1 Quảng cáo về dự án trên báo chí Cơ quan thực hiện dự án (EA) 2 Đưa dự án vào Danh sách ADBBO Ngân hàng ADB 3 Thảo luận và soạn thảo điều khoản tham
chiếu
EA và phái đoàn phê duyệt của
ADB 4 Cung cấp danh sách các công ty tư vấn từ
DACON (nếu cơ quan thực hiện dự án yêu cầu)
ADB
5 Xem xét ADBBO hoặc quảng cáo và gửi thư quan tâm.
Công ty tư vấn 6 Chuẩn bị danh sách dài các chuyên gia tư
vấn
EA 1 tuần
7 Chuẩn bị danh sách ngắn, hồ sơ mời thầu, tiêu chí đánh giá và gửi cho ADB. Danh sách ngắn thường bao gồm từ 5 đến 7 công ty tư vấn có đủ năng lực đại diện cho các quốc gia thành viên ADB trên cơ sở cân bằng tương đối về mặt địa lý.
8 Đánh giá và thông qua danh sách ngắn và hồ sơ mời thầu (Hội đồng tuyển chọn tư vấn của ADB sẽ quyết định trong trường hợp gói thầu lớn hơn $400,000)
9 Gửi ý kiến/ phê duyệt cho cơ quan thực hiện dự án
ADB 2-3 tuần
10 Gửi hồ sơ mời thầu cho các công ty tư vấn trong danh sách ngắn.
EA 1 tuần
11 Nhận hồ sơ mời thầu và chuẩn bị đề xuất kỹ thuật và tài chính để nộp cho ADB.
Công ty tư vấn 6-8 tuần 12 Nhận các đề xuất, lưu giữ đề xuất tài chính
đóng.
13 Đánh giá các đề xuất kỹ thuật dựa trên các tiêu chí đã được thống nhất, bao gồm cách tiếp cận, phương pháp luận, kinh nghiệm và năng lực của các chuyên gia, đặc biệt là trưởng nhóm và các điều kiện hỗ trợ từ công ty và các nguồn khác.
14 Xếp hạng các đề xuất kỹ thuật, chuẩn bị báo cáo đánh giá gửi cho ADB.
EA 3-4 tuần
15 Xem xét và thông qua báo cáo đánh giá và gửi ý kiến/ phê duyệt sang cơ quan thực hiện dự án.
ADB 2 tuần
16 Thông báo cho các công ty tư vấn đạt yêu cầu về kỹ thuật về ngày, giờ, địa điểm mở đề xuất tài chính.
EA
17 Sắp xếp tham dự lễ mở đề xuất tài chính hoặc cử đại diện tham dự.
Công ty tư vấn 18 Thông báo các công ty tư vấn có đề xuất kỹ
thuật không đạt yêu cầu.
EA 19 Nhận thông báo của cơ quan thực hiện dự án Công ty tư vấn
20 Nhận thông báo bằng văn bản ADB
21 Mở công khai đề xuất tài chính EA
22 Đánh giá đề xuất tài chính
23 Xếp hạng các đề xuất, chuẩn bị báo cáo xếp hạng và gửi sang ADB
EA 3 tuần
24 Xem xét và thông qua việc xếp hạng và gửi bản phê duyệt cho cơ quan chủ quản
ADB 2 tuần
25 Mời công ty tư vấn xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng
EA 26 Cử đại diện tới thương thảo hợp đồng Công ty tư vấn
xếp hạng nhất
1 tuần
27 Thương thảo hợp đồng, gửi cho ADB biên bản thương thảo hợp đồng và dự thảo hợp đồng
EA 2-3 tuần
28 Xem xét, thông qua và gửi bản phê chuẩn cho cơ quan thực hiện dự án
ADB 1-2 tuần
29 Hoàn chỉnh hợp đồng và gửi bản sao tới các công ty tư vấn và ADB.
EA 30 Nhận bản hợp đồng đã ký Công ty tư vấn
trúng tuyển và ADB
1 tuần
31 Thông báo cho các công ty tư vấn không đạt yêu cầu, gửi trả các đề xuất tài chính chưa mở, thông báo bắt đầu công việc đối với công ty tư vấn trúng tuyển.
EA
32 Nhận thông báo và các đề xuất tài chính đóng kín
Các công ty tư vấn không đạt yêu
cầu
1 tuần
33 Bắt đầu công việc Công ty tư vấn
trúng tuyển
36 tuần
Tổng quát tất cả công tác quản lý chất lượng trong dự án CPCU, hai bên cùng theo dõi và hoàn thành bảng đánh giá 2.6 như sau.