II. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG
2. Quy chế trả lương hiện hành của Công ty VINACONE
2.3 Xác định quỹ tiền lương
2.3.1 Xác định mức tiền lương tối thiểu của Công ty
Cách xác định tiền lương tối thiểu của Công ty như sau: TLminDN=TLminNN*(K1 + K2)
Trong đó:
TLmin DN : Là tiền lương cơ bản tối thiểu của doanh nghiệp.
Hệ số K1: K1 xác định theo nhóm là biểu hiện mức độ trách nhiệm công tác của từng người được giao, trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ và kinh nghiệm công tác.
Hệ số K1 được quy định như sau:
Nhóm Theo công việc K1
Lãnh đạo, quản lý
1 Giám đốc 4 ÷ 6
2 Phó giám đốc 3 ÷ 5
3 Trưởng phòng, trưởng ban QLDA 2 ÷4 4 Phó phòng, phó ban QLDA 1,5 ÷ 2,5
Chuyên viên 5
Tuỳ theo trình độ chuyên môn, thâm niên công tác và công việc đang đảm nhận để xếp hệ số K1
1 ÷ 2
Nhân viên 6
Tuỳ theo trình độ chuyên môn, thâm niên công tác và công việc đang đảm nhận để xếp hệ số K1
0,8 ÷ 1,5
Thủ quỹ, thủ kho, văn thư, lái xe, bảo vệ, phục vụ
7
Tuỳ theo trình độ chuyên môn, thâm niên công tác và công việc đang đảm nhận để xếp hệ số K1
0,5 ÷ 1,2
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính công ty vinaconex 12)
+ Tiêu chuẩn xếp loại:
b. Đối với nhóm chuyên viên:
- Tốt nghiệp đại học, làm việc đúng chuyên ngành.
- Phải chủ trì những phần việc về kinh tế kỹ thuật, nghiệp vụ, có khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc độc lập, khả năng giải quyết, nghiên cứu đề xuất, soạn thảo và chuẩn bị các văn bản…
- Có kinh nghiệm trong công tác chuyên môn trên 03 năm.
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung học làm công việc không đòi hỏi độ phức tạp cao.
- Đảm nhận những công việc cụ thể, có độ phức tạp trung bình, biết chuẩn bị và soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực công tác của mình. - Có kinh nghiệm công tác dưới 03 năm.
b.2 Hệ số K2:
K2 là hệ số điều chỉnh K1: Biểu hiện mức độ tham gia đóng góp trực tiếp vào sản xuất kinh doanh của từng người để tạo ra kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, đồng thời khuyến khính mọi người lao động tích cực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
K2 được xác định trên cơ sở phân loại A, B, C, D.
Loại A : K2 = K1 ; Loại C K2 = 0,6 K1
Loại B : K2 = 0,8 K1 ; Loại D K2 = 0,4 K1
Tiêu chuẩn phân loại A, B, C, D.
Loại A:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ đựoc giao
- Đảm bảo đầy đủ ngày, giờ công trọn tháng - Không vi phạm kỷ luật lao động
Loại B:
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Có thời gian nghỉ việc từ 3 đến 5 ngày/tháng có lý do chính đáng và được cho phép.
- Không vi phạm kỷ luật lao động.
Loại C:
- Có thời gian nghỉ việc từ 6 đến 8 ngày/tháng có lý do chính đáng và được cho phép.
- Không vi phạm kỷ luật lao động.
Loại D: Do hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặn bản thân ốm
đau phải nghỉ việc từ 9 ngày trong tháng trở lên làm ảnh hưởng đến năng suất lao động và thời gian công tác.
Hàng năm, căn cứ vào khối lượng công việc và các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh được giao, Công ty đưa ra đơn giá tiền lương kế hoạch (Tđg).
Trên cơ sở doanh thu kế hoạch được duyệt (∑QKH), Công ty xác định quỹ tiền lương tính theo đơn giá (TKH) như sau:
TKH = Tđg × ∑QKH
Theo cách tính này và căn cứ vào nguồn tài chính, Công ty chọn mức lương tối thiểu là 540.000 đồng.
2.3.2 Xác định đơn giá tiền lương
Công ty xây dựng đơn giá tiền lương theo phương pháp đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu,
So với năm 2006, đơn giá tiền lương năm 2007 tăng, bằng 102% so với thực hiện năm 2006.
Hàng năm, căn cứ vào báo cáo kinh doanh tổng hợp và kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty xác định khối lượng công việc trong năm kế hoạch, từ đó xác định được Lđb, các chuyên viên phụ trách công việc này nhưng không phải ai cũng có đủ năng lực và kinh nghiệm mà có thể có người
Tđg = TlminDN × Lđb × (K1+K2) × 12 ∑Qkh
mới chưa quen công việc, kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ chưa nhiều … Không thể kiểm tra chính xác 100% khối lượng thiết bị các đơn vị thành viên đang quản lý, Từ đó sẽ ảnh hưởng tới đơn giá tiền lương tạo nên sự sai lệch quỹ tiền lương, làm giảm sự công bằng trong trả lương giữa các đơn vị.
Trên cơ sở đơn giá tiền lương đã xác định, Công ty sẽ tính quỹ lương kế hoạch dựa vào doanh thu kế hoạch.
2.3.3. Xác định quỹ tiền lương
Tổng quỹ lương: Trả cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng hàng tháng căn cứ vào hoạch định quỹ lương và kết quả sản xuất kinh doanh để xác định.
Tổng quỹ tiền lương của VINACONEX bao gồm: Qc = Qkh + Qk
Trong đó:
Qc : Tổng quỹ tiền lương
Qkh : Quỹ tiền lương kế hoạch tính theo đơn giá Qk : Quỹ lương dự phòng năm trước chuyển sang
Quỹ tiền lương dự phòng bằng 10% quỹ tiền lương thực hiện của năm đó + Xác định quỹ tiền lương theo đơn giá
Quỹ tiền lương = Tổng doanh thu x ĐG/1000 đồng DT
Hơn nữa, mọi hoạt động của công ty đều chịu sự kiểm tra chặt chẽ của tổng công ty VINACONEX. Sau khi cổ phần hoá thì Công ty được quyền quyết định các hoạt động kinh doanh sản xuất cũng như các hoạt động về tiền lương, trả lương. Mọi quy chế trả lương của công ty chỉ phải thông qua sự kiểm tra của Tổng công ty. Tổng công ty lúc này chỉ có vai trò kiểm tra mọi hoạt động của công ty và điều chỉnh cho phù hợp với quy định của nhà nước , đảm bảo lợi ích của người lao động.