Khi có nhu cầu đợc bảo lãnh khách hàng phải gửi cho ngân hàng các tài liệu sau:
1) Đề nghị bảo lãnh
2) Tài liệu về năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự của khách hàng, thẩm quyền của ngời đại diện khách hàng gồm:
+Đối với pháp nhân, doanh nghiệp t nhân: quyết định thành lập, giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề (nếu có), giấy phép kinh doanh đối với dự án, phơng án sản xuất kinh doanh liên quan đến nghĩa vụ đợc bảo lãnh (nếu có), quyết định bổ nhiệm ngời điều hành, kế toán trởng (đối với những khách hàng đề nghị bảo lãnh lần đầu tại ngân hàng hoặc khách hàng có sự thay đổi về năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự, cơ cấu tổ chức, điều hành)
+Đối với hộ kinh doanh cá thể: đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề (nếu có), xuất trình chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu
+Đối với khách hàng là các công ty cổ phần, công ty liên doanh, hợp tác xã có hội đồng quản trị ngoài các tài liệu trên, ngân hàng còn yêu cầu thêm: biên bản hội đồng quản trị về việc uỷ quyền cho ngời đại diện khách hàng ký các tài liệu liên quan đến việc đề nghị bảo lãnh, mức bảo lãnh, thực hiện các biện pháp bảo đảm nghĩa vụ đợc bảo lãnh
3) Các tài liệu liên quan đến các nghĩa vụ đề nghị đợc bảo lãnh, bản giải trình về tính khả thi, năng lực thực hiện các nghĩa vụ đề nghị đợc bảo lãnh. Đối với bảo lãnh vay vốn nớc ngoài, cần có thêm các văn bản chấp thuận theo quy định của pháp luật về quản lý vay và trả nợ nớc ngoài (nếu có). Trong trờng hợp cần thiết ngân hàng có thể yêu cầu thêm các tài liệu thông tin về bên nhận bảo lãnh.
4) Tài liệu báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh, khả năng tài chính của khách hàng và của ngời bảo lãnh (nếu có) gồm:
+Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính của ít nhất 2 năm gần nhất (đối với pháp nhân)
+Đối với bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh vay vốn nớc ngoài, bảo lãnh hoàn thanh toán, hoặc khi thấy cần thiết, ngân hàng có thể yêu cầu khách hàng cung cấp thêm báo cáo lu chuyển tiền tệ (đối với pháp nhân)
+Tài liệu hoặc bản thuyết trình khả năng tài chính (đối với hộ kinh doanh cá thể)
5) Hồ sơ tài sản bảo đảm nghĩa vụ đợc bảo lãnh kèm các tài liệu chứng minh tính hợp pháp và giá trị hiện thời của các tài sản đảm bảo đó.