3. Ý nghĩa của đề tài
3.3.3. xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Phổ Yên
3.3.3.1. Giải pháp về chính sách
− Tăng cường công tác tuyên truyền Luật đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật đất đai. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về các chủ trương cải cách hành chính trong quản lý đất đai của Đảng và nhà nước cũng như quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất trong việc đăng ký đất đai và cấp GCN quyền sử dụng đất.
− Chính sách pháp luật ban hành thực hiện các TTHC về đất đai phải dễ hiểu, ngắn gọn, có tính kế thừa những chính sách đã đi vào đời sống của nhân dân, có hướng mở để các địa phương áp dụng.
− Tăng cường công tác thanh kiểm tra các hoạt động của tổ chức để tìm ra những hạn chế, tồn tại của hệ thống pháp luật và đưa ra các giải pháp khắc phục kịp thời.
3.3.3.2. Giải pháp về cơ chế, tổ chức
− Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, cơ chế hoạt động của Chi nhánh VPĐK đất đai. Hoàn thiện CSDL đất đai, bảo đảm cho mô hình Văn phòng đăng ký đất đai hoạt động đạt hiệu quả cao.
− Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế làm việc và các quy chế đã được ban hành. Thực hiện nghiêm công tác phòng chống tham nhũng, tuyệt đối không thực hiện hoặc tiếp tay cho các đối tượng thực hiện các hành vi vi phạm quy định về Luật đất đai.
3.3.3.3. Giải pháp về quản lý
− Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo theo định kỳ. Kiểm tra cán bộ, viên chức trong việc chấp hành giờ giấc, tác phong làm việc và có chế độ khen thưởng đúng theo quy định.
− Xử lý nghiêm những cá nhân tự đặt ra các quy định, các giấy tờ trái pháp luật, trái thẩm quyền, gây khó khăn, bức xúc cho các cá nhân, tổ chức thực hiện các TTHC về đất đai.
− Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, viên chức nâng cao tinh thần trách nhiệm trong giải quyết công việc, nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần phục vụ nhân dân. Xây dựng nếp sống văn minh, văn hóa công sở, phong cách làm việc dân chủ, gần gũi, nhẹ nhàng khi giao tiếp.
− Thường xuyên luân chuyển vị trí công tác của cán bộ, viên chức nhằm hạn chế tình trạng nhũng nhiễu, tiêu cực và để hầu hết mọi người có thể nắm bắt và hiểu biết mọi công việc của đơn vị.
3.3.3.4. Giải pháp phát triển nguồn nhân lực
− Việc đào tạo, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ, viên chức cần được quan tâm, thực hiện thường xuyên.
− Bố trí công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng cán bộ, viên chức để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
3.3.3.5. Giải pháp về cơ sở vật chất, kỹ thuật
− Đầu tư phương tiện, trang thiết bị làm việc hiện đại, đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc. Bố trí trụ sở làm việc rộng rãi, kho lưu trữ cần được mở rộng và sắp xếp một cách khoa học để thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ.
− Tiếp tục đầu tư kinh phí cho công tác đo đạc bản đồ địa chính tại các xã, phường làm cơ sở, nền tảng cho việc đẩy nhanh công tác đăng ký, cấp giấy chứng nhận lần đầu, cập nhật, chỉnh lý và quản lý hồ sơ địa chính tạo hành lang pháp lý quan trọng trong các hoạt động của Chi nhánh VPĐK đất đai.
3.3.3.6. Giải pháp về phía người dân
− Nên tìm hiểu thêm các văn bản về pháp luật để tự trang bị cho bản thân các kiến thức cơ bản trong lĩnh vực đất đai;
− Trước lúc thực hiện các TTHC về đất đai, công dân nên tìm hiểu trước các hướng dẫn về trình tự thủ tục, các quy định đã được công khai niêm yết tại bộ phận một cửa của UBND Thị xã Phổ Yên hoặc các nguồn khác để nắm được các thông tin cơ bản về những vấn đề muốn được giải quyết.
− Đối với các vấn đề chưa rõ hoặc chưa đồng tình với cách thức giải quyết của cơ quan chức năng, công dân nên bình tĩnh tìm hiểu và trao đổi để có được sự đồng thuận và thống nhất giữa các bên.
− Đối với các vấn đề tranh chấp liên quan đến đất đai giữa các hộ gia đình, cá nhân, nên thương lượng và tự hòa giải. Trường hợp không tự thỏa thuận được thì nên nhờ đến sự giúp đỡ của các cơ quan chức năng như UBND xã, phường, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã, phòng Tài nguyên và
Môi trường hay Tòa án để có được kết quả cuối cùng mà các bên đều đồng thuận.
*Nhận xét chung:
Từ việc đánh giá kết quả hoạt động của Chi nhánh VPĐK đất đai thị xã Phổ Yên cho thấy:
− Trình độ chuyên môn của cán bộ ngày một nâng cao rõ rệt, 100% cán bộ đã và đang được đào tạo đúng chuyên ngành.
− Thống nhất cao về mặt chuyên môn và đúng quy định của pháp luật.
− Việc cập nhật biến động, quản lý cơ sở dữ liệu địa chính được quan tâm, bước đầu đi vào nề nếp.
− Tuy nhiên, Công tác phối hợp giữa Văn phòng đăng ký đất đai một cấp với các cơ quan liên quan chưa chặt chẽ. Trang thiết bị máy móc đã cũ, không đáp ứng được nhu cầu của công việc.
− Từ những yếu tố trên có thể nhận thấy việc thực hiện theo cơ chế văn phòng một cấp thuận lợi hơn và mang lại hiệu quả công việc cao.
Để giúp Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thị xã Phổ Yên hoạt động ngày càng hiệu quả hơn, cần:
− Xây dựng lại hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh.
− Tăng cường tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức công vụ cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng.
− Công dân trước khi thực hiện thủ tục hành chính về đất đai nên tự trang bị cho bản thân các kiến thức cơ bản về lĩnh vực đất đai.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ