- TK 33 4 Phải trảcông nhân viên: dùng để theo dõi tình hình thanh toán vớ
3.2.1 Nhữn gu điểm.
Trong những năm qua Công ty đã có nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện, đổi mới trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị mình. Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, góp phần quan trọng vào quá trình phát triển của công ty trong thời kỳ mới.
• Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiêm túc tất cả các bớc trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu đợc chính xác và công tác hạch toán sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều góp phần cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
• Về hệ thống tài khoản: công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tợng hạch toán của công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tợng hạch toán một cách chính xác.
• Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức ghi sổ này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty. Hình thức ghi sổ này đã giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài chính và rút ngắn thời gian quyết toán. Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chính, công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập các bảng
biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm thông tin một cách kịp thời.
• Về việc lập theo mẫu và thời gian lập các báo cáo tài chính: đợc công ty thực hiện theo đúng chế độ quy định. Các báo cáo tài chính đợc nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng, và Tổng công ty Bu chính viễn thông. Ngoài các báo cáo tài chính, công ty còn lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban giám đốc công ty có thể đa ra những quyết định kịp thời, chính xác.
• Về công tác tổ chức các phần hành kế toán: việc công ty tổ chức công tác kế
toán theo các phần hành là hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và phơng thức quản lý của công ty. Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán và thủ kho, phát hiện sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin về nhập, xuất, tồn kho của từng mã vật t kịp thời, chính xác. Việc hạch toán lơng vừa theo hình thức lơng sản phẩm, vừa theo hình thức lơng hệ số là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần đánh giá đúng kết quả lao động. Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo các phần hành giúp cho kế toán có thể chuyên sâu về phần hành kế toán của mình. Đội ngũ kế toán đều có trình độ đại học trở lên, nhiều là những ngời trẻ tuổi, nhiệt tình với công việc.
• Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng kế toán máy
cho tất cả các phần hành kế toán. Các mẫu báo cáo, bảng biểu cần thiết cho việc hạch toán đều đợc thiết kế sẵn, kế toán chỉ việc nhập số liệu vào máy, khi cần có thể in ra ngay, vì vậy, giảm nhẹ công việc ghi chép
• 3.2.2. Những tồn tại.
Mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng nh bộ máy kế toán, tuy nhiên công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty vẫn còn một số điểm hạn chế.
• Về phân công lao động kế toán: hiện nay, do số lợng nhân viên kế toán của công ty là cha nhiều nên một nhân viên kế toán phải đảm nhận hai hoặc ba
phần hành. Do đó trong quá trình công tác vì một lý do nào đó mà nhân viên kế toán phải nghỉ làm một thời gian, ngời thay thế sẽ phải tìm hiểu từ đầu về phần hành đó. Điều đó có thể làm cho việc hoàn thành công việc dồn lên những ngời còn lại. Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác đôi khi gây khó khăn cho cả ngời mới và ngời thôi không làm công việc đó vì cha chuẩn bị kỹ về việc bàn giao công việc nên khi có sai sót là điều tất yếu.
• Về việc luân chuyển chứng từ: Mô hình luân chuyển chứng từ của công ty là
đúng vứi chế dộ pháp lý. Nhng do địa bàn hoạt động của công ty là rộng mà công tác kế toán lại tập trung ở một nơi nên việc kiểm tra và kiểm soát công tác kế toán là rất khó khăn, thông tin cha đợc cập nhật hàng ngày dẫn đến việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ. Nhiều khi chứng từ ở các xí nghiệp đợc luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ hoặc cuối quý, một cách không hợp lý . • Về việc hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu: hiện nay, công ty đang áp
dụng tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Tuy nhiên, với số lợng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều thì việc tính giá theo phơng pháp này là cha hợp lý vì không phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, nhất là khi giá NVL trên thị trờng có biến động lớn.
Về trang thiết bị máy móc: mặc dù công ty đã áp dụng kế toán máy cho tất cả
các phần hành nhng phần quản lý ngời sử dụng bằng mật khẩu không đợc thực hiện chặt chẽ nên gây khó khăn cho kế toán khi bảo trì số liệu của mình khi lên báo cáo.
Mục lục
PHầN 1: ĐặC ĐIểM KINH Tế - Kỹ THUậT của Công Ty Công Trình Đờng Thủy.