Chỉ tiêu nhiệm vụ cụ thể các phòng, ban, đơn vị trực thuộc

II. Xác định mục tiêu, chỉ tiêu của công ty từ nay đến

4. Chỉ tiêu nhiệm vụ cụ thể các phòng, ban, đơn vị trực thuộc

+ Xí nghiệp xây lắp nước

Công ty uỷ quyền tham gia ký hợp đồng thi công, đấu thầu các công trình ngoài địa bàn Thành phố Vinh, chịu trách nhiệm tổ chức thi công và hạch toán.

- Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Công ty về hồ sơ đấu thầu, chất lượng công trình khi được tham gia thi công, chấp hành nghiêm túc luật xây dựng và luật đấu thầu, các Nghị định của Chính phủ.

- Thanh toán đầy đủ các chế độ lương, nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ CNV đầy đủ và kịp thời theo Luật lao động và quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nộp nghĩa vụ thuế theo quy định của Nhà nước và nghĩa vụ đối với công ty mức 2% giá trị doanh số của công trình ngoài thành phố.

Hoàn thành hồ sơ quyết toán công trình nước Nghi Kim, thu hồi nợ công trình cấp nước Xã Hưng Thịnh. Hoàn chỉnh hồ sơ công trình nước xã Diễn Ngọc, xã Nghi Diên

Hợp đồng kinh tế triển khai thi công công trình nước Thị trấn Quán Hành

Chỉ tiêu cụ thể:

- Giá trị doanh thu: 3,5 tỷ đồng.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật

Bám sát sản lượng công ty giao để phân bổ kế hoạch hàng tháng hoàn thành kế hoạch đề ra

- Thay thế, xây dựng lại 5 hố van DN 300 và 400, cắt bỏ 2 tuyến ống DN qua đường chuyển sang ống mới, sửa chữa kịp thời các hư hỏng xảy ra .

- Làm thủ tục đền bù giải phóng di dời tuyến ống do ban quản lý yêu cầu - Có kế họach duy tu bảo dưỡng sửa chữa đảm bảo giờ bơm, ngày bơm phục vụ cho khu cao tầng Quang Trung

- Giám sát chặt chẽ công trình thay thế sửa chữa

- Quản lý và vận hành, sửa chữa kịp thời các điểm chảy, sự cố vỡ các tuyến ống cấp 1, cấp 2, mối nối Côliê vào các tuyến ống nhánh.

- Chủ động lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, lắp và thay một số van điều tiết trên mạng cấp nước thành phố để chủ động khi vận hành và quản lý mạng cấp nước.

- Chịu trách nhiệm huy động lực lượng hỗ trợ vận hành các họng cứu hoả khi có lệnh yêu cầu của lực lượng chữa cháy

- Phối hợp với các chi nhánh cấp nước quản lý hệ thống đường ống trên địa bàn thành phố Vinh.

- Sửa chữa bể chứa ở các trạm khu A khu C

- Chịu trách nhiệm làm thủ tục xin cấp giấy phép của Thành phố, đào đường, đào vỉa hè khi các chi nhánh yêu cầu, khẩn trương và đảm bảo thời gian thi công sửa chữa

- Lập kế hoạch mua vật tư, gia công phụ tùng, đồng hồ đo nước phục vụ cho việc phát triển khách hàng và thay thế đồng hồ Trung Quốc.

- Phối hợp với phòng Tài vụ kiểm tra chất lượng vật tư, các loại trước khi nhập vào kho công ty.

- Chịu trách nhiệm quản lý, điều tiết phân phối nước trên mạng cấp nước của thành phố.

- Khảo sát lập dự toán và thi công một số công trình khi công ty giao.

- Trưởng phòng KHKT là uỷ viên thường trực hội đồng khoa học công ty. Chịu trách nhiệm tổng hợp những sáng kiến kỹ thuật, cải tiến hợp lý hoá trong sản xuất và chuyên môn nghiệp vụ trình Hội đồng xét theo định kỳ trong năm.

- Hàng quý lập định mức đơn giá lắp đặt công trình khi có sự thay đổi định mức, đơn giá của Bộ và Sở xây dựng hướng dẫn trình Giám đốc công ty duyệt gửi các xí nghiệp và chi nhánh thực hiện.

*Đội Xe máy, sửa chữa: Bảo quản xe máy tốt, an toàn, sử dụng có hiệu quả. - Thực hiện xử lý, sửa chữa các điểm chảy, sự cố lớn mà thủ công không thực hiện được.

- Bố trí nhân lực xử lý kịp thời những sự cố trên các tuyến ống. Phối hợp với các phòng ban xử lý những khách hàng vi phạm hợp đồng sử dụng nước (theo kế hoạch điều động của Công ty).

* Tổ cấp nước Quang Trung: Điều hành cấp nước nhà cao tầng Quang Trung,

đón và bơm nước cho các hộ gia đình đủ thời gian quy định. Chịu trách nhiệm sửa chữa nhỏ các tuyến ống từ trạm bơm tới các nhà trong khu vực cấp của Trạm.

- Bố trí nhân lực ghi đạt sản lượng theo kế hoạch công ty giao: 214.600 m3 - Cải tạo thay thế tuyến ống cho các Khu A,B,C gía trị 34 triệu đồng, sửa chữa khu A giá trị khoảng 120 triệu đồng

* Công tác kiểm định: Kiểm định ban đầu 12.000 chiếc đồng hồ, kiểm định

định kỳ 1.200 cái, kiểm định đột xuất 600 cái, nhận kẹp chì bàn giao đấu nối. Chịu trách nhiệm kiểm định chất lượng đồng hồ khi nhập kho công ty, đồng hồ của khách hàng theo chế độ định kỳ, đồng hồ của khách hàng khi có khiếu nại và yêu cầu kiểm định lại từ các đơn vị trong công ty đề nghị.

* Trạm Nam Đàn:

* Công tác quản lý: Quản lý tốt các vấn đề như: Nguồn nước khai thác, trạm

bơm nước thô, quản lý và vận hành hệ thống dây chuyền xử lý ở các trạm có hiệu quả; Quản lý tốt hệ thống cấp nước với mạng đường ống cấp 1, cấp 2, cấp 3. Các mối nối đến đồng hồ và vòi nước của khách hàng.

- Thường xuyên chăm sóc máy móc và nơi làm việc, khuôn viên trạm bơm luôn sạch sẽ đạt tiêu chuẩn "xanh - sạch - đẹp". Định kỳ bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhằm đảm bảo dây chuyền hoạt động liên tục để cấp nước vào mạng phân phối. Đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ

- Quản lý ghi, lập hoá đơn thu tiền, không để tồn đọng tiền nước. - Phát triển mạng cấp 3, phát triển khách hàng .

- Tăng thời gian cấp nước hàng ngày khi có nhu cầu sử dụng của khách hàng.

+ Chỉ tiêu cụ thể:

- Nước tiêu thụ: 60.000 m3 - Phát triển khách hàng : 200 hộ - Doanh thu lắp đặt : 300 triệu đồng - Doanh thu nước máy: .264 triệu đồng

+ Phòng kinh doanh

- Hàng tháng tổng hợp toàn bộ phiếu xác nhận tiêu thụ nước của khách hàng trên địa bàn TP Vinh do các chi nhánh báo cáo, sau đó chuyển phòng Tài vụ để lập

hoá đơn thu tiền nước của khách hàng. Đồng thời lập và báo cáo gửi Giám đốc công ty về kết quả khối lượng tiêu thụ của khách hàng

- Thẩm tra lại các số liệu báo cáo và đề xuất với Giám đốc công ty xử lý một số vi phạm quy chế quản lý sản phẩm của Công ty. Thực hiện cấp, quản lý hợp đồng sử dụng nước của khách hàng. Điều chỉnh giá nước kịp thời khi khách hàng thay đổi mục đích sử dụng.

+ Các Chi nhánh dịch vụ cấp nước

- Tổ chức thực hiện hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch năm 2010 với số liệu sau: Chi nhánh số 1: 1.335.200 m3; Chi nhánh số 2: 2.061.760m3; Chi nhánh số 3: 2.529.280m3; Chi nhánh số 4: 1.817.400m3; Chi nhánh số 5: 2.241.760m3

- Phối hợp với phòng KHKT, các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty quản lý toàn bộ hệ thống cấp nước trên địa bàn gồm: Hệ thống ống cấp 1, cấp 2, cấp 3 và các ống nhánh nối vào các hộ khách hàng, thực hiện nhiệm vụ cấp nước cho khách hàng trên địa bàn quản lý.

- Hướng dẫn và tiếp nhận đơn đề nghị, tiến hành khảo sát, thiết kế và lập dự toán theo định mức, đơn giá được cấp có thẩm quyền phê duyệt, trưởng chi nhánh kiểm tra, sau đó chuyển phòng Kế hoạch kỹ thuật duyệt thực hiện.thi công lắp đặt cho khách hàng

- Sửa chữa, cải tạo xử lý các điểm chảy và sự cố các tuyến ống trong địa bàn quản lý. Tiếp nhận hệ thống đường ống do các đơn vị thi công hoặc sửa chữa cải tạo đã xong trên địa bàn để đưa vào vận hành và quản lý.

- Bố trí nhân lực ghi khối lượng nước tiêu thụ của khách hàng. Tổng hợp phiếu xác nhận gửi về phòng kinh doanh đúng thời gian quy định.

- Quản lý toàn bộ các thiết bị, tài sản được công ty trang cấp.

- Trực tiếp ký hợp đồng thi công mạng cấp 3 với các phường xã (chủ đầu tư) trên địa bàn quản lý. Nghiệm thu kỹ thuật mạng cấp 3 do các B khác thi công lắp đặt bảo đảm kỹ thuật mới được đấu nguồn.

- Chịu trách nhiệm kiểm kê toàn bộ các tuyến đường ống thuộc khu vực quản lý. Phân định sở hữu tài sản thuộc các đối tượng

- Có kế hoạch thay đồng hồ Trung Quốc và các loại đồng khác không đảm bảo. - Tiến hành khảo sát, dự toán kinh phí thay thế và sửa chữa các tuyến ống trình Giám đốc Công ty phê duyệt. Thực hiện cải tạo các tuyến ống D 100 theo kế hoạch bao gồm:

- Chi nhánh 1: Đường Nguyễn Khuyến Phường Vinh Tân, Phan Huy Ich, khối 6, khối 11 Trung Đô, Khối 6,7,11, Phường Hồng Sơn với tổng số 965 m, trị giá 144.750.000 đồng.

- Chi nhánh 2: Đường Nguyễn Sinh Sắc, Hồ Hán Thương, khối 4 Đội Cung,

lắp mới Phan Đình Phùng, tổng số 2.100 m, trị giá 315.000.000 đồng

- Chi nhánh 3: Đường Phan Vân, Khối 10 Lê Lợi, Đoàn Như Hải, Ngõ 73 Lê

Lợi, ngõ 34 Phan Bội Châu, tổng số 2.803 m, trị giá 420.450.000 đồng

- Chi nhánh 4: Khối 19 Phường Hưng Bình, Tỉnh đội Nghệ An, Khối Tân

Tiến Hưng Dũng, Khối Yên Bình Hưng Phúc, tổng số 1.200m, trị giá180.000.000 đồng

- Chi nhánh 5: Đường Nguyễn Tất Thiện, Đặng Tất, Phùng Khắc Kiên,

Nguyễn Hữu Điền, Ngõ 13 Minh Khai, Lê Mao, Khối 3 Đài Khí tượng, Trần Thủ Độ, Khối 24 Phường Hưng Bình, tổng số 2.590 m, trị giá 388.500.000 đồng

+ Phòng Tài vụ

- Thực hiện công tác hạch toán và quản lý kế toán toàn công ty. Định kỳ kiểm tra các đơn vị, hạch toán phụ thuộc và hạch toán báo sổ. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê và quyết toán định kỳ do Nhà nước quy định.

- Quản lý giá trị tài sản của Công ty. Phối hợp với phòng TCHC kiểm kê tài sản định kỳ trang cấp cho các phòng, ban, đơn vị.

- Lập và bảo vệ kế hoạch quỹ lương năm 2010.

- Quản lý bộ phận thu ngân đạt doanh số : 43.860 triệu đồng - Quản lý tổng doanh thu Công ty năm 2010 : 63.464 triệu đồng.

- Phối hợp với các đơn vị trong công ty thực hiện nhiệm vụ chung đạt kết quả tốt.

+ Phòng Tổ chức hành chính

- Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV cẩn thận, đầy đủ. Giám sát thực hiện hợp đồng lao động của CBCNV đã ký với Giám đốc.

- Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị trình Hội đồng kỷ luật công ty xử lý những trường hợp vi phạm hợp đồng lao động. Tổng hợp trình hội đồng xét thi đua khen thưỏng hàng năm

- Lập kế hoạch mua sắm trang cấp bảo hộ lao động, dụng cụ vệ sinh công nghiệp cho CBCNV. Khám sức khoẻ định kỳ

- Lập danh sách trình Hội đồng lương công ty xét nâng lương cho người lao động.

- Chỉ đạo công tác quân sự, an ninh quốc phòng, dân quân tự vê, lực lượng bảo vệ công ty.

- Tổ chức kiểm tra công tác an toàn lao động của các đơn vị. - Làm tốt công tác văn thư lưu trữ, công tác nghiệp vụ văn phòng.

+ Ban quản lý dự án cấp nước

- Tiếp tục triển khai thực hiện kế hoạch dự án cấp nước xã Hưng Hoà đúng tiến độ đề ra trong khi hoàn chỉnh các nội dung của dự án nam Cấm và khu CN Bắc Vinh

+ Ban Thanh tra

- Kiểm tra khách hàng và Cán bộ công nhân viên vi phạm Hợp đồng sử dụng nước, vi phạm quy chế quản lý của công ty, vi phạm công tác quản lý mạng đường ống và hợp đồng lắp đặt công trình trên địa bàn thành phố Vinh

- Đối với nội bộ: Kiểm tra sử dụng nước, lắp đặt đấu nối của công nhân viên,

chấp hành quy chế quản lý mạng đường ống cấp1, cấp 2, cấp 3

- Phối hợp với các phòng ban, chi nhánh xử lý một số công việc khi lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ.

- Đối với khách hàng: Kiểm tra việc sử dụng nước của khách hàng nếu vi

phạm những điều có cam kết trong hợp đồng sử dụng nước phải có thái độ xử lý cương quyết như truy thu tiền nước hoàn bồi tài sản, từ chối cấp nước và chịu kinh phí đấu nối (khi khách hàng có nhu cầu sử dụng tiếp)

- Xây dựng đội ngũ kiểm tra nắm vững về chuyên môn, nghiệp vụ hiểu biết về kiến thức pháp luật và trung thành với doanh nghiệp. Lập kế hoạch kiểm tra hàng tháng, tuần phải có báo cáo trực tiếp lãnh đạo công ty nắm tình hình sử dụng nước của khách hàng và xử lý những trường hợp vi phạm kịp thời.

- Thực hiện kiểm tra, xử lý đột xuất theo yêu cầu của các phòng ban và công ty.