5.1 Tỡnh hỡnh lao động tại Tổng cụng ty chố Việt Nam
Hiện nay, TCT trực tiếp điều hành 26 cơ sở chế biến với tổng cụng suất 349 tấn/ngày và 3 trung tõm tinh chế và đấu trộn với tổng cụng suất 70-100 tấn/ca. Với 3021 lao động (5/2005) cú trỡnh độ kĩ sư cử nhõn trở nờn cộng với hàng nghỡn những cụng nhõn hằng ngày lao động sản xuất. Ngoài bộ phận lao động cú trỡnh độ trờn, Tổng cụng ty chố Việt Nam cũn một bộ phận rất lớn là lao động thủ cụng làm việc trờn nụng trường chố. Lao động là yếu tố quan trọng trong hoạt động SX-KD. Yếu tố lao động sẽ quyết định năng suất sản xuất của cụng ty. Yếu tố lao động gắn liền với năng lực sản xuất và chuyờn mụn nghiệp vụ gúp phần thỳc đẩy năng suất lao động. Đến thỏng 5/2005 toàn Tổng cụng ty cú 3 021 lao động, trong đú cú 440 lao động cú trỡnh độ. Cựng với tiến độ cổ phần húa tại Tổng cụng ty chố Việt nam theo chủ trương của nhà nước, hiện nay, số lượng lao động ngày được tinh giảm để cơ cấu lại tổ chức Cụng ty theo mụ hỡnh cổ phần húa nhằm phỏt huy tối đa vai trũ của mụ hỡnh doanh nghiệp hiện đại phự hợp với mụi trường kinh doanh trong thời đại mới.
Lực lượng lao động của cụng ty đa số đều dược đào tạo qua trường lớp, hàng năm được bồi dưỡng và đào tạo, dú đú cú trỡnh độ cú kiến thức, tuy nhiờn chủ yếu trưởng thành trong thời kỳ kinh tế kế hoạch húa tập trung nờn cũn thiếu năng động hạn chế khi hội nhập với thị trường quốc tế. Mặt khỏc lao động trong nụng nghiệp chủ yếu là giao khoỏn mà khoỏn những 30- 50 năm, khi nghỉ hưu con cỏi được thừa kế, số thừa kế này doanh nghiệp khụng đưa vào biờn chế, khụng ký hợp đồng lao động. Số thừa kế này chủ yếu được đào tạo qua thực tế và kinh nghiệm gia đỡnh. Do vậy đõy cũng là một vấn đề khú khăn về lao động mà doanh nghiệp cần giải quyết.
Bảng 3: Bỏo cỏo lao động TCT Chố VN tớnh đến 31/06/2005 số thứ tự Đơn vị Tổng số Chia ra Trỡnh độ HS lương Nam Nữ Tiến Sĩ Thạc Sĩ Kỹ sư Cử nhõn BQ 1 Văn phũng TCT 98 56 42 5 3 63 4 2 XNCK Mai đỡnh 21 19 2 0 0 4 2.75 3 CTTMDL Hồng trà 29 18 11 0 0 5 3.43 4 CT Thỏi bỡnh dương 120 58 62 0 0 39 2.97 5 CTTMTH Nam sơn 103 74 29 0 1 60 2.8 6 CTTM Hương trà 28 13 15 0 0 22 3.2 7 CT chố Hải phũng 15 7 8 0 0 13 2.56 8 CT chố Sài gũn 107 63 44 0 0 25 3.33 9 CT chố Ba Đỡnh 46 29 17 0 0 17 3.15 10 CT chố Việt Cường 3 2 1 1 0 2 3.27 11 CT chố Yờn Bỏi 216 110 106 0 0 10 2.55 12 CT chố Thỏi nguyờn 140 74 66 0 0 8 3.07 13 CT chố Bắc Sơn 162 105 57 0 0 16 1.45 14 CT chố Văn Tiờn 103 59 44 0 0 14 2.63 15 XN Kim Anh 26 19 7 0 0 3 2.98 16 CT chố Mộc Chõu 789 352 437 0 0 20 2.64 17 CT chố Sụng Cầu 403 174 229 0 0 19 2.77 18 CT chố Long Phỳ 288 156 132 0 0 24 3.05 19 Viện ng/c chố 287 132 155 10 9 39 2.64 20 TTDD&ĐTBNNĐS 37 16 21 0 0 8 3.07
5.2 Quy chế trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong tổng cụng ty chố Việt Nam Nam
Tiền lương mềm hàng thỏng của CBCNV trong cơ quan được trả 1 lần vào ngày mồng 2 hàng thỏng theo cụng thức sau:
T= (A x B)/22 x C x K
Trong đú:
A là hệ số tiền theo cụng việc của CBCNV
B là mức tiền lương tối thiểu do CQ TCT quy định theo từng quý C là số ngày cụng thực tế đi làm trong thỏng
K là hệ số được đỏnh giỏ theo tiờu chuẩn A, B, C
5.3 Đỏnh giỏ thực hiờn cụng việc
Bảng tiờu chuẩn đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc (K) của cỏn bộ CNV trong cơ quan Tổng Cụng ty Chố Việt Nam
1. Loại A Hệ số K = 1 Hoàn thành tốt cụng việc được giao. Chấp hành tốt nội quy, quy chế của Tổng Cụng ty.
2. Loại B Hệ số K = 0,8 Hoàn thành tốt cụng việc được giao, cú đụi lần vi phạm quy chế làm việc ở mức độ nhẹ.
3. Loại C Hệ số K = 0,4 Hoàn thành cụng việc được giao nhưng hiệu quả khụng cao, đụi lần vi phạm quy chế làm việc.
4. Loại D Hệ số K = 0 Cũn nhiều việc được giao nhưng khụng hoàn thành. Chấp hành quy chế làm việc chưa tốt.
Tiờu chuẩn A, B, C, D được tớnh theo từng quý. Tiờu chuẩn cả năm được xột như sau:
4 quý A Xếp loại A cả năm
3 quý A + 1 quý B Xếp loại A cả năm giảm 20%
3 quý A + 1 quý C Xếp loại B cả năm
2 quý A + 2 quý B Xếp loại B cả năm
2 quý A + 1 quý B + 1 quý C Xếp loại B cả năm giảm 20% 2 quý A + 1 quý B + 1 quý D Xếp loại C cả năm
2 quý A + 2 quý D Xếp loại C cả năm giảm 20% 1 quý A + 1 quý B + 1 quý C + 1 quý D Xếp loại C cả năm
3 quý A + 1 quý D Xếp loại B cả năm giảm 20%
4 quý B Xếp loại C cả năm
3 quý B + 1 quý C Xếp loại C cả năm
Cú từ 3 quý D trở lờn Xếp loại D cả năm Cỏc trường hợp khỏc, hội đồng sẽ xem xột thực tế
5.4. Đào tạo
Căn cứ vào yờu cầu cụng việc cũng như dự kiến phỏt triển sản xuất kinh doanh trong tương lai, Ban lónh đạo hoặc trưởng cỏc đơn vị cú trỏnh nhiệm xỏc định nhu cầu đào tạo của bộ phận mỡnh vào PHIẾU ĐỀ XUẤT ĐÀO TẠO và gửi tới Phòng Tổ chức Phỏp chế. Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phòng Tổ chức Phỏp
chế thụng bỏo cho cỏc bộ phận liờn quan về kế hoạch đào tạo và chịu trỏch nhiệm tổ chức cỏc khúa đào tạo nội bộ hoặc làm cỏc thủ tục cần thiết cho người được cử đi đào tạo bờn ngoài. Tổng Giỏm đốc hoặc người được ủy quyền phờ duyệt quyết định tổ chức hoặc cử người đi đào tạo.
Đào tạo nội bộ:
Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phòng Tổ chức Phỏp chế lờn lịch chi tiết cho khúa đào tạo nội bộ, trong lịch phải núi rừ: thời gian, địa điểm, thành phần học viờn, giảng viờn, trong trường hợp mời giỏo viờn bờn ngoài đến đào tạo, Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phòng Tổ chức Phỏp chế phải viết đề xuất trỡnh Tổng Giỏm đốc phờ duyệt. Kết thỳc khúa đào tạo, Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế căn cứ vào kết quả bài thi cuối khoỏ lập bỏo cỏo tổng kết khúa học và trỡnh Tổng Giỏm đốc làm căn cứ đỏnh giỏ.
Đào tạo bờn ngoài
Cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn được cử đi đào tạo bờn ngoài phải làm cam kết với Tổng Cụng ty về thời gian phục vụ sau khúa học. Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phòng Tổ chức Phỏp chế chịu trỏch nhiệm tạo điều kiện để người đi học hoàn thành khúa học. Kết thỳc khúa học, học viờn phải làm bỏo cỏo tổng kết và trỡnh kết quả học tập để Trưởng bộ phận và Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phòng Tổ chức Phỏp chế làm căn cứ đỏnh giỏ. Toàn bộ hồ sơ liờn quan đến cỏc khúa đào tạo đều phải được lưu trữ đầy đủ tại Phũng Tổ chức Phỏp chế và Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế cú trỏch nhiệm quản lý lưu giữ cỏc hồ sơ này. Trưởng cỏc phũng ban, đơn vị trực tiếp sử dụng lao động hàng năm bỏo cỏo tổng kết trỡnh độ năng lực của cỏc nhõn viờn trong đơn vị mỡnh.
5.5.Tuyển dụng
Khi cú nhu cầu về tuyển dụng nhõn sự cỏc bộ phận lập yờu cầu tuyển dụng của đơn vị mỡnh và nộp cho cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phòng Tổ chức Phỏp chế xem xột sơ bộ và trỡnh Tổng Giỏm đốc phờ duyệt theo mẫu PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG.Tổng Giỏm đốc xem xột và phờ duyệt đề xuất tuyển dụng này.Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế căn cứ vào trỏch nhiệm xỏc định cỏc tiờu chuẩn để tuyển dụng liờn hệ với cỏc đơn vị cung cấp nhõn lực hoặc đăng tin tuyển dụng.Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế trực tiếp hoặc phối hợp với cỏc bộ phận và tổ chức thi tuyển, phỏng vấn tuyển dụng.Kết qủa tuyển dụng phũng Tổ chức Phỏp chế trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột, phờ duyệt.Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế thực hiện cỏc thủ tục cần thiết để nhận người mới vào thử việc. Tựy theo trường hợp cụ thể, hết thời gian thử việc cỏc Trưởng bộ phận cú người mới phải gửi nhận xột về nhõn viờn mới theo biểu mẫu BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC cho Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế. Cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự của Phũng Tổ chức Phỏp chế, căn cứ vào nhận xột của cỏc bộ phận sẽ làm thủ tục tiếp nhận nhõn viờn mới (soạn thảo hợp đồng, bổ tỳc hồ sơ, ...) để trỡnh Tổng Giỏm đốc duyệt.