II. HOÀN THIỆN CễNG TÁC KHHNNL 2.1 Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực
2.1.1 Trong ngắn hạn:
Với lao động trực tiếp:
Ta sử dụng phương phỏp tớnh theo năng suất lao động cú tớnh đến cỏc yếu tố cú thể làm thay đổi năng suất lao động. Cụ thể là tốc độ tăng năng suất lao động bỡnh quõn qua cỏc năm
Cụng thức tớnh:
Q D = D =
W
Trong đú:
D: là số lao động năm kế hoạch
Q: Tổng doanh thu dự tớnh năm kế hoạch
W: là mức năng suất lao động của một lao động năm kế hoạch. W = Wbc * Iw
W: năng suất lao động dự tớnh năm kế hoạch Wbc: năng suất lao động năm bỏo cỏo
Bảng 11: Thống kế lao động giai đoạn 2003 – 2007 Đơn vị: người Chỉ tiờu Đơn vị 2003 2004 2005 2006 KH 2007 2004/2003 2005/2004 2006/2005 BQ DT Trđ 38,012 88,795 149,82 7 263,49 5 509,281 2.34 1.69 1.76 1.93 Tổng lđ Người 285 370 378 391 lđgt Người 153 173 165 144 lđtt Người 132 197 213 247 308 NSLĐ Trđ/người 287.97 450.74 703.41 1066.7 8 1.57 1.56 1.52 1.55 Nguồn: phũng NS – LĐ – TL
Bảng 12: Thống kế lao động giai đoạn 2003 – 2008
Đơn vị: người Chỉ tiờu đơn vị 2003 2004 2005 2006 2007 KH 2008 2004/2003 2005/2004 2006/2005 2007/2006 2008/2007 BQ DT Trđ 38,012 88,795 149,827 263,495 475,159 864,578 2.34 1.69 1.76 1.80 1.82 1.90 Tổng lđ Người 285 370 378 391 440 lđgt Người 153 173 165 144 149 lđtt Người 132 197 213 247 291 344 NSLĐ Trđ/người 287.97 450.74 703.41 1066.78 1632.85
Từ số liệu bảng 11, ta thấy NSLĐ cú xu hướng tăng dần qua cỏc năm. Tốc độ tăng NSLĐ bỡnh quõn hàng năm 55%.
Áp dụng cụng thức trờn, năng suất lao động dự tớnh năm 2007 là: W = W2006 * Iw = 1066,78 * 1.55
= 1653.51 (Trđ/người) Nhu cầu lao động trực tiếp năm 2007 là:
QKH2007
D = = 308 (người) W
Như vậy, ta dự bỏo được nhu cầu lao động trực tiếp năm 2007 là 308 người lớn hơn lao động thực tế năm 2007 là 17 người. Phương phỏp này đó dự bỏo lao động trực tiếp gần với thực tế.
Sử dụng cụng thức trờn để dự bỏo cầu lao động trực tiếp năm 2008 Dựa vào bảng 12, ta tớnh được cầu lao động trực tiếp tiếp năm 2008 là 362 người. Tăng so với năm 2007 là 71 người. Thực tế qua 3 thỏng đầu năm 2008, nhu cầu lao động trực tiếp đó tăng và chủ yếu tăng ở Xớ nghiệp xử lý hạ tầng, xớ nghiệp xõy lắp. Cú điều này là do, Cụng ty đẩy mạnh hoạt động xõy dựng ở cỏc cụng trỡnh thủy lợi, thủy điện.
Với lao động giỏn tiếp:
Căn cứ vào kết quả phõn tớch cụng việc, cỏc phũng ban sẽ cú bỏo cỏo về nhu cầu nhõn lực gửi cho phũng NS – LĐ – TL.
Phương phỏp dự bỏo cầu nhõn lực giỏn tiếp là kết hợp phõn tớch cụng việc tại cỏc bộ phận và tỷ lệ định biờn lao động giỏn tiếp của Cụng ty
Khi dự bỏo cầu nhõn lực cần tớnh đến cỏc yếu tố như: độ tuổi, tỷ lệ thuyờn chuyển, khả năng thăng tiến… trờn tổng số lao động.
Bảng 13: Cầu lao động giỏn tiếp tại phũng NS – LĐ – TL năm 2007
Số lượng Trỡnh độ Số lượng Trỡnh độ
Trưởng phũng 1 Đại học 1 Đại học
Phú phũng 1 Đại học 0 Đại học
Nhõn viờn lao động tiền lương 1 Đại học 1 Đại học
Nhõn viờn bảo hiểm 1 Đại học 1
Nhõn viờn văn phũng 1 Đại học 0
Nhõn viờn văn phũng 1 Đại học 0
Tổng số 6 3
Chưa cú phõn tớch cụng việc Đó phõn tớch cụng việc Chức danh
Như vậy, nếu chỉ dự bỏo cầu lao động giỏn tiếp theo độ tuổi thỡ năm 2008 Cụng ty khụng cần cú thờm lao động nào khỏc. Nhưng nếu tiến hành phõn tớch cụng việc thỡ rừ ràng số lượng người trong phũng NS – LĐ – TL là thay đổi do ta tăng thờm cụng việc cho những cỏn bộ trong phũng đồng thời giảm 1 phú phũng và 2 nhõn viờn văn phũng.
Ta tiến hành phõn tớch cụng việc ở từng phũng ban tương tự như phũng NS – LĐ – TL. Từ đú, ta cú hệ thống cỏc văn bản liờn quan đến từng cụng việc trong từng bộ phận.