I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM NễNG SẢN THỰC PHẨM 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Trung tõm.
Bộ mỏy kế toỏn của Trung tõm Nụng sản Thực phẩm
Phòng--- --- Kế toán 46 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG, THỦ QUỸ KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, TSCĐ TỒN KHO HÀNG
5.2 - Hệ thúng chứng từ kế toỏn sử dụng tại Trung tõm.
* Hệ thống chứng từ Trung tõm đang ỏp dụng:
- Lao động tiền lương: Bảng chấm cụng; Bảng thanh toỏn tiền lương; Phiếu nghỉ BHXH; Bảng thanh toỏn BHXH.
- Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biờn bản kiểm kờ hàng hoỏ.
- Bỏn hàng: Hoỏ đơn bỏn hàng; Hoỏ đơn tiền điện; Hoỏ đơn tiền nước; Hoỏ đơn giỏm định hàng xuất nhập khẩu.
- Tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy thanh toỏn tạm ứng; Bảng kiểm kờ quỹ.
- Tài sản cố định: Biờn bản gaio nhận TSCĐ; Biờn bản thanh lý TSCĐ; Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ.
* Tổ chức luõn chuyển cỏc chứng từ chủ yếu:
- Phiếu thu, chi tiền mặt do phũng Tài chớnh - Kế toỏn lập (phiếu thu gồm 3 liờn, phiếu chi gồm 2 liờn ). Kế toỏn thanh toỏn căn cứ vào giấy đề nghị nộp tiền, giấy đề nghị thanh toỏn (cú chữ ký của Giỏm đốc hoặc Phú giỏm đốc Trung tõm xỏc nhận đồng ý chi), kiểm tra cỏc chứng từ kốm theo đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ. Sau đú viết phiếu thu, chi ( ký ) -> Kế toỏn trưởng ký -> Giỏm đốc ký phiếu chi -> Thủ quỹ thu, chi ( ký ) -> Kế toỏn ghi sổ -> Bảo quản chứng từ.
- Phiếu nhập, xuất kho và hoỏ đơn bỏn hàng (gồm 3 liờn) do phũng Kinh doanh lập. Kế toỏn căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa Trung tõm với cỏc nhà cung cấp và hợp đồng khỏch hàng. Căn cứ vào lệnh mua bỏn của Giỏm đốc và phiếu bỏo kiểm nghiệm hàng hoỏ của phũng kinh doanh, kiểm tra cỏc chứng từ kốm theo đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ . Sau đú viết phiếu nhập, xuất kho và hoỏ đơn bỏn hàng cho từng đối tượng -> phụ trỏch phũng ký -> Giỏm đốc ký -> Thủ kho và khỏch hàng ký.
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất và hoỏ đơn vào thẻ kho, hàng ngày chuyển chứng từ cho Kế toỏn tồn kho hàng hoỏ, Phũng Tài chớnh - Kế toỏn để ghi sổ.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn sau khi tiếp nhận cỏc chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực cụng việc phõn cụng, cỏc nhõn viờn kế toỏn tiến hành kiểm tra, phõn loại và nhập dữ liệu từ cỏc chứng từ -> bảo quản chứng từ.