II) Phân tích thực trạng hoạt động cung cấp thông tin điện tử khoa học và công nghệ phục
2.2.5)Về công tác tổ chức quản lý, chỉ đạo thực hiện
Thực hiện tốt sự phối kết hợp giữa Trung tâm với Sở Khoa học và công nghệ Tỉnh và UBND các Huyện thụ hưởng
Tổ chức tốt công tác thông tin tuyên truyền rộng rãi trong toàn dân trên địa bàn hưởng ứng tham gia tìm hiểu, khai thác và sử dụng thông tin khoa học và công nghệ, trang thông tin điện tử của Huyện trên internet một cách thiết thực để ứng dụng vào điều kiện cụ thể sản xuất và đời sống các vùng nông thôn.
Để quản lý, vận hành và khai thác hiệu quả mô hình cung cấp thông tin KH&CN phục vụ phổ biến kiến thức khoa học và thông tin chuyển giao công nghệ ở Huyện, tại mỗi Huyện thụ hưởng đã thành lập ban quản lý mô hình do một lãnh đạo UBND Huyện trực tiếp làm trưởng ban, lãnh đạo phòng chức năng quản lý KH&CN (phòng KH&CN hoặc phòng kinh tế) làm phó trưởng ban quản lý. 2 cán bộ của phòng KH&CN Huyện được giao nhiệm vụ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm được cử ra để được đào tạo, huấn luyện vận hành, khai thác mô hình.
Quy chế khai thác và sử dụng thư viện điện tử cùng bảng phí dịch vụ thông tin cũng đã được xây dựng và ban hành làm cơ sở để triển khai các hoạt động khai thác, sử dụng sản phẩm, dịch vụ củ mô hình.
Cán bộ vận hành mô hình do Huyện bố trí, nhà xưởng do Huyện đảm nhận, tổ chức và điều hành dây truyền sản xuất thông tin do lãnh đạo Huyện chỉ đạo. Trên thực tế, hầu hết các Huyện thụ hưởng đã bố chí được cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nghiệm theo yêu cầu về trình độ, năng lực và thời gian làm việc. Các phòng ốc cho mô hình đều đạt tiêu chuẩn và được bố chí ở những nơi dễ tiếp cận với công chúng. Lãnh đạo Huyện nhận thức đúng đắn về vai trò của Mô hình, ý nghĩa của trang thông tin điện tử của Huyện và tác dụng to lớn của thư viện điện tử, đặc biệt là các phim KH&CN, do đó đã có sự chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi ngay từ ban đầu để mô hình được triển khai và sớm đi vào vận hành, khai thác. Cũng thông qua việc tham gia triển khai mô hình tại Huyện, sở KH&CN nhận thấy rõ hơn nhu cầu của cơ sở về ứng dụng và chuyển giao công nghệ trên địa bàn và có sự phối hợp chặt chẽ hơn trong quản lý KH&CN ở địa phương.
Thư viện điện tử được cập nhận đình kỳ hàng năm. Thông qua truy cập qua Internet, các Trung tâm thông tin KH&CN Huyện có thể khai thác các thông tin KH&CN cập nhật hàng ngày, hàng tuần trên các CSDL, các bản tin điện tử của Trung Tâm. Trên cơ sở kinh nghiệm của mô hình, Các sở KH&CN phối hợp với các Huyện sẽ từng bước nhân rộng mô hình ra các Huyện khác trong tỉnh để hình thành mạng lưới thông tin KH&CN từ Tỉnh tới tất cả các Huyện.