3. Ý nghĩa của đề tài
3.3.1. Những điểm hạn chế tồn tại
− Công tác phối hợp giữa Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã và các phòng ban của UBND thị xã như: phòng Tài nguyên và Môi trường,
phòng Kinh tế hạ tầng, cán bộ địa chính xã, phường còn gặp nhiều khó khăn do không cùng chịu sự quản lý của UBND thị xã.
− Thị xã Phổ Yên có địa bàn rộng, khối lượng hồ sơ và nhu cầu giao dịch về đất đai rất lớn (số lượng chỉ sau thành phố Thái Nguyên). Mặt khác, sau khi sát nhập, khối lượng công việc tăng hơn, thời gian giải quyết thủ tục theo quy định không thay đổi, có thủ tục giảm so với giai đoạn trước. Bên cạnh đó, số lượng biên chế và hợp đồng hiện có của Chi nhánh còn ít.
− Hầu hết máy móc, trang thiết bị của Chi nhánh đã cũ, sử dụng quá lâu dẫn đến hư hỏng, không đáp ứng được nhu cầu của công việc. Về nguồn nhân lực cũng đang thiếu hụt.
− Hồ sơ địa chính giai đoạn trước 01/4/2016 chưa được chỉnh lý, vào sổ sách theo quy định. GCN quyền sử dụng đất từ trước khi sát nhập về Văn phòng đăng ký đất đai một cấp cơ bản không có sơ đồ thửa đất, Giấy chứng nhận in sai nhiều thông tin.... cũng gây khó khăn cho việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai.
− Trình độ cán bộ địa chính cấp xã, phường không đồng đều, việc thiết lập hồ sơ tại cấp xã, phường còn nhiều sai sót, chất lượng hồ sơ do xã, phường thiết lập còn thấp.
− Công tác đo đạc tách thửa theo nhu cầu của người dân tại Chi nhánh tuy đã có nhiều cố gắng nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng đất.
− UBND thị xã đã bố trí trụ sở làm việc cho Chi nhánh nhưng vẫn còn chật, hẹp, trang thiết bị phục vụ công tác hiện có còn thiếu, hết khấu hao.
− Việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cấp xã chưa thật sự được quan tâm, chưa cập nhật, chỉnh lý kịp thời theo quy định đẫn đến việc cung cấp thông tin, hoàn thiện hồ sơ ban đầu tại cấp xã chưa được nhanh chóng, kịp thời.
− Công tác công khai pháp luật về đất đai, tư vấn các chính sách quản lý và sử dụng đất chưa đồng bộ, sâu rộng. Từ đó dẫn đến việc hiểu biết, nhận thức
của người dân về chính sách, pháp luật về đất đai còn rất hạn chế, dẫn đến người dân không chủ động trong việc kê khai và phối hợp hoàn thiện hồ sơ.
− Công tác lập, quản lý hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn thực hiện còn nhiều khó khăn do bản đồ địa chính ở một số xã, phường còn nhiều vùng bị trống, nhiều chỗ sai số quá lớn.