2.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng
Chức năng kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu và sản xuất hàng tiêu dùng trên thị trường may mặc trong nước. Sản phẩm chính của công ty là áo sơ mi nam, áo Jacket và quần âu nam, trong đó chủ lực là mặt hàng áo sơ mi nam. Ngoài ra công ty còn sản xuất một số mặt hàng khác theo các đơn đặt hàng như quần nữ, váy, quần soóc…
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ kinh doanh của công ty là sản xuất kinh doanh hàng may mặc theo kế hoạch và quy định nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong nước và theo nhu cầu thị trường thế giới. Công ty luôn nỗ lực khai thác hết khả năng của mình để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước cũng như thị trường xuất khẩu. Bên cạnh đó, công ty đảm bảo chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho gần 2.000 cán bộ, công nhân viên làm việc tại công ty.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty theo hướng tập trung hóa, chuyên môn hóa nhằm nâng cao năng suất, tính chuyên nghiệp trong hoạt động sản xuất và cung cấp các dịch vụ khách hàng. Công ty bao gồm ban giám đốc, các phòng ban và các phân xưởng.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy công ty
Ban giám đốc.
- Giám đốc: là người có quyền lực cao nhất trong công ty, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước. Giám đốc phụ trách, giám sát, điều hành, các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ Công ty
- Phó giám đốc kinh doanh : Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhanh chóng, kịp thời những nhu cầu cần thiết của người tiêu dùng, những nguồn hàng phục vụ tiêu dùng, những nguồn hàng phục vị tiêu dùng, đề xuất những ý kiến, biện pháp thúc đẩy kinh doanh phát triển mạnh, nâng cao lợi nhuận cho công ty.
- Phó giám đốc điều hành: Là người trợ giúp giám đốc trong việc quản lý điều hành công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự và công tác hạch toán.
Khối phòng ban điều hành của công ty : Hiện tại công ty có 5 phòng khác nhau. Mỗi phòng thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng.
- Phòng tổ chức hành chính : Nhiệm vụ là giúp ban giám đốc tổ chức quản lý toàn bộ số LĐ trong công ty. Chăm lo về mặt đời sống tinh thần cho LĐ trong công ty, giúp ban giám đốc sắp xếp vị trí công việc cho các bộ phận, phân xưởng. Ngoài ra phòng này còn có chức năng xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, nâng bậc lương cho công nhân và một số công việc như tổ chức khám sức khỏe và điều trị bệnh cho người LĐ....
- Phòng kế toán – tài chính : Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho năm tới và theo dõi các mặt hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán một các trung thực và đầy đủ nhất, lập báo cáo tài chính về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. Đồng thời, còn có nhiệm vụ kiểm soát, quản lý các thủ tục thanh toán tài chính lập kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính sau, cùng phòng tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch, chiến lược con người của công ty, phân bổ, giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các bộ phận trong công ty.
- Phòng quản lý đơn đặt hàng: Tiếp cận thị trường, nắm bắt các thông tin kinh tế kịp thời đưa vào sản xuất. Ký và thực hiện hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu và bán sản phẩm cho công ty. Xây dựng các chỉ tiêu sản xuất theo tháng, quý hoặc năm hay kế hoạch cụ thể trong từng thời điểm để công ty thực hiện.
- Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: Theo dõi quá trình mua và bán sản phẩm ra thị trường nước ngoài. Tìm ra giá cả hợp lý cho các mặt hàng để đàm phán
với đối tác đồng thời tổ chức công tác quản lý xuất nhập khẩu cũng như xây dựng kế hoạch cụ thể trong từng thời điểm.
- Phòng kỹ thuật: Chức năng nghiên cứu và hướng dẫn thực hiện các quy trình công nghệ trong từng phân xưởng, tiến hành tìm hiểu nghiên cứu và áp dụng các khoa học công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao năng suất hoạt động sản xuất trong các phân xưởng.
Phân xưởng: là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh sản phẩm may từ khâu nguyên phụ liệu đến khâu hoàn chỉnh nhập thành phẩm vào kho.