- Việc xõy dựng hệ số thành tớch cho người lao động hưởng lương sản phẩm
3.2.1.Hoàn thiện hỡnh thức trả lương thời gian
- Khối văn phũng, những đối tượng hưởng lương thời gian khi trả lương đó khụng tớnh đến số lượng và chất lượng lao động thực tế, do vậy cần phải giỏm sỏt sỏt sao thời gian làm việc và hiệu quả cụng việc của nhõn viờn, loại bỏ cỏc lóng phớ khụng cần thiết. Tất cả mọi người trong cụng ty đều phải đảm bảo đỳng kỷ luật, thời gian lao động. Để đảm bảo đỏnh giỏ đỳng số lượng và chất lượng làm việc thực tế trưởng cỏc bộ phận cần quản lý và phõn loại lao động một cỏch khỏch quan, chặt chẽ sau đú dựa vào việc xếp loại lao động này để trả lương cho phự hợp.
- Để đảm bảo tớnh cụng bằng, tạo động lực cho người lao động và mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn, khi trả lương cho nhõn viờn hưởng lương
thời gian Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương gắn với năng suất và hiệu quả cụng việc của người lao động bằng cỏch đưa thờm hệ số năng suất lao động (Hi) vào cụng thức tớnh lương thời gian.
- Cụng thức tớnh lương cho người lao động hưởng lương thời gian được điều chỉnh lại sau khi đưa thờm hệ số năng suất lao động vào cụng thức như sau:
TLtgi = ∑ = m i i i TTi tg xH xKb N F 1 ) ( x NTTi x Kbi x Hi Trong đú:
• Ftg: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành cụng việc của bộ phận làm lương thời gian
• TLtgi: Tiền lương của người thứ i nhận được
• NTti: Số ngày cụng làm việc thực tế trong thỏng của người thứ i
• m: Số người của bộ phận làm hưởng lương thời gian
• Kbi: Hệ số cấp bậc cụng việc ( kể cả hệ số trỏch nhiệm nếu cú) của người lao động tương ứng với cụng việc được giao, mức độ phức tạp, tớnh trỏch nhiệm đũi hỏi và mức độ hoàn thành cụng việc.
Với Ftg được xỏc định dựa trờn doanh thu của Cụng ty trong thỏng. Tiền lương trong Cụng ty được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, trong đú quy định mỗi thỏng dành bao nhiờu phần trăm cho tiền lương, trong thỏng cú bao nhiờu cụng việc được tớnh theo đơn giỏ khoỏn, cú bao nhiờu người hưởng lương sản phẩm khoỏn → tổng tiền lương khoỏn của cụng ty trong thỏng là bao nhiờu → tổng tiền lương đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất → Ftg = tổng chi phớ tiền lương trong thỏng – tổng tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Việc trả lương gắn với năng suất lao động sẽ làm cho người lao động cố gắng tớch cực lao động sản xuất hơn và khi đú họ sẽ cú tư tưởng càng làm nhiều thỡ năng suất lao động càng tăng, như thế doanh thu của cụng ty sẽ càng tăng và do đú tiền lương của họ cũng được tăng.
*Việc xõy dựng hệ số năng suất (Hi) cho người lao động cú thể được tiến hành như sau:
Việc đỏnh giỏ hệ số năng suất (Hi) của nhõn viờn trong thỏng cần được thực hiện dõn chủ, cụng khai với những tiờu chớ cụ thể, rừ ràng.
Việc xõy dựng Hi cú thể được tiến hành theo cỏc bước sau:
- Bước 1: Xõy dựng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ mức độ tham gia cụng việc cho người lao động
Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc thự của Cụng ty cú thể đưa ra cỏc tiờu chớ sau:
Mức độ hoàn thành cụng việc
Tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc
Chất lượng cụng việc hoàn thành
Số ngày làm việc thực tế
Mức độ giỳp đỡ đồng ghiệp trong cụng việc
í thức chấp hành kỷ luật, nội quy lao động
Cú ý tưởng mới định hướng phỏt triển Cụng ty
- Bước 2 : Xõy dựng thang điểm và chi tiết a, Xõy dựng thang điểm
Chỉ tiờu Thang điểm Hệ số điểm
Mức độ hoàn thàng cụng việc 90 - 100 1.2
Tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc 90 - 100 1.0
Chất lượng cụng việc hoàn thành 80 - 90 1.2
Số ngày làm việc thực tế 70 - 90 1.2
ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy lao động 50 - 60 1.0 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mức độ giỳp đỡ đồng nghiệp 60 - 80 1.0
Cú ý tưởng mới định hướng phỏt triển DN 40 - 60 1.0 b, Chi tiết điểm trong thang điểm
Phần chi tiết điểm trong thang điểm được đưa ra tựy thuộc vào tầm quan trọng của tiờu chớ mà mức điểm và hệ số điểm là cao hay thấp:
Mức độ hoàn thành cụng việc: - Hoàn thành tốt : 100 điểm - Hoàn thành : 95 điểm
- Chưa hoàn thành: 90 điểm
Tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc: - Tốt : 100điểm
- Bỡnh thường : 95 điểm - Thấp : 90 điểm
Chất lượng cụng việc hoàn thành : - Tốt : 90 điểm - Đạt : 85 điểm
- Chưa đạt : 80 điểm
í thức chấp hành kỷ luật: - Chấp hành tốt : 60 điểm - Vi phạm 1 lần : 55 điểm - Vi phạm > 1 lần :50 điểm
Mức độ giỳp đỡ đồng nghiệp: - thường xuyờn : 80 điểm
- Khụng thường xuyờn: 70 điểm - khụng giỳp đỡ: 60 điểm
Số ngày làm việc thực tế: - 26 ngày : 90 điểm - 25 ngày : 80 điểm - < 25 ngày : 70 điểm
Cú ý tưởng mới, định hướng phỏt triển Cụng ty: - >1 lần : 60 điểm - 1 lần: 50 điểm - Khụng cú: 40 điểm
- Bước 3: Xỏc định điểm cho từng người lao động
Cụng thức xỏc định: Đi = ∑ = n i i K 1 x Địj Trong đú : n: số tiờu chớ
Kj: Số điểm của từng tiờu chớ
Hi = ∑= = m i i Đi Đ 1
Với: Đi: Điểm của người lao động i
∑
=
m
i i
Đ
1 : Tổng điểm của tổng số lao động m : Tổng số lao động
- Bước 5: Tớnh lương theo hệ số năng suất Hi
Cụng thức tớnh: TLtgi = ∑ = m i i i TTi tg xH xKb N F 1 ) ( x NTTi x Kbi x Hi
Vớ dụ: Tớnh tiền lương thỏng 12 năm 2009 cho chị Thỳy là phú phũng kế toỏn ,
biết hệ số lương của chị là 3.0 và hệ số trỏch nhiệm là 1.2, trong thỏng chị đi làm 26 ngày. Điền kiện: tớnh theo phương ỏn trả lương đó nờu trờn.
→ Ta tiến hành thực hiện theo cỏc bước: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bước 1: Xõy dựng cỏc tiờu chớ: Cỏc tiờu chớ đưa ra và thang điểm đưa ra để đỏnh giỏ quỏ trỡnh làm việc trong thỏng của chị Thỳy như trờn.
- Bước 2: Cho điểm chị Thỳy: Quỏ trỡnh thực hiện cụng việc trong thỏng của chị
Thỳy được trưởng phũng theo dừi và đỏnh giỏ cụ thể và cho điểm như sau:
Mức độ hoàn thành cụng việc: 95 điểm
Tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc: 100 điểm
Chất lượng cụng việc được: 90 điểm
í thức chấp hành kỷ luật nội quy lao động: 55 điểm
Mức độ giỳp đỡ đồng nghiệp :80 điểm
Số ngày làm việc thực tế: 80 điểm
- Bước 3: Tớnh điểm cho chị Thỳy Điểm (Đij) Hệ số điểm (Kj) Đij x Kj 95 1.2 114 100 1.0 100 90 1.2 108 55 1.0 55 80 1.0 80 80 1.2 96 50 1.0 50 603 → Đthỳy = 603 (điểm)
- Bước 4: Tớnh Hi cho chị Thỳy ở phũng kế toỏn:
Biết bộ phận hưởng lương thời gian tại cụng ty là 295 người. Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động trong thỏng tại cụng ty là 1.700.950.168 đồng. Phõn phối tiền lương cho bộ phận hưởng lương thời gian là 1.480.145.269 đồng. Cũn lại 220.804.899 đồng phõn phối cho bộ phận hưởng lương sản phẩm khoỏn.
Giả sử ∑ = 295 1 i i Đ = 6237 (điểm) → Hthỳy = 6237 603 = 0.097 Giả sử ta tớnh được : ∑ = 295 1 i i i TTixKbxH N = 2160
→ Tiền lương thời gian thỏng 12 của chị Thỳy là:
TLthỳy = 2160 168 . 950 . 700 . 1 x 26 x (3.0 + 1.2) x 0.097 = 8.347.255 (đồng)
* Nhận xột: - Như vậy qua 2 cỏch tớnh lương trờn cho ta thấy. ở cỏch tớnh lương thứ 2 khi tớnh đến hệ số năng suất lao động thỡ mức lương của chị Thỳy đó tăng lờn so với cỏch tớnh trước. Điều đú chứng tỏ ở cỏch tớnh lương trước khi khụng xột đến hệ số tham gia lao động đó khụng phản ỏnh đỳng được mức độ đúng gúp của người lao động. Điều đú là rất nguy hiểm, bởi khi người lao động biết được điều đú và nếu tỡnh trạng này để quỏ lõu sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản
xuất kinh doanh của Cụng ty vỡ họ sẽ khụng muốn cố gắng làm việc nữa, bởi tõm lý làm nhiều thỡ cũng bị đỏnh giỏ bằng làm ớt. Vỡ thế trong thời gian gần nhất cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương gắn với chất lượng và hiệu quả lao động để đảm bảo đạt và vượt mức mục tiờu và kế hoạch đặt ra, tạo tõm lý ổn định cho người lao động
* Những điểm cần lưu ý khi xõy dựng hệ số năng suất lao động:
- Phần chi tiết điểm trong thang điểm ở từng tiờu chớ đưa ra, tựy thuộc vào mức độ phức tạp của cụng việc, và tựy thuộc vào mỗi doanh nghiệp mà số cỏc tiờu chớ cho điểm là khỏc nhau. Tuy nhiờn, nếu càng chi tiết được phần cho điểm thỡ mức độ đỏnh giỏ trong cỏc chỉ tiờu sẽ càng chớnh xỏc.
- Để trả lương theo hệ số tham gia lao động Hi được chớnh xỏc nhất thỡ hàng tuần, hàng thỏng doanh nghiệp nờn tổ chức những cuộc họp, những cuộc bỡnh bầu để những người lao động cú thể đỏnh giỏ được thực trạng của những thành viờn trong phũng, tổ, nhúm mỡnh theo cỏc tiờu chớ cho điểm đó đề ra.
- Tựy thuộc vào tớnh chất cụng việc, và tựy thuộc vào đặc thự của từng doanh nghiệp mà cỏc tiờu chớ đưa ra cú thể là khỏc nhau.
* Tỏc dụng của phương phỏp trả lương theo hệ số năng suất, hệ số tham gia lao động:
Phương phỏp trả lương, thưởng theo hệ số tham gia lao động (hệ số năng suất) là phương phỏp trả lương, thưởng mà trong đú người lao động được nhận lương, thưởng theo đỳng mức độ đúng gúp của mỡnh vào kết quả lao động cuối cựng. Phương phỏp này cú tỏc dụng:
- Tăng năng suất và chất lượng lao động, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Tăng cường kỷ luật lao động, tạo lập và tăng cường tỏc phong làm việc cụng nghiệp cho người lao động.
- Tạo động lực lao động, cải thiện bầu khụng khớ tõm lý trong tập thể lao động, phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật và tinh thần sỏng tạo trong lao động. - Mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm, nõng cao vị thế của doanh nghiệp. - Nõng cao hiệu quả cụng việc.
- Tỏc động đến xõy dựng tập thể vững mạnh, đoàn kết, sỏng tạo, nõng cao thu nhập và thu hỳt nhõn lực cú trỡnh độ cao.