II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN QUÁ TRèNH LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM NễNG SẢN
Cuối thỏng, kế toỏn tổng hợp căn cứ vào số liệu trờn Nhật ký chứng từ số
5 để vào TK 331.
2.2 - Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng.
Lỏ một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nờn Trung tõm ỏp dụng nhiều phương thức bỏn hàng khỏc nhau.
* Phương thức bỏn buụn:
- Bỏn buụn là phương thức bỏn hàng cho cỏc tổ chức, cỏc đơn vị thương mại, cỏc đơn vị sản xuất để tiếp tục chuyển cho người tiờu dựng hoặc tiếp tục kinh doanh.
+ Bỏn buụn vận chuyển thẳng khụng qua kho: Hàng hoỏ được giao thẳng cho bờn mua từ kho của nhà cung cấp (đơn vị bỏn hàng cho Trung tõm) mà khụng qua kho của Trung tõm. Trong phương thức này được thực hiện bằng hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng, thanh toỏn tiền ngay và vận chuyển thẳng, hỡnh thức thanh toỏn chậm (đối với những khỏch hàng tin cậy). Cứng từ bỏn hàng là hoỏ đơn thuế GTGT do Trung tõm lập, cú 3 liờn: một liờn gốc, một liờn gửi về phũng kế toỏn để làm thủ tục thanh toỏn với bờn mua, một liờn gửi cựng vận đơn ho bờn mua.
+ Bỏn buụn qua kho: Hàng xuất ra trực tiếp từ kho của Trung tõm. Trong phương thức này, Trung tõm thực hiện theo hai hỡnh thức:
Phương thức giao hàng tại kho: Bờn mua căn cứ vào hợp đồng được ký kết trực tiếp đến nhận hàng tại kho của Trung tõm. Chứng từ bỏn hàng là hỏo đơn GTGT, được lập thành 3 liờn, một lờn gốc dựng để lưu, liờn thứ 2 giao cho người nhận hàng, liờn thứ 3 gửi về phũng kế toỏn làm thủ tục thanh toỏn tiền hàng.
Phương thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đó ký kết với bờn mua, Trung tõm chuyển hàng cho bờn mua bằng phương tiện vận chuyển tự cú hoặc thuờ ngoài, chứng từ là hoỏ đơn GTGT, giỏ hàng ghi trờn hoỏ đơn và số lượng khớp với thoả thuận đó ghi trong hợp đồng mua bỏn.
* Phương thức bỏn lẻ: Là bỏn trực tiếp cho người tiờu dựng, thu tiền ngay.