II. HOÀN THIỆN CễNG TÁC KHHNNL 2.1 Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực
2.3 Cỏc giải phỏp cõn đối cung – cầu nhõn lực
Trờn cơ sở so sỏnh dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực trong cỏc kế hoạch dài hạn và nguồn nhõn lực sẵn cú, Cụng ty sẽ đưa ra cỏc chớnh sỏch và một số chương trỡnh, kế hoạch nguồn nhõn lực nhằm điều chỉnh, thớch nghi với cỏc yờu cầu mới. Chẳng hạn, theo kế hoạch Cụng ty sẽ tăng khối lượng sản xuất, thành lập Ban điều hành mới dẫn đến sự xỏo trộn nhõn sự. Khi đú, Cụng ty phải thực hiện hoặc kết hợp một số biện phỏp như: tiến hành đào tạo lại một số nhõn viờn hay cần thực hiện cỏc chương trỡnh tuyển sinh đào tạo, sau đú, tuyển chọn những học viờn xuất sắc nhất. Đồng thời Cụng ty cũng cần phải quyết định nờn cú những chớnh sỏch gỡ phối hợp giữa cỏc khõu tuyển dụng, đào tạo và lương bổng, đói ngộ để duy trỡ được đội ngũ lao động giỏi? Việc chuẩn bị cho nhu cầu nguồn nhõn lực tương lai giỳp cho Cụng ty nõng cao tớnh cạnh tranh và hoạt động kinh doanh cú hiệu quả cao hơn so với việc chỉ đơn thuần giải quyết khi cú vấn đề xuất hiện. Nờn lưu ý là cỏc dự bỏo nguồn nhõn lực khụng phải là những con số cố định, chỳng cần được xem xột lại theo những điều kiện, bối cảnh cụ thể trong Cụng ty.
Thụng qua quỏ trỡnh hoạch định nguồn nhõn lực cho biết Cụng ty sẽ thừa hay thiếu cỏc nhõn viờn cần thiết cho cỏc hoạt động kinh doanh của mỡnh. Đồng thời Cụng ty cần phải thực hiện một số biện phỏp sắp xếp trong trường hợp thừa nhõn viờn. Xuất hiện tỡnh trạng thừa nhõn viờn là do nhiều nguyờn nhõn. Đối với Cụng ty cổ phần Cơ điện và Xõy dựng Việt Nam , việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức sẽ cú tỡnh trạng một số đơn vị sẽ thừa nhõn viờn. Điều này đũi hỏi phải cú biện phỏp thật khộo lộo trong quỏ trỡnh sắp xếp lại lực lượng lao động của doanh nghiệp.
Cỏc biện phỏp cú thể được ỏp dụng để giải quyết tỡnh trạng thừa nhõn viờn như cho nghỉ việc (tạm thời hoặc vĩnh viễn). Nghỉ tạm thời xảy ra khi khối lượng cụng việc giảm xuống; khụng đảm bảo cú đủ việc cho mọi nhõn viờn; ngay khi khối lượng cụng việc trở lại bỡnh thường, nhõn viờn sẽ được gọi lại làm việc. Nghỉ vĩnh viễn ỏp dụng trong hai trường hợp: khi cụng việc giảm xuống và chưa cú khả năng khụi phục lại; khi doanh nghiệp ỏp dụng cụng nghệ mới hoặc tinh giản biờn chế nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khi đú, đối tượng nghỉ việc vĩnh viễn là những nhõn viờn khụng cú những kỹ năng hoặc cú những kỹ năng khụng cần thiết để tiếp tục thực hiện cụng việc trong doanh nghiệp.