II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG
2. Thực trạng về khả năng đấu thầu xây lắp của Côngty cổ phần xây dựng thương mạ
2.1. Phân tích điểm mạnh, điểm yếu
Tất cả các tổ chức đều có thế mạnh và điểm yếu trong những bộ phận chức năng của nó. Sẽ không có một doanh nghiêp nào đều mạnh hoặc yếu như nhau trên tất cả các lĩnh vực.Những điểm mạnh/yếu, cùng với bản cáo bạch nhiệm vụ rõ ràng đem lại cơ sở cho việc hoạch định mục tiêu và chiến lược. Đánh giá môi trường nội bộ hay phân tích điểm mạnh, điểm yếu chính là việc rà soát, đánh giá các mặt của Công ty, mối quan hệ giữa các bộ phận, chỉ ra những điểm mạnh cũng như các yếu điểm mà Công ty còn mắc phải; là tiền đề cho việc tận dụng và phát huy những mặt mạnh; hạn chế, khắc phục và sửa chữa những yếu diểm đang tồn tại.
a. Về thi công xây lắp.
Trong sản xuất xây dựng, thi công xây lắp là lĩnh vực hoạt động gắn liền với việc tạo ra sản phẩm- chính là các công trình xây dựng. Đây là một trong các lĩnh vực hoạt động chính yếu của Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá, nó ảnh hưởng mạnh đến khả năng trúng thầu của Công ty nói chung và các lĩnh vực hoạt động khác.
Bảng 7: Các điểm mạnh, điểm yếu của Công ty.
Các điểm mạnh Các điểm yếu
1.Chất lượng sản phẩm tốt.
2.Tiến độ thi công phù hợp yêu cầu của chủ đầu tư, hợp lý.
3.Năng lực máy móc thiếtị lớn, có những công nghệ hiện đại.
4.Tổ chức quản lý hiệu quả, phù hợp. 5.Nguồn nhân sự có trình độ cao.
1.Vốn huy động cho bảo lãnh thực hiện hợp đồng, ứng trước vốn cho thi công.
2.Marketing quá yếu.
3. Kế hoạch, chiến lược đấu thầu xây lắp.
4.Chiến lược giá và sự linh hoạt trong định giá.
Khác với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghiệp, thông thường thì người tiêu dùng không cần biết sản phẩm được tổ chức sản xuất như thế nào, thậm chí với công nghệ gì mà họ chỉ quan tâm sản phẩm đó có phù hợp với nhu cầu của họ hay không. Còn của xây dựng, sản phẩm lại được giới thiệu trước khi nó hoàn thành, các vấn đề về kỹ thuật, công nghệ và tổ chức thi công lại là một nội dung quan trọng nhất mà chủ đầu tư quan tâm trong hồ sơ dự thầu của Công ty qua phần giới thiệu về năng máy thi công, đề xuất kỹ thuật, tiến độ thi công và biện pháp thi công…
Trong lĩnh vực này có thể chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu của Công ty như sau:
Điểm mạnh:
+Năng lực về máy thi công, đủ chủng loại để có thể dùng cho nhiều loại công trình.
+ Có khả năng trong việc sử dụng các nhà thầu phụ để nâng cao khả năng trúng thầu.
+Sự cung cấp nguyên vật liệu nhiều lúc không kịp thời nên không bảo đảm tiến độ thi công.
+ Hiệu năng sử dụng máy chưa cao, công suất máy móc thiết bị chưa được tận dụng tối đa.
b. Về nhân sự.
Yếu tố lao động có vai trò hết sức quan trọng đối với năng lực cạnh tranh của Công ty nói chung và khả năng trúng thầu của Công ty nói riêng. Bởi vì,con ngưòi là yếu tố trung tâm mọi hoạt động đều do con người thực hiện.
Vài năm trở lại đây, Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá đã rất chú trọng phát triển về mặt nhân sự- lòng cốt của Công ty.Vì vậy mà hiện nay nguồn nhân lực của Công ty rất mạnh về mặt;
+ Bộ máy lãnh đạo gồm những người có trình độ năng lực cao.
+ Ngưòi lao động hầu hết có trình độ chuyên môn kỹ thuật, đã được đào tạo nghiêm túc qua trường lớp.
+ Nhiều cán bộ, công nhân đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm.
+ Các cán bộ trong ban dự án là những người nhanh nhậy, có trình độ chuyên môn, trình độ tin học cao.
Bên cạnh những điểm mạnh như vậy thì về mặt nhân sự cũng có những điểm yếu nhất định như sau:
+ Khả năng cân đối giữa mức sử dụng công nhân ở mức tối đa và tối thiểu còn kém.
+ Nhiều cán bộ ở hầu hết các phòng ban, các xí nghiệp thiếu kiến thức về kinh tế- tài chính-pháp luật.
Mặc dù có những điểm yếu như vậy nhưng nhìn chung thì yếu tố nhân
sự vẫn được coi là điểm mạnh của Công ty.
Yếu tố về tài chính có ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động của Công ty.Các vấn đề về tài chính có tác động trực tiếp đến khả năng sử dụng linh hoạt và mạnh rạn các kỹ thuật, chiến thuật trong đấu thầu xây lắp của Công ty. Về lĩnh vực này, Công ty đánh giá là có một số điểm mạnh và diểm yếu như sau:
Những điểm mạnh:
+ Khả năng huy động vốn: Do trước đây Công ty thuộc loạ hình doanh nghiệp Nhà nứơc nên được Nhà nước cấp vốn cho. Mặt khác, hiện nay Công ty mới cổ phần hoá nên sẽ huy động vốn từ các cổ đông của Công ty, và vay tín dụng ngân hàng.
+ Vốn lưu động: Vốn lưu động của Công ty khá lớn so với các công ty khác, nếu biết sử dụng và phát huy nó sẽ đá ứng mọi yêu cầu của đấu thầu xây lắp và thực hiện hợp đồng.
+ Nguồn vốn của Công ty: Công ty có thể huy động vốn trong nội bộ từ các đơn vị trực thuộc phục vụ cho đấu thầu xây dựng công trình khi Công ty gặp khó khăn về vốn mà không muốn vay nợ thêm.
Những điểm yếu:
+ Hệ số nợ phải trả là tương đối cao dễ mang lại ruỉ ro cho công ty. + Khả năng phân tích tài chính còn yếu.
+ Sự linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư.
d. Về Marketing.
Marketing chính là con đường đưa nhà thầu- Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá đến “gặp” chủ đầu tư xây dựng công trình, cũng như các đối tác khác có liên quan. Lĩnh vực Marketing có nhiệm vụ tạo ra ấn tượng, sự nhận thức tốt của kế hoạch (các chủ đầu tư) đối với Công ty. Về mặt này Công ty có những điểm mạnh và điểm yếu như sau:
Những điểm mạnh:
+ Mức đa dạng của sản phẩm (công trình xây dựng): Công ty tham gia thi công xây lắp nhiều loại công trình thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng…
+ Sự tín nhiệm và thiện chí của chủ đầu tư. Những điểm yếu:
+ Chưa có biện pháp làm Marketing một cách hiệu quả. + Hoạt động quảng cáo và khuyến mãi.
+ Khả năng thu thông tin cần thiết về thi trường. + Chiến lược giá và tính linh hoạt trong việc tính giá.
e. Về tổ chức quản lý chung.
Vấn đề tổ chức quản lý của Công ty có ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động, mọi cá nhân trong Công ty. Nó có thể là nhược điểm gây cản trở việc hoạch định các chiến lược cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp, hoặc là ưu điểm để thúc đẩy các hoạt động đó.
Những ưu điểm:
+ Trình độ của ban lãnh đạo và sự quan tâm của lãnh đao Công ty đến hoạt động đấu thầu xây lắp.
+ Cơ cấu tổ chức tương đối linh hoạt.
+ Mối quan hệ tốt của Công ty với các cấp chính quyền, các cơ quan quản lý Nhà nước.
Những điểm yếu:
+ Hệ thống kế hoạch hoá chiến lược của Công ty còn yếu đặc biệt chưa có sự dự báo, lập kế hoạch chiến lược cho công tác tham gia đấu thầu và thực hiện đấu thầu.
+ Vẫn còn ảnh hưởng của phong cách làm ăn thời bao cấp kẻ làm người chơi, ảnh hưởng xấu tới việc xây dựng bầu không khí tâm lý hài hoà và nề nếp tổ chức trong Công ty.
