tổng giỏ trị cỏc dự ỏn được đỏu thầu 2007-
3.2.3 Hồ sơ mời thầu cần được chuẩn bị tốt và sử dụng tối đa:
Hồ sơ mời thầu là yếu tố chủ đạo quyết định đến kờt quả của hoạt động đấu thầu và hoạt động đầu tư. Hồ sơ mời thầu cần thể hiện được chi tiết yờu cầu của dự ỏn, cũng như cỏc tiờu chuẩn đỏnh mà bờn mời thầu yờu cầu. Hồ sơ mời thầu được dựng làm thước đo cho cỏc Hồ sơ 66
dự thầu sau này, do đú hồ sơ mời thầu cần phải đảm bảo đầy đủ cỏc nội dung quan trọng, cần thiết đồng thời phải được trỡnh bày dễ hiểu trỏnh gõy hiểu nhầm cho cỏc nhà thầu khi lập hồ sơ dự thầu hay thương thảo hợp đồng sau này.
Hồ sơ mời thầu được chuẩn bị tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cỏ nhà thầu lập hồ sơ dự thầu và cả trong quỏ trỡnh xột thầu, đỏnh giỏ so sỏnh cỏc hồ sơ dự thầu. Ngược lại, nờu khụng làm tốt khõu này sẽ gõy ra sai lầm, hiểu lầm dẫn đến sự lung tỳng cho cỏc nhà thầu, cũng như việc tớnh toỏn sai lệch giỏ trị gúi thầu, thậm chớ khiến nhà thầu khụng đảm bảo đủ điều khiện tiờn quyết khi tham gia đấu thầu.Bờn cạnh đú, hồ sơ mời thầu cũn ảnh hưởng đến quỏ trỡnh giỏm sỏt, phờ duyệt kết quả đấu thầu hay ảnh hưởng đến cỏc tranh chấp khi thương thảo hợp đồng, chậm tiến độ của dự ỏn. Đặc biệt đối với cỏc gúi thầu cú giỏ trị lớn hay với gúi thầu cú yờu cầu kĩ thuật cao chỉ cần một sai sút nhỏ cú thể gõy hiệu quả nghiờm trọng.
Xuất phỏt từ vai trũ của Hồ sơ mời thầu và thực trạng của Tổng cụng ty, cỏc điều kiện cơ bản phải được nờu rừ trong hồ sơ mời thầu như:
o Về mặt Kỹ thuật
+ Đối với đấu thầu mua sắm hàng húa : phải cú đầy đủ cỏc nội dung chớnh về số lượng, chất lượng hang húa, tiờu chuẩn cụng nghiệp, tiờu chuẩn sản xuấtm tớnh năng kỹ thuật, khả năng lắp đặt thiết bị và năng lực cỏn bộ kỹ thuật, nguồn gốc hang húa, khả năng thớch ứng về mặt địa lý, thời gian bảo hành, cỏc dịch vụ kốm theo sau vỏn hang và yờu cầu về việc đảm bảo mụi trường
+ Đối với gúi thầu xõy lắp : bờn cạnh bản thiết kế cũn phải cú bản tiờn lượng, yờu cầu về lao động kỹ thuật, mỏy mớc thiết bị thi
cụng, yờu cầu về tiến đọ và bảo đảm điều kiện vệ sinh mụi trường và cỏc điều kiện khỏc như phũng chống chất nổ, an toàn lao động…
+ Đối với gúi thầu tư vấn: cần phải cú yờu cầu cụ thể về trỡnh độ, số lượng của cỏc chuyờn gia tư vấn, thời gian đỏp ứng tối thiểu cỏc yờu cầu của Tổng cụng ty.
o Về mặt tài chớnh:
+ Giỏ dự thầu theo giỏ nào (đối với hàng húa thiết bị, vật tư nhập khẩu)
+Cỏc nhà thầu cần khai bỏo về tỡnh trạng tài chớnh của ming trong những năm gần đõy ( tựy vào tớnh chất của gúi thầu mà yờu cầu về số năm tài chớnh).
+ Ghi rừ đũng tiền bỏ thầu và tỷ giỏ so sỏnh để tiện cho việc đỏnh giỏ, so sỏnh giỏ đỏnh giỏ sau này.
+ điều kiện thanh toỏn.
+ Lợi hợp đồng và cỏc vấn đề kiờn quan.
o Về tiờu chuẩn đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu : cần cụng khai minh bach, và nờu đầy đủ, rừ ràng trong hồ sơ mời thầu.
o Hồ sơ mời thầu phải được người cú thẩm quyền hoặc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt trước khi mời thầu.