HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH TRấN ĐỊA BÀN QUẬN TÂY HỒ
Những đặc thự về quản lý và sử biến động sử dụng đất nờu trờn đũi hỏi hệ thống hồ sơ địa chớnh trờn địa bàn quận phải đầy đủ để đỏp ứng cho yờu cầu quản lý chặt chẽ đất đai trụng quỏ trỡnh đụ thị hoỏ, tuy nhiờn do nhiều nguyờn nhõn và yếu tố ảnh hưởng mà hệ thống hồ sơ địa chớnh hiện nay chưa đồng bộ và đầy đủ, cỏc bản đồ địa chớnh chưa được chỉnh lý, hầu hết cỏc phường đều khụng cú sổ địa chớnh, một số phường cú sổ mục kờ đất nhưng chưa cập nhật biến động. Nguyờn nhõn và yếu tố ảnh hưởng đến tỡnh trạng trờn là:
Do được hỡnh thành từ cỏc phường xó thuộc khu vực nội thành và ngoại thành, mặt khỏc do cụng tỏc quản lý đất đai của cỏc cõp chớnh quyền trong giai đoạn trước thời điểm thành lập Quận bị buụng lỏng, thiếu đồng bộ nờn việc thiết lập và quản lý hồ sơ địa chớnh chưa được quan tõm đỳng mức. Tại thời điểm thành lập quận Tõy Hồ năm 1995, cỏc bản đồ, sổ mục kờ, sổ đăng ký ruộng đất của cỏc phường thuộc ngoại thành cũ được UBND huyện Từ Liờm bàn giao nhưng khụng cú đầy đủ dấu của cỏc cấp quản lý. Ba phường thuộc quận Ba Đỡnh cũ (Yờn Phụ, Bưởi, Thụy Khuờ) khụng cú sổ địa chớnh.
-Sở Địa chớnh (nay là Sở TNMT&Nhà đất) cú trỏch nhiệm lập HSĐC gốc và bàn giao cho quận, phường bản sao, nhưng năm 1997 Sở mới chỉ bàn giao cho quận bản đồ địa chớnh của phường ở dạng thụ, chưa được kiểm tra nghiệm thu và thiếu sổ mục kờ, sổ địa chớnh.
-Trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ địa chớnh phường, quận trong những năm đầu khi thành lập quận cũn hạn chế dẫn đến việc lập, cập nhật chỉnh lý biến động chưa thường xuyờn. Mặt khỏc, cỏn bộ địa chớnh phải kiờm nhiệm nhiều việc khỏc như giải phúng mặt bằng, xõy dựng, giao thụng,…
- Hệ thống văn bản phỏp lý, quy định về HSĐC thay đỏi nhiều lần. Từ năm 1995 đến nay quy định về mẫu sổ sỏch thay đổi 3 lần.
…
Để đỏp ứng cho cụng tỏc quản lý đất đai hiện nay ở quận Tõy Hồ thỡ vấn đề cấp thiết là phải hoàn thiện hệ thống hồ sơ địa chớnh.