II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản
1.Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh hợp
Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp muốn hoạt động thì cần phải có vốn, vốn là điều kiện vật chất không thể thiếu để đạt đợc mục tiêu tăng tr- ởng kinh tế, thiếu vốn là mất đi một nguồn lực quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Ngợc lại việc tổ chức đảm bảo vốn đầy đủ kịp thời có tác động mạnh mẽ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy, việc chủ động xây dựng kê hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhăm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cần phải xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể, Công ty phải xác định đợc nhu cầu vế VCĐ để đổi mới, nâng cấp TSCĐ trong năm và xác định đợc nhu cầu VLĐ hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao. Trong vấn đề xác định nhu cầu VLĐ, Công ty phải chú ý đến nhu cầu thu mua nguyên vật liệu của chủ công trình, tránh thất thoát, lãng phí, sử dụng sai mục đích. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn Công ty phải xây dựng kế hoạch huy động vốn một cách tích cực và hợp lý nhất. Xác định nguồn tài trợ thích hợp nhăm đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất có thể.
- Lợi nhuận để lại Công ty có thể sử dụng nguồn này một cách chủ động cho mục đích của mình mà không bị phục thuộc hay bị ràng buộc bởi các điều kiện nh vay ngân hàng, hay các tổ chức tín dụng, đồng thời sử dụng quỹ này Công ty không phải trả một khoản chi phí sử dụng vốn ra bên ngoài.
- Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong Công ty: vay vốn của cán bộ công nhân viên trong Công ty là một biện pháp tạo vốn sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mà hiện nay các doanh nghiệp vận dụng rất phổ biến. Việc huy động vốn này sẽ tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa cán bộ công nhân viên của Công ty với Công ty, gắn lợi ích của họ với lợi ích của Công ty, thúc đẩy họ lao động tích cực và lao động có trách nhiệm hơn với công việc của mình, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. Để thu hút vốn từ nguồn này Công ty cần phải giải quyết lợi ích của cán bộ công nhân viên với lợi ích của Công ty thông qua đòn bẩy lợi ích kinh tế là lãi suất tiền vay. Hiện nay các ngân hàng và các tổ chức tín dụng cũng đang sử dụng rất linh hoạt đòn bẩy lợi ích kinh tế này nhằm thu hút nguồn vốn trong xã hội phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Điều này gây trở ngại không nhỏ cho Công ty trong việc xác định lãi suất tiền vay. Để đạt đợc mục đích này, Công ty cần định ra mức lãi suất tiền vay nh sau:
tiền suất Lãi hàng n â ng vay ≤ vay tiền suất Lãi CNV bộ cán < gửi tiền suất Lãi hàng n â ng
Từ đó cán bộ công nhân viên sẽ so sánh đầu t vào hai lĩnh vực: Công ty và ngân hàng. Khi thấy khoản lợi nhuận thu đợc do đầu t vào Công ty lớn hơn đầu t vào ngân hàng họ sẽ tập trung vốn để đầu t vào Công ty.
Ngoài ra, Công ty phải đẩy mạnh công tác tuyên truyền, khuyến khích cán bộ công nhân viên gửi tiền và có các hình thức khen thởng, động viên cả về vật chất lẫn tình thần đối với. Tuy nhiên, Công ty cũng phải lựa chọn tính toán xem, sử dụng nguồn vốn này sao cho hiệu quả và phải trả lãi cho cán bộ công nhân viên đúng kỳ hạn.
khen thởng... tuy nhiên việc sử dụng nguồn vốn từ các quỹ này chỉ đáp ứng cho nhu cầu vốn tạm thời và phải thực hiện theo nguyên tắc có hoàn trả.
Ngoài ra khi nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của Công ty tăng lên để đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty huy động nguồn vốn từ bên ngoài. Các công việc phải làm khi huy động vốn từ bên ngoài:
- Lập hồ sơ trình bày sự khó khăn về vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh xin ngân sách Nhà nớc cấp vốn bổ sung.
- Huy động từ nguồn vốn tín dụng ngân hàng: trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thiếu vốn là tình trạng xảy ra thờng xuyên đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng nói riêng. Để đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh, sau khi huy động vốn từ các nguồn khác nhau mà nhu cầu vốn vẫn cha đủ, thì việc vay vốn từ ngân hàng là rất cần thiết. Để thuận lợi cho việc vay vốn tại các ngân hàng, Công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với ngân hàng nh thanh toán đầy đủ cả gốc và lãi đúng hạn.