- Chi phớ phỏt sinh cú liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại:
1. 1 Phương thức tiờu thụ trực tiếp.
1.1.1 - Khỏi niệm.
Tiờu thụ trực tiếp là phương thức gớo hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại cỏc phõn xưởng sản xuất (khụng qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khỏch hàng được chớnh thức coi là tiờu thụ và đơn vị bỏn mất quyền sở hữu về số hàng này.
1.1.2 - Phương phỏp hạch toỏn.
Khi xuất sản phẩm, hàng hoỏ hay thực hiện cỏc lao vụ, dịh vụ với khỏch hàng, kế toỏn ghi cỏc bỳt toỏn sau:
- Phản ỏnh trị giỏ vốn bỏn hàng. - Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng. + Thu trực tiếp bằng tiền mặt.
+ Hoặc chấp nhận cho khỏch hàng thanh toỏn sau (bỏn chịu). Trường hợp tiờu thụt trực tiếp hàng đổi hàng, kế toỏn hạch toỏn tương tự như bỏn chịu rồi thu bằng vật tư, hàng hoỏ ở trờn.
Trường hợp phỏt sinh hàng bỏn bị trả lại do cỏc nguyờn nhõn khỏc nhau: (vi phạm hợp đồng, hàng khụng đỳng chủng loại…), kế toỏn ghi:
- Phản ỏnh trị giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại.
- Phản ỏnh doanh thu và số thuế GTGT của hàng bỏn bị trả lại.
Cuối kỳ kế toỏn kết chuyển toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu bỏn hàng, doanh thu hàng bỏn bị trả lại vào tổng doanh thu bỏn hàng trong kỳ. - Khi xuất kho hàng hoỏ với khỏch hàng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn. Cú TK 156: Xuất kho hàng hoỏ.
- Doanh thu bỏn hàng:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giỏ thanh toỏn. Cú TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra. Cú TK 511: Doanh thu bỏn hàng. - Khi khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng:
Nợ TK 111, 112, 113 : Số tiền thu. Cú TK 131: Tổng giỏ thanh toỏn.
1.2 - Hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận. chờ chấp nhận.
1.2.1 - Khỏi niệm.
Tiờu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bờn bỏn chuyển hàng cho bờn mua theo địa chỉ ghi trờn hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bờn bỏn. Khi được bờn mua thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thỡ số hàng được bờn mua chấp nhận này mới được coi là tiờu thụ và bờn bỏn mất quyền sở hữu về số hàng đú.
1.2.2 - Phương phỏp hạch toỏn.
- Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toỏn ghi theo giỏ vốn thực tế của hàng xuất:
Nợ TK 157: Hàng gửi bỏn. Cú TK 156: Hàng hoỏ.
- Giỏ trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khỏch hàng: Nợ TK 157
Cú TK 156
- Khi được chấp nhận (một phần hay toàn bộ): + Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng.
Nợ TK liờn quan (111, 112, 131…): Tổng giỏ thanh toỏn.
Cú TK 511: Doanh thu tiờu thụ (giỏ khụng cú thuế GTGT). Cú TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.
Nợ TK 632 Cú TK 157
- Số hàng gửi đi bị từ chối khi chưa được xỏc định là tiờu thụ. Nợ TK 156
Cú TK 157
- Cỏc trường hợp đó coi là tiờu thụ bị trả lại, giảm giỏ, chiết khấu phỏt sinh (nếu cú) được hạch toỏn giống như phương thức tiờu thụ trực tiếp.
- Cuối kỳ kết chuyển trị giỏ vốn hàng tiờu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiờu thụ để xỏc định kết quả tiờu thụ như phương thức tiờu thụ trực tiếp.