II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1.Hoàn thiện công tác đào tạo cán bộ.
+ Công tác kế hoạch : Công ty áp dụng giao kế hoạch thông qua việc ký
hợp đồng giữa Giám đốc Công ty và các đối tác. Do đó phải duy trì việc lập kế hoạch và triển khai kế hoạch đến từng tổ đội,phòng ban. Phải phát huy được tính tích cực, chủ động, làm rõ trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuẩt kinh doanh. Khuyến khích người lao động chủ động tìm biện pháp để tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, có ý thức chấp hành kỷ cương, kỷ luật và an toàn lao động trong quá trình thi công các công trình. Kế hoạch tháng, quý,năm phải được xây dựng kịp thời, sát với thực tế phục cho công tác điều hành thuận lợi, không gây lãng phí, ách tắc trong sản xuất kinh doanh. Xây dựng kế hoạch dài hạn đến năm 2010. Xây dựng chương trình hành động sản xuất kinh doanh đến năm 2010 nhằm định hướng quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch phát triển Công ty trong những năm kế tiếp.
cung ứng kịp thời, sử dụng và đảm bảo cân đối đủ, đúng tiến độ nguyên vật liệu cho các công trình. Rà soát nâng cao chất lượng hợp đồng giữa Giám đốc Công ty và các đối tác, tăng cường công tác quản trị chi phí, tăng thu nhập cho người lao động.
+ Công tác báo cáo : Đảm bảo chính xác,kịp thời cung cấp số liệu phục
vụ báo cáo định kỳ lên cấp trên và điều hành sản xuất của Công ty
Công tác lao động - tiền lương
+ Quản lý lao động : Bố trí lao động hợp lý,tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động theo nghành nghề phục vụ nhu cầu lao động của đơn vị. Thực hiện đúng quy chế tuyển dụng lao động, hợp đồng lao động.Bố trí tinh giảm lao động vì trong năm 2007 số lao động trong công ty tăng đột biến
+ Quản lý tiền lương - tiền thưởng : Ban hành đầy đủ các quy chế phân phối lương thưởng. Dự kiến quỹ lương thực hiện năm 2007. Tổ chức giao quỹ lương, đơn giá tiền lương cho các đơn vị trực thuộc. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chi trả lương cho các đơn vị.
Công tác tổ chức cán bộ
+ Tập trung xây dựng dự thảo phân cấp quản lý cho phù hợp với mô hình
của Công ty.
+ Xây dựng đề án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc theo hướng tinh gọn, đổi mới và hiệu quả.
+ Quy hoạch gắn với đào tạo, bố trí luân chuyển cán bộ mạnh dạn đổi mới nhằm đạt hiệu quả cao hơn. Xác định rõ lao động định biên cho các đơn vị và toàn Công ty
+ Chuẩn bị các điều kiện cho công tác nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm,chăm lo chế độ, chính sách cho cán bộ diện Công ty quản lý đúng quy định.
Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như Công ty thì tính bất ổn rất lớn, do có những thay đổi khách quan (mưa bão,lũ lụt,hạn hán…) trong quá trình xây dựng các công trình mà ta không thể lường trước được, nhất là trong giai đoạn vật giá leo thang hiện nay. Những rủi ro cũng vì thế mà thường xuyên xảy ra, ngày cành trầm trọng, làm xuất hiện những khoản vượt chi quỹ lương mà nếu không kịp thời bù đắp sẽ để lại hậu quả nghiêm trọng, làm thâm hụt ngân sách. Một biện pháp được đưa ra để khắc phục tình trạng trên là cần thiết và cấp bách phải có quỹ lương dự phòng. Một số vấn đề cần quan tâm khi thiết lập quỹ lương dự phòng :
+ Nguồn hình thành quỹ lương dự phòng : vì quỹ lương dự phòng được trích từ tổng quỹ lương nên nguồn hình thành tổng quỹ lương cũng chính là nguồn hình thành quỹ lương dự phòng. Theo đó, nguồn hình thành quỹ lương dự phòng bao gồm :
- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao.
- Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định của nhà nước.
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.
+Tỷ lệ quỹ lương dự phòng trong tổng quỹ lương :
Theo công văn số 4320/LĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước,thì quỹ lương dự phòng cho năm sau tối đa không quá 17% tổng quỹ tiền lương.
Áp dụng quy định trên vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty thời gian qua,ta có thể trích 12% tổng quỹ lương làm quỹ lương dự phòng.Theo em, đây là một con số phù hợp để Công ty có thể trang trải những khoản ngoài lương cũng như bù khoản vượt chi quỹ lương.
- Bù khoản vượt chi quỹ tiền lương : trong quá trình trả lương cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty,có những lý do khiến quỹ lương thực tế chi trả lớn hơn quỹ lương kế hoạch.Phần lớn hơn ấy phải được lấy từ quỹ lương dự phòng để bù vào.
- Trả lương trong thời gian có sự cố ngừng sản xuất : công nhân ngừng việc do thiên tai, do chờ việc. Trong quá trình thi công công trình, vì những lý do bất khả kháng : thời tiết, lũ lụt…công nhân không thể hoàn thành được công việc thì vẫn được trả lương, phần tiền lương này đươc lấy từ quỹ lương dự phòng.
* Để khắc phục những hạn chế và hoàn thiện công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương tại Công ty, phải thực hiện các biện pháp sau :
- Nhận thức về công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương : Kế hoạch về quỹ tiền lương phải được xây dựng dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh hiên tại,các dự báo về thị trường,công trình cần thi công và hoàn thành trong thời gian tới,doanh thu đạt được. Kế hoạch về quỹ tiền lương phải do phòng Tổ chức – Hành chính đảm nhận dựa trên các quy định của nhà nước và pháp luật về xây dựng và quản lý quỹ tiền lương.
- Thay đổi quỹ tiền lương : thay vì lập kế hoạch tiền lương trong hoạt động xây lắp, tiền lương trong chi phí máy thi công,tiền lương cho bộ máy quản lý, ta đi lập kế hoạch quỹ lương giờ,quỹ lương ngày, quỹ lương tháng, quỹ lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành)…Có như vậy mới thấy được chi tiết, cụ thể tình hình thực hiện quỹ lưong tại Công ty. * Hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương
Hiện nay, quỹ lương của Công ty đang có sự vượt chi tuyệt đối. Điều đó ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Bởi khi đó, Công ty sẽ phải trích từ quỹ lương dự phòng để bù trừ khoản vượt chi, làm mất một khoản tiền mà lẽ ra nó được dung vào mục đích khác thiết thực
hơn như: thăm hỏi, tổ chức du lịch… Quỹ lương thực sự hoạt độngcó hiệu quả khi ta kiểm soát được sự vượt chi ở mức độ cho phép hoặc khi quỹ tiền lương có sự tiết kiệm tuyệt đối. Để quản lý có hiệu quả tiền lương, trong thời gian tới Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau :
- Điều chỉnh hợp lý và chính xác các mức tiền lương cũ của người lao động cho phù hợp với hệ thống tiền lương, tiến công mới.
- Xếp lương cho những người mới được tuyển vào theo hệ thống tiền lương đang dùng trong thời điểm ấy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tính toán trả lương, trả công cho người lao động theo các dạng, chế độ phù hợp sao cho không trái với quy định của Nhà nước trong tính toán trả công, trả lương.
- Thực hiện tăng tiền công, tiền lương cho người lao động theo đúng chính sách và thủ tục đã được thiết kế.
- Cập nhật hệ thống tiền công một cách thường xuyên và thực hiện các điều chỉnh cần thiết, sao cho các điều chỉnh ấy phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình để hệ thống tiền công thực sự là động lực thúc đẩy người lao động hăng hái tham gia lao động sản xuất, nâng cao năng lực hoạt động của tổ chức.
- Đào tạo người quản lý để họ biết sử dụng hệ thống tiền công đúng chính sách của Công ty và có thể giải thích cho người lao động .
- Thực hiện kế hoạch hoá quỹ tiền lương.
Ngoài ra, để đảm bảo quỹ lương không vượt chi so với quỹ lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ lương cho các quỹ như sau
+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương.
+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ lương.
+ Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương.
• Hoàn thiện các hình thức trả lương
Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 chế độ trả lương chủ yếu cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty : Tiền lương theo thời gian và trả lương khoán theo đơn giá tiền lương . Tuy nhiên việc áp dụng các hình thức này vẫn hạn chế. Sau đây là một số giải pháp để hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty.
- Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian
Mức lương theo thời gian ở Công ty được trả cho cán bộ nhân viên hưởng lương thời gian trong Công ty căn cứ vào số ngày làm việc thực tế, hệ số lương xếp theo chức năng bảng lương của Nhà nước, hệ số tăng lương tối thiểu. Do đó để hoàn thiện hình thức trả lương này cần:
+ Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên: Hình thức trả lương theo thời gian chỉ thực sự có hiệu quả khi Công ty quản lý tốt thời gian làm việc của người lao động bằng cách giao việc cho họ một cách cụ thể, rõ ràng, quy định thời gian hoàn thành công việc được giao.
+ Phải xác định đúng đối tượng áp dụng hình thức trả lương thời gian: lao động gián tiếp, quản lý mà định mức lao động cho họ là khó khăn. Công ty nên áp dụng hình thức này cho các bộ phận: các phòng, ban và lao động gián tiếp ở các đội.
+ Hoàn thiện hệ số tăng lương tối thiểu: Hệ số tăng lương tối thiểu được xác định căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó phải luôn luôn đảm bảo và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh. Để làm được điều đó phải xây dựng được đội ngũ cán bộ lãnh đạo đủ năng lực, đủ tài, và một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, đáp ứng được yêu cầu công việc.
+ Bên cạnh các biện pháp trên, cần khuyến khích người lao động làm việc tích cực, có trách nhiệm và có nhiều sáng kiến bằng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. Khi áp dụng hình thức này chắc chắn sẽ khuyến khích người lao động hăng say, tích cực học tập, lao động và cống hiến cho sự phát triển của Công ty. Bởi Công ty có phát triển mới tạo điều kiện để phát triển cá nhân người lao động
- Hoàn thiện hình thức trả lương khoán : Trả lương khoán đang là
hình thức được các doanh nghiệp ưa dùng trong giai đoạn hiện nay. Vì nó mang lại hiệu quả kinh tế cao không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho người lao động. Đối với Công ty VINACONEX12- một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản thì việc áp dụng hình thức trả lương khoán là rất cần thiết. Thời gian qua Công ty đã sử dụng rất hiệu quả hình thức trả công này, mang lại sự hài lòng, thoả mãn cho người lao động. Để hình thức trả lương khoán ngày càng phát huy hiệu quả, Công ty cần:
Xác định đúng đối tượng hưởng lương khoán: Đó là tập thể công nhân làm chung một khối lượng công việc. Trong xây dựng cơ bản nói chung và trong thi công các công trình nói riêng, đó là số tiền trả cho công nhân cùng thi công và hoàn thành một công trình (nhà cửa, đường, ...).
Mức lương khoán được xác định dựa vào: Số công của công nhân, đơn giá một công. Do vậy, muốn hoàn thiện hình thức trả lương khoán, phải:
+ Tính đúng và đủ số công của từng công nhân. Số công của từng công nhân được tính toán và được ghi cụ thể trong bảng chấm công. Vì vậy phải thiết kế bảng chấm công sao cho khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu và có thẻ giải
thích với người lao động. Đông thời, phải liên tục thực hiện hình thức chấm công và mỗi đội phải cử một người chuyên lo việc chấm công. Có thể chấm công vào bất ký thời điểm nào trong ngày, nhằm gây bất ngờ cho người lao động, từ đó mới phát hiện được những phần tử trốn việc
+ Xác định chính xác đơn giá một công: đơn giá một công được tính toán dựa vào tổng số lương khoán và tổng số công mà cả đội thực hiện trong tháng. Để tính toán chính xác đơn giá một công, ta phải tính chính xác tổng số lương khoán và tổng số công mà đội thực hiện. Tổng số lương khoán được xác định dựa vào tổng khối lượng công việc thực hiện trong tháng và đơn giá một khối lượng công việc. Do đó phải xác định đúng khối lượng công việc mà đội thực hiện. Để làm được việc đó, phải:
Giám sát chặt chẽ quá trình thi công và nghiêm thu, kiểm tra chất lượng công trình.
Hoàn thiện cách thức tính lương và trả lương cho công nhân. Hoàn thiện việc lập các đơn giá dự thầu.
KẾT LUẬN
Công tác tiền lương luôn làmột vấn đề nhạy cảm nhưng nó là nội dung quan trọng chi phối nhiều đến nội dung trong quản lý. Nếu công tác tiền lương mà hợp lý thì nó sẽ trở thành công cụ thu hút nguồn lao động ở bên ngoài và đồng thời có tác dụng duy trì các nhân viên có năng lực cũng như kích thích nhân viên làm việc hết mình làm tăng năng suất lao động. Khi tổ chức hoạt động có hiệu quả lợi nhuận tăng thì tiền lương cũng tăng theo. Cứ thế nó sẽ tạo nên một hiệu ứng dây truyền rất tốt đẹp. Do đó tiền lương, hay công tác tiền lương là một nhân tố tạo nên lợi thế cạnh tranh không chỉ trên thị trường lao động mà còn nhiều mặt khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau thời gian thực tập ở Công ty, em đã nắm bắt được tình hình thực hiện công tác tiền lương và thấy rằng công tác tiền lương ở đây được thực hiện một cách tương đối hợp lý, tiền lương mà người lao động nhận được phản ánh đúng năng lực, công sức mà họ đã bỏ ra, Công ty luôn có biện pháp hữu hiệu để khắc phục những mặt hạn chế của công tác tiền lương.
Với thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế nên việc đánh giá và nhận xét sẽ không tránh khỏi những sai sót. Do đó em rất mong được sự góp ý của Thầy giáo PSG.TS Trần Xuân Cầu, ban lãnh đạo công ty và các anh chị tại phòng tổ chức lao động để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.