Như chỳng ta cũng đó thấy nguyờn vật liệu chiếm một phần rất lớn trong quỏ trỡnh cấu thành sản phẩm xõy dựng, nú chiếm khoảng 70% đến 80 % gớa thành sản phẩm, vỡ vậy mà Cụng ty rất chỳ trọng đến nguồn nguyờn vật liệu đầu vào. Để cú được một cụng trỡnh xõy dựng đạt chất lượng tốt thỡ khõu quản lý chất lượng nguồn nguyờn vật liệu được Cụng ty rất chỳ trọng và quy trỡnh kiểm tra kiểm soỏt hết sức nghiờm ngặt. Vật tư bao gồm: mỏy múc thiết bị, bỏn linh kiện, bỏn thành phẩm, cỏc loại nguyờn vật liệu…
Cụng ty nhận thấy tầm quan trọng của nguyờn vật liệu, nú ảnh hưởng đến cụng trỡnh rất lớn, nờn Cụng ty đó thực hiện quản lý nguồn nguyờn vật liệu từ khi khai thỏc đến khi sử dụng bao gồm cỏc cụng việc củ thể như sau:
- Tỡm nhà cung ứng tốt, cú uy tớn trờn thi trường, đặc biệt là Cụng ty chỳ trọng đến nhà cung ưng lõu năm, gõy được nhiều thiện chớ với cụng ty là đối tỏc làm ăn lõu dài.
- Cụng ty cũng xõy dựng hệ thống nhà cung ứng tốt trờn khắp toàn quốc, để nú phự hợp với tinh chất của cụng trỡnh xõy dựng, nú sẽ tạo nờn khả năng
cung cấp linh hoạt cho Cụng ty. Trỏnh tỡnh trạng khan hiếm nguyờn vật liệu mà ảnh hưởng đến chất lượng thi cụng cụng trỡnh.
- Cỏc vật liệu sau khi vận chuyển về thỡ được cỏc bộ phận cụng trỡnh kiểm tra, để xem chất lượng nguyờn vật liệu nhập về cú đỏp ứng được yờu cầu của cụng trỡnh hay khụng. Cụng tỏc kiểm tra nguyờn vật liệu được Cụng ty thể hiờn như sau:
Tờn vật liệu Phương phỏp kiểm tra mục đớch Số lần kiểm
tra Xi măng
-Xem phiếu giao hàng -Thớ nghệm kiểm tra từng
lụ
-Đảm bảo việc giao hàng theo đỳng đơn
đặt hàng
-Mỗi lần giao hàng
Cỏt
-Xem phiếu giao hàng -Thớ nghiệm kiểm tra
-Đảm bảo việc giao hàng theo đỳng đơn đặt hàng Mỗi lần giao hàng trước khi sử dụng và cú nghi ngờ Đỏ
-Xem phiếu giao hàng -Thớ nghiệm kiểm tra
-Đảm bảo việc giao hàng theo đỳng đơn đặt hàng Mỗi lần giao hàng trước khi sử dụng và cú nghi ngờ Phụ gia
-Xem phiếu giao hàng nhón hiệu, bao -Kiểm tra bằng mắt
-Đảm bảo việc giao hàng theo đỳng đơn đặt hàng so sỏnh với trạng thỏi thụng thường Mỗi lần giao hàng trong quỏ trỡnh sự dụng Nước Phõn tớch thành phần húa học Đảm bảo khụng ch ứa độc hại Trước khi sử dụng
- Cụng ty cũn xõy dựng cỏc kho bói gần cụng trỡnh để tập kết và bảo quản nguyờn vật liệu, trỏnh tỡnh trạng nguyờn vật liệu chưa sử dụng tới bị hỏng húc làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh.
- Cụng ty cũng xõy dựng một hệ thống sổ sỏch lưu kho nguyờn vật liệu, nhằm quản lý nguyờn vật liệu trỏch tỡnh trạng tổn thất, mất mỏt trong quỏ trỡnh thi cụng.
Trờn cơ sở những hoạt động quản lý nay, Cụng ty cũn quy định rừ trỏch nhiệm củ thể cho cỏc phũng chức năng liờn quan. Phũng kế hoạch thi trường cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc để xột duyệt tiến độ cung cấp nguyờn vật liệu. Ngoài ra cũn kiểm tra quy trỡnh quản lý chất lượng vật liệu tại cụng ty như: kho bói, hệ thống sổ sỏch, cỏc loại chứng từ nguồn gốc chất lượng, phẩm cấp vật tư, biờn bản nghiệm thu…
Khụng những thế phũng tài chớnh cũn tham mưu cho giỏm đốc Cụng ty xột duyệt cấp vốn cho cụng trỡnh thi cụng để đảm bảo kịp tiến độ, quản lý cỏc hợp đồng cung ứng, kiểm tra độ tin cậy của nguồn gốc vật tư, hướng dẫn cỏc đơn vị lập cỏc biểu mẫu quản lý vật tư, kiểm tra những chứng từ mang tớnh phỏp lý. Cỏc ban chỉ huy cụng trường là đơn vị trực tiếp thực hiện quản lý và sử dụng vật tư, chịu trỏch nhiệm trực tiếp về chất lượng, chủng loại vật tư vào cụng trỡnh. Sau đõy là một số chỉ tiờu mà về vật liệu xõy dựng tại gúi thầu xõy dựng hệ thống cung cấp nước sạch ở cụng trỡnh Trường CNKT Lõm nghiệp I Trung ương:
- Vật tư vật liệu phải đỳng tiờu chuẩn kớch thước theo đỳng hồ sơ mời thầu.
- thiết bị phải đỳng chủng loại, cụng suất, lớ lịch của nú phải đỳng với hồ sơ mời thầu.
- Do cụng trỡnh cú khối lượng vật tư tương đối nhiều, nờn Cụng ty cho cũng ứng vật tư vật liệu theo tiến độ thi cụng dữ trữ trước 7 ngày.
1, Xi măng: sự dụng xi măng PC 30 đảm bảo tiờu chuẩn TCVN 4453, Xi măng Hoàng mai, hoặc nhà sản xuất cú chất lượng tương đương.
2, Cỏt vàng: Là loại cỏt sạch đảm bảo TCVN mua tại Lạng sơn.
4, Thộp cỏc loại: Thộp dung cho thi cụng là thộp do Cụng ty Quốc Doanh (cụng ty thộp thỏi nguyờn hoặc Cụng ty cú chất lượng tương đương), đảm bảo tiờu chuẩn TCVN 4453, thộp mới khụng rỉ sột…
5, Que hàn: Sử dụng que hàn NTT4
6, Gạch chỉ: Nhà mỏy loại A1>=75 mua tại Lạng sơn hoặc cỏc tỉnh lõn cận
7, Gạch men cỏc loại: Gạch đụng tõm hoặc Thạch bàn mua tại Làng sơn. ….
Nhờ việc ỏp dụng nhiều biện phỏp quản lý mới nờn tỷ lệ vi phạm chất lượng vật tư qua cỏc năm đó được cải tiến. Tuy nhiờn tỷ lệ vi phạm đến chất lượng nguyờn vật liệu vẫn đang cũn tồn tại. hỡnh thức vi phạm chủ yếu vấn là khụng chứng minh được nguồn gốc rừ ràng của nguyờn vật liệu nờn ảnh hưởng đến chất lượng thi cụng cụng trỡnh.