2.1.2.1. Chức năng
Chức năng chủ yếu của công ty là tiến hành các hoạt động sản xuất, nghiên cứu, kinh doanh, trong đó:
-Nghiên cứu, phát triển, tiếp nhận, chuyển giao công điện tử phục vụ quốc phòng và hợp tác quốc tế.
-Sản xuất kinh doanh các vật liệu, linh kiện, các sản phẩm điện tử, điện máy, các loại khí công nghiệp, các mặt hàng nhựa xốp phục vụ quốc phòng và kinh tế quốc dân.
-Ngoài ra, công ty còn tiến hành kinh doanh lắp ráp các sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, xây lắp, chuyển giao công nghệ trang thiết bị công trình, đờng dây và trạm đến 35 KV.
-Sản xuất kinh doanh vật liệu, linh kiện, thiết bị điện tử, điện lạnh, điện máy chuyên dùng và dân dụng, khí công nghiệp, lắp ráp xe máy.
-Dịch vụ kỹ thuật điện tử, tin học truyền thông, mạng điện (xây dựng đ- ờng dây và trạm biến áp đến 35 KV).
-Tiếp nhận, chuyển giao công nghệ điện tử. -Sản xuất và xuất khẩu xốp chèn.
-Sản xuất, sửa chữa trang bị quân sự.
-Nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ sản xuất các mặt hàng Công ty đợc phép sản xuất.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
-Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển tổng số vốn Nhà nớc giao cho, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính.
-Công ty có nhiệm vụ hoàn thành các chỉ tiêu do Nhà nớc giao cho, có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc.
-Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình.
-Củng cố và mở rộng các mối quan hệ kinh tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Công ty Điện tử Sao Mai đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị sản xuất kinh doanh và các phòng ban chức năng nghiệp vụ.(hình vẽ)
Ban giám đốc: gồm 4 ngời
Giám đốc: là ngời đứng đầu, phụ trách chung về tất cả các mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời là ngời đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc phụ trách hành chính và đời sống. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và nghiên cứu.
Các phòng ban chức năng:
Văn phòng Công ty: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và quản lý các công tác nghiệp vụ hành chính, đời sống hậu cần, xây dựng cơ bản, doanh trại, đối ngoại và an ninh.
Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ tham mu quản lý các mặt công tác kế hoạch, giá thành, lao động, nhân sự, tiền lơng, chế độ, chính sách đào tạo, cơ điện, kỹ thuật công nghệ, sáng kiến, an toàn, chất lợng, tiêu chuẩn hoá, tổ chức bảo quản kho, tiêu thụ vật t thiết bị ứ đọng, đảm bảo và quản lý công tác vận tải, điện nớc cho toàn đơn vị.
Phòng tài chính: có nhiệm vụ tham mu và đảm bảo tài chính cho các hoạt động của Công ty, theo dõi, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại chính kế toán của Công ty, hỗ trợ các công tác kế toán tài chính của các đơn vị thành viên, đảm bảo đúng pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế.
Phòng thị trờng - hợp tác - đầu t: có nhiệm vụ tiếp cận thị trờng trong và Ngoài nớc, tham mu cho Giám đốc khả năng sản xuất kinh doanh cũng nh phát triển mặt hàng mới, giới thiệu quảng cáo sản phẩm, tổ chức liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và Ngoài nớc trong phạm vi lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Ban chính trị: có nhiệm vụ tổ chức công tác Đảng, công tác chính trị, dân vận và công tác quần chúng.
Công ty còn có 6 đơn vị thành viên hạch toán độc lập:
• Viện nghiên cứu điện tử
-Nghiên cứu, phát triển, tiếp nhận, chuyển giao công nghệ điện tử.
-Chế thử và sản xuất loại nhỏ các vật liệu, linh kiện gốm áp điện, bán dẫn, thiết bị điện tử phục vụ quốc phòng và kinh tế quốc dân.
-Thực hiện các dịch vụ về khoa học kỹ thuật.
• Xí nghiệp khí công nghiệp 81: sản xuất kinh doanh các loại khí công nghiệp phục vụ quốc phòng và kinh tế quốc dân.
• Xí nghiệp linh kiện điện tử: sản xuất kinh doanh vật liệu linh kiện, các sản phẩm điện máy điện tử phục vụ quốc phòng và kinh tế quốc dân.
•Xí nghiệp thiết bị điện tử: sản xuất kinh doanh lắp ráp các sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện dân dụng.
•Xí nghiệp trang thiết bị công trình: xây lắp, chuyển giao công nghệ trang thiết bị công trình đờng dây và trạm đến 35KV.
•Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai: sản xuất các mặt hàng nhựa xốp phục vụ quốc phòng và kinh doanh của Công ty.
Các đơn vị trực thuộc khác
Phân xởng cơ khí điện tử: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất dịch vụ kỹ thuật, cơ khí, điện tử, cơ khí hoá và lắp ráp xe máy cũng nh các sản phẩm cơ khí khác.
Phân xởng hoá chất: nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm hoá chất phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ngoài ra, để đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty Điện tử Sao Mai còn có các tổ cơ khí T1, T3, phân xởng sản xuất kinh doanh quạt điện, đồng hồ (T2), và phân xởng chuyên sản xuất kinh doanh hàng nội thất.
2.1.4. Đặc điểm kinh doanh
2.1.4.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Công ty chủ trơng lập kế hoạch đối với việc sản xuất và cung ứng sản phẩm tơng ứng với năng lực của từng xí nghiệp để đảm bảo xác định rõ về:
-Các yêu cầu, đặc tính của sản phẩm.
-Các quá trình, các thông tin, tài liệu, bộ phận chịu trách nhiệm, nguồn lực cần thiết để chế tạo sản phẩm.
-Các khâu kiểm tra, chuẩn mực kiểm tra và chấp nhận sản phẩm.
-Lu trữ hồ sơ thích hợp làm bằng chứng cho các quá trình tạo sản phẩm cũng nh sự phù hợp của sản phẩm.
Riêng đối với Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai, từng bộ phận, cá nhân thực hiện hoặc phối hợp thực hiện mỗi công đoạn trong quá trình, hiểu rõ thông tin đầu vào và xác định kết quả đầu ra của công đoạn đó với các giá trị đợc thể hiện rõ.
2.1.4.2. Đặc điểm về lao động
Công ty hiện nay đang dần dần kiện toàn bộ máy lao động cho phau hợp với tinh hính mới, đủ điều kiện gánh vác nhiệm vụ đợc giao trong công tác cả trong và ngoài nớc. Luôn quan tâm bồi dỡng trình độ nghệp vụ, ngoại ngữ t tởng chính trị cho toàn bộ các cán bộ trong công ty.
Bảng 1: Cơ cấu lao động trong công ty:
Chỉ tiêu phân bổ lao động Số lợng Tỷ lệ (%)
1. Tổng số lao động 332 100
1. Phân theo cơ cấu - Lao động quản lý - Lao động phục vụ
- Công nhân hỗ trợ sản xuất
46 43 243 13,86 12,95 73,19 2. Phân theo trình độ - Đại học và trên đại học - Trung cấp và cao đẳng - Sơ cấp công nhân
91 40 201 27,41 12,05 60,54
Công ty Điện tử Sao Mai là một doanh nghiệp có số lao động tơng đối đông và rất ổn định, tổng số nhân viên của Công ty tính đến thời điểm này là 322 ngời, riêng Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai là 38 ngời. Hầu hết các nhân viên của Công ty đã đợc đào tạo tại các trờng đại học, cao đẳng, trung cấp, công nhân kỹ thuật trong và ngoài nớc rất có uy tín, do đó, khả năng đáp ứng công việc của họ rất cao và có hiệu quả. Hơn nữa, Công ty luôn chú trọng công tác tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên với mục đích xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân
viên lành nghề, năng động, sáng tạo, có tác phong công nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao, đủ khả năng tiếp cận với các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu sản xuất quốc phòng nói chung và của Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai nói riêng.
Cán bộ công nhân trực tiếp vận hành các thiết bị trong Xí nghiệp còn phải đợc huấn luyện ngay tại nơi làm việc, trải qua kì sát hạch và đợc trao thẻ đứng máy. Chỉ những công nhân, cán bộ có thẻ đứng máy theo quy định mới đợc giao vận hành thiết bị tơng ứng. Ngoài ra, họ còn đợc huấn luyện cách kiểm tra chất lợng sản phẩm do mình làm ra để kịp thời điều chỉnh chế độ công nghệ đảm bảo sản xuất sản phẩm với chất lợng tốt nhất.
2.1.4.3. Đặc điểm về nguồn cung ứng nguyên vật liệu
Với các mặt hàng sản xuất kinh doanh đa dạng, Công ty Điện tử Sao Mai có thị trờng cung ứng vốn, hàng hoá, vật t, linh kiện, nguyên vật liệu phong phú, trong đó, có rất nhiều công ty có uy tín cả về vốn và chất lợng hàng hoá. Tuy nhiên, Công ty luôn đặt uy tín và chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, vì thế, việc lựa chọn những nhà cung cấp đảm bảo uy tín, tạo đợc nguồn hàng ổn định, hợp lý về giá cả, phong phú về chủng loại đợc Công ty hết sức quan tâm.
Riêng Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai hiện nay có hai nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào (hạt nhựa EPS), đó là Công ty BASF và Công ty SAMSUNG HANEL. Ngoài ra, còn có nhà cung cấp khuôn là Công ty Tân Phùng Hng và kỹ thuật Phùng Hng. Các nhà cung cấp này luôn đáp ứng đúng tiến độ về ký kết hợp đồng, thời gian giao hàng, chất lợng hàng hoá cũng nh việc cung cấp các thông tin cần thiết khác. Đặc biệt, Công ty BASF luôn gửi những báo cáo về tình hình thị trờng giúp Công ty nắm rõ về xu h- ớng thị trờng sản phẩm.
Hiện nay, Công ty đang tiến hành tìm kiếm và đánh giá thêm một số nhà cung cấp mới.
2.1.4.4. Đặc điểm về hàng hoá và thị trờng
Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ quốc phòng, từ khi bắt đầu thành lập, Công ty Điện tử Sao Mai chủ yếu tham gia nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử phục vụ quốc phòng, kinh tế và hợp tác quốc tế. Cụ thể:
-Sản xuất kinh doanh vật liệu, linh kiện, thiết bị điện tử, điện lạnh, điện máy chuyên dùng và dân dụng, khí công nghiệp, lắp ráp xe máy.
-Dịch vụ kỹ thuật điện tử, tin học truyền thông, mạng điện. -Sản xuất, sửa chữa trang bị quân sự.
Từ năm 1998, đợc Bộ quốc phòng đầu t cho dây chuyền sản xuất nhựa xốp, Công ty đã cố gắng phấn đấu mở rộng thị phần, trở thành nhà cung cấp bao bì nhựa xốp hàng đầu cho các khách hàng thuộc Bộ quốc phòng, ngành điện tử, điện lạnh, các Tổng công ty rau quả, thuỷ sản xuất khẩu.
Các sản phẩm nhựa xốp chủ yếu của Công ty hiện nay: xốp chèn đèn hình tivi, xốp chèn tủ lạnh, xốp mũ, xốp khối.
2.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong một số năm qua năm qua
2.2.1. Phân tích kết quả tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2001 - 2003) (2001 - 2003)
Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập trong điều kiện nền kinh tế chậm phát triển, trải qua một chặng đờng thử thách khá dài, đến nay, Công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng.
Đợc sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc, trong những năm qua, nhờ đổi mới không ngừng trong hoạt động quản trị, trong công tác hoạch định và phát triển thị trờng cũng nh trong khâu đổi mới hành chính, Công ty Điện tử Sao Mai luôn vợt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch đợc giao. Sản lợng tiêu thụ qua 3 năm ngày càng tăng và doanh số cũng tăng, sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng, phong phú. Ban giám đốc Công ty đã từng bớc đảm bảo các phơng tiện và trang bị vật dụng làm việc cho nhân viên, có chính sách thởng phạt nghiêm minh nhờ đó kích thích đợc khả năng sáng tạo và tinh thần học hỏi của các thành viên trong Công ty.
Qua việc khảo sát số liệu thực tế trong 3 năm hoạt động 2001, 2002, 2003, có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty qua bảng 2 nh sau:
Về tổng doanh thu: tổng doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên từ năm 2001 đến 2003. Năm 2002, doanh thu đạt 10.222 triệu đồng, tăng so với năm 2001 là
532 triệu đồng, với tỷ lệ tăng là 5,49%, Năm 2003, doanh thu đạt 11.500 triệu đồng, tăng so với năm 2002 là 1.278 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 12,5%. Nh vậy, từ năm 2001 đến 2003, doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên cả về số tiền cũng nh về tỷ lệ. Điều này đã chứng tỏ đợc sự năng động của Công ty, sự nỗ lực của Công ty trong việc mở rộng mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trờng mới.
Về lãi gộp: lãi gộp của Công ty trong năm 2002 là 470,54 triệu đồng, tăng so với năm 2001 là 95,68 triệu đồng, với tỷ lệ tăng là 25,52%. Năm 2003, lãi gộp đạt 701,8 triệu đồng, tăng 231,26 triệu đồng, tăng 49,15% về tỷ lệ.
Về chi phí bán hàng: năm 2001, chi phí bán hàng của Công ty là 58,76 triệu đồng, năm 2002 là 66,44 triệu đồng, tăng 7,68 triệu đồng so với năm 2001, với tỷ lệ tăng là 13,07%. Năm 2003, chi phí là 69 triệu đồng, tăng 2,56 triệu đồng so với 2002 với tỷ lệ tăng là 3,85%. Mặc dù, chi phí bán hàng của Công ty tăng dần qua các năm song việc gia tăng này là hợp lý vì tỷ lệ tăng này vẫn nhỏ hơn tỷ lệ lãi gộp chứng tỏ chi phí tăng do Công ty nỗ lực tăng doanh thu. Hơn nữa, tỷ lệ tăng chi phí năm 2003 thấp hơn so với 2002, đã thể hiện sự cố gắng của Công ty trong việc hạn chế đến mức thấp nhất chi phí bán hàng.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty năm 2001 là 56,3 triệu đồng, năm 2002 là 65,1 triệu đồng, tăng 8,8 triệu đồng so với năm 2001 với tỷ lệ tăng là 15,63%. Năm 2003, chi phí quản lý doanh nghiệp là 66,8 triệu đồng, tăng 1,7 triệu đồng so với 2002 với tỷ lệ tăng là 2,61%, điều này cho thấy chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty đã có xu hớng giảm so với tỷ lệ tăng của doanh thu cũng nh tỷ lệ tăng của lãi gộp. Nh vậy, Công ty đã có sự quản lý tốt đối với hoạt động kinh doanh.
Về tổng lợi nhuận: năm 2001, lợi nhuận của Công ty là 400 triệu đồng, năm 2002 là 550 triệu đồng, tăng 150 triệu đồng so với năm 2001 với tỷ lệ tăng là 37,5%. Năm 2003, lợi nhuận đạt 750 triệu đồng, tăng 200 triệu đồng so với 2002 với tỷ lệ tăng là 36,36%. Ta thấy tỷ lệ tăng của tổng lợi nhuận là khá cao, chứng tỏ Công ty kinh doanh có hiệu quả.
Về thu nhập bình quân/ngời/tháng: thu nhập bình quân/ngời/tháng của Công ty năm 2001 là 1,07 triệu đồng, năm 2002 là 1,362 triệu đồng, tăng 0,292 triệu đồng so
với năm 2001 với tỷ lệ tăng 27,29%. Năm 2003, thu nhập bình quân/ngời/tháng đạt 1,491 triệu đồng, tăng 1129 triệu đồng so với 2002 với tỷ lệ tăng 9,47%. Mức thu nhập này tơng đối cao so với mặt bằng thu nhập của xã hội, điều này cho thấy đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty luôn đợc đảm bảo.
Từ các số liệu phân tích ở trên, ta thấy: trong 3 năm 2001, 2002, 2003, Công ty kinh doanh rất có hiệu quả. Công ty đã nỗ lực rất lớn trong việc mở rộng mặt hàng kinh