đường đi chính xác để hoàn thành khóa luận tốt nhất
Chương II: dựa vào các kiến thức thực tế và quá trình tìm hiểu tại công ty từ đó đưa ra các lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương III: Từ các lí luận cơ bản ở chương II em đi sâu tìm hiểu quá trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Sau đó tiến hành phân tích, đánh giá và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại công ty: Quá trình xử lý nghiệp vụ, lưu chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Chương IV: Qua tìm hiểu thực tế và thời gian nghiên cứu tại công ty để đưa ra những mặt hiệu quả và những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần viglacera Xuân Hòa. Và dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn để đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần viglacera xuân hòa.
Vì thời gian và kiến thức có hạn, em chỉ tìm hiểu và đưa ra đề xuất nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.Trong giai đoạn hậu khủng hoảng như hiện nay, các doanh nghiệp phải trải qua những cạnh tranh gay gắt, vượt qua những hạn chế vốn có để tiếp tục tồn tại và phải luôn tự đổi mới chính mình để không bị bỏ rơi trong nền kinh tế năng động và đầy sự biến đổi. Quá trình tìm hiểu tại công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa là một cơ hội cho em tìm hiểu được phần nào thuận lợi cũng như khó khăn của một công ty lớn khi điều hành hoạt động kinh doanh.Với số lượng hàng hóa bán ra ngày một nhiều, quy mô công ty ngày càng được mở rộng. Do đó việc quản lý, giám sát chặt chẽ các khâu trong chu trình kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt những hạn chế khó khăn trong việc duy trì mục tiêu lợi nhuận và giữ vững thương hiệu của mình. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng để thực hiện mục tiêu đó nên luôn luôn đòi hỏi cần phải được
hoàn thiện. Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian tìm hiểu lại không nhiều nên khóa luận của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Cuối cùng em muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo Cô Bùi Thúy Quỳnh đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em từ những bước đầu khi em thực hiện viết chuyên đề của mình và em cũng xin cảm ơn các cô và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán đã hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.